組織形象的塑造是一個複雜的、動態的係統工程,如果從大型的、專題的公共關係活動程序來說,“四步工作法”是最為著名的,本書的下一章將作專門的分析。這裏僅從塑造組織形象的一個特定環節——公關活動模式,對組織形象的塑造作一個特定視角的介紹。
公共關係的活動模式一般有十大類型,從功能和特點的角度,可以分為兩大類:
一、組織形象塑造的戰略性模式
這是根據組織自身發展的不同階段而確定的公共關係模式,它們主要解決的是公共關係活動的方向。常見的戰略性公共關係模式有5種:
1.建設型公共關係。這種模式的特點是特別適用於組織的開創階段,主要功能在於引起公眾的注意,目的在於提高組織的知名度,方法主要是運用開業廣告型典禮、新產品展銷、免費試用、招待參觀、折價酬賓、贈送宣傳品、組織資料有獎測驗、主動介入社區活動等。
2.維係型公共關係。這種模式的特點是用於穩定、鞏固已有的良好關係,通過優惠服務和感情聯絡來維持現狀,因而比較適用於組織的穩定發展階段,目的在於維係組織在公眾心目中的良好形象,方式主要是吹耳邊風,不落痕跡地、平平淡淡地把組織的新產品、新服務、新進展等情況源源不斷地傳遞給公眾。
3.防禦型公共關係。這種模式是組織出現潛在危機或不協調狀態時而開展的公關活動,其特點是采取積極的措施來防止形象事故,目的是保證組織形象不受損害,方法主要是采取調查、預測手段,了解潛在危機,提出改進方案,及時采取措施調整自身的政策和行為。
4.進攻型公共關係。這種模式是組織與外部環境發生某種實際衝突時而開展的公關活動,其特點是以主動進攻的姿態,用新穎獨特的公關活動來吸引公眾的注意和興趣,以迅速提高組織的知名度和美譽度,方式是拓展新產品和新市場,進行組織合並,組織同業聯合會,建立分公司,進行戰略性市場轉移等。
5.矯正型公共關係。這種模式是組織形象嚴重殘缺或受到嚴重損害時而采取的公關行動,其特點是任務重、難度大,需要及時診斷,及時采取相應對策,方式是對症下藥,主動承擔應該承擔的責任,開展紮實有效的工作,以求得公眾的配合與諒解,使組織彌補殘缺,渡過危機。
二、組織形象塑造的戰術性模式
這是根據公共關係的功能和特定對象而確定的公共關係模式,它們主要解決的是公共關係活動的道路和途徑。常見的戰術性公共關係模式也有5種:
1.宣傳型公共關係。這種模式以利用各種傳播媒介向外傳播信息為主,其特點是進行自我宣傳,提高知名度,方式主要是通過新聞報道、廣告、牆報、演講、記者招待會、新產品展覽會、經驗技術交流會、公共關係刊物、視聽資料以及報紙、雜誌、廣播、電視、網絡等途徑來傳播組織的有關信息。
2.服務型公共關係。這種模式特別適用於高知名度低美譽度的社會組織,其特點是最實在,人情味最濃,能為公眾帶來實惠和好處,能顯示組織的社會責任感和奉獻精神,因而能有效地提高組織的美譽度,方式往往因組織的性質不同而有所不同,如工業企業的售後服務、商業和服務業的優質服務、公用事業單位的完善服務、政府部門為基層和民眾的各種服務。
3.社會型公共關係。這種模式適合於一切組織,特別適用於形象良好的社會組織,其特點是堅持利他原則,具有文化性,能綜合性地同時提高組織的知名度和美譽度,能引起公眾好感和新聞界的關注,方式是利用開業剪彩、周年慶典、重大節日等時機讚助慈善、福利、文化、體育等事業。
4.交際型公共關係。這是通過直接的人際交往而開展的公關活動,其特點是最常見、最廣泛、最直接、最靈活、感情色彩最濃,方式主要有招待會、座談會、工作午餐會、宴會、茶會、聯誼、慰問等社團交際和個人交際中代表組織的有關交往活動。
5.征詢型公共關係。這種模式以采集信息、輿論調查、民意測驗為主,屬於信息輸入型公關活動,其特點是複雜性、艱巨性和長期性,方式主要是市場調查、廠長信箱、市長專郵或專用電話、接待舉報投訴、人民來信來訪、設立監督電話、明察暗訪等。
上述10種公共關係模式,在區分上僅僅是相對的,特點和作用的分析也是抽象的。在組織形象的塑造過程中,活動模式的選擇應注重綜合搭配和有效組合。
公共關係模式也可以劃分為戰略性、戰役性、戰術性。戰略性包括宗旨型、建設型,開拓型、維係型,防禦型、矯正型;戰役性包括宣傳型、交際型,社會型、服務型,征詢型、致歉型;戰術性包括連續型、跳躍型,宏大型、微小型,單項型、多項型。