5、斯蒂芬妮?卡爾帕:克服拖延習慣的十八種有效的方法(1 / 2)

美國著名的組織管理專家、效率大師斯蒂芬妮?卡爾帕女士提出過許多關於提高效率的精辟的觀點。她認為拖延是一種壞習慣,要克服拖延的習慣,有十八種有效的方法:

1.承認拖延

第一步就是要敢於承認自己確實有拖延時間的習慣,並且想清楚是為什麼。如果知道了自己是為什麼拖延的,要想辦法克服就容易多了。

2.接受挑戰

每次一發現自己在拖延,就將它看做一個必須接受的挑戰。壓抑自己想要拖延的渴望。想像自己是這場遊戲的勝利者。

3.列出所有的借口

把你為了逃避工作或責任而想出來的種種拖延借口通通寫出來。再把你如果做不完工作或不準時做完工作,會有什麼樣的後果也寫出來。最後,把準時完成這項工作會得到什麼樣的好處再寫出來。一旦寫在紙上,就可以一目了然地看出自己的各種借口多麼有害,就應該停止再去找借口。

4.糾正自己

在生活進程中應該努力避免去說“等到……”“暫時”之類的話。“等到”、“暫時”最後會成為永無止境。“等到”往往會變成永遠等不到。決定開始吧,現在!

5.把製定期限視為一種生活方式

製定出完成任務和方案的期限,並把這些期限寫出來。不要把期限定得太遙遠,這樣一來容易使你把這件事給忘了,等到最後一刻火燒眉毛時才想起來。有時,把時間定得緊一點有助於強迫自己盡快把事情做完。也不要每天都給自己製定緊迫的時間表,否則反而會讓你養成持續拖延的習慣。

6.分而治之,積少成多,逐步完成

應把需要完成的工作和方案記在你的日誌本上。如果一項方案需要5個小時才能完成,不妨每天定出1個小時去做,這樣5天以後你就做完它了。對於工作量較小的事情,你可以利用零碎的時間去做。想一想有什麼小事可以在15分鍾內做完;對於所有的小事都例行公事,預計一下究竟需要多少時間。

7.分派給他人去做或幹脆刪除

你手頭的工作應該是你必須完成的而且必須由你親自來做的。如果你發現自己經常拖延誤事,或許你根本就不必去做這件事,那就幹脆請別人做。也許某件事並不符合你的優先順序,所以你在仔細考慮後,發現沒有必要坐等,那就把它放棄掉。

8.保持整潔有序

舉例來說,如果你因到處都是文件和檔案材料而找不到該支付的賬單,你就應該花一點時間建立一套簡單的保持整潔的製度,以避免要用東西的時候手忙腳亂,並可以避免養成拖延付款的習慣。拖延常常始於零亂不堪,日常必要的用品都應該近在手邊。

9.不要過分準備

預先準備工作包括收集必需的資料和信息,但不要多花不必要的時間去做過分的準備,甚至還沒有開始做方案就反複地整理資料。

10.要果斷堅決

避免出現“分析造成的癱瘓”,該下決心的時候要斷然下決心,有決定總比毫無決定好。

11.定出優先順序以利於製定計劃