美國著名的組織管理專家、效率大師斯蒂芬妮?卡爾帕女士提出的提高時間效率的七個步驟,被許多成功人士所讚賞。按照卡爾帕女士的七個步驟,你不但會從正在消逝的時間“債”中找回更多的時間,從不值得去打交道的人那裏找回時間,而且能使自己避免因生活無序而浪費時間。以下是她介紹給世人的每日高效的十種方法:
1.在家庭和工作單位中學會用平靜的心情分配任務。
2.找出過去的事情和拖延的原因――立刻去找。
3.尋找簡單的、有效的使生活井然有序的忠告。
4.製定並恪守自己的計劃和優先考慮的重點。
5.安排計劃,建立易管理的“事務”清單。
6.改變舊習慣――或者開始確立新習慣――花時間同家人在一起。
7.消除可能使自己偏離日常工作計劃的種種障礙。
8.將會議時間壓縮到必要時間。
9.將記錄自己日常生活的計劃貼在牆上。
10.節約打電話、旅遊和購物的點滴時間。
要點:
如果你按這十種方法去做,你就能節省時間,增加與家人團聚和拜訪朋友的時間,同時還能提高工作效率,有效地製定計劃和作決策,並輕鬆地實施計劃和決策,還能使你有時間去實現自己的目標。