斯蒂芬妮?卡爾帕女士是美國著名的組織管理專家。她擁有一家谘詢公司，並親任高級顧問，同時，她還是全美著名的演說家和訓練家，出版了多部有關組織管理方麵的著作，並為許多人和企業提供過卓有成效的幫助。她的新著《每天為自己找到更多時間》，為提高時間效率的人提供了找到更多時間的七個步驟：
1.充分認識時間的價值和均衡穩定生活的重要性
你的時間是有價值的。流逝的每一秒鍾都一去不複返，任何時候都應該把這一點銘記於心。均衡穩定的生活，包括把所有的時間用在那些對你的人生會產生影響的人和活動上。
2.確認你理想的人生是什麼並全力以赴
在你一生中，你要作出的最大的決定是你究竟想幹什麼和擁有什麼。設定一個短期打算和長期計劃相結合的雙重目標，然後在你的日常生活行為中將這些目標付諸實施。
3.定期製定計劃，排出優先順序
在你的生活中，並不是每一個人和每一件事情都是同等重要的。應該把注意力優先放在那些影響你人生的人和活動上，並作出相應的計劃並排列出順序。每一天都嚴格按既定的計劃和優先順序行事，你就能獲得時間的最大價值。
4.製定方案並有效地進行管理
任何一個人每一天都隻有24個小時。能成功把握時間的人，在於懂得合理地組織方案、分配時間，並按時間表有效地管理時間。通過學習如何掌握規劃管理時間的技巧，你就能成功地支配你的時間。
5.努力克服每天的障礙
我們每天所遇到的各種浪費時間的障礙，都是由不良習慣引起的。其實這些不良習慣很容易改掉或用好習慣取代。為了每天能贏得更多的時間，現在就下定決心革除那些影響你進步的不良習慣，並代之以能讓你大步向前的好習慣。
6.簡化你的生活，使之井然有序
無論是麵對辦公室裏堆積如山的公文，還是麵對家裏亂七八糟、滿目狼藉的用品，節約時間最好的方法就是先分類整理，然後堅決舍棄那些你用不著的東西。把你必須保留的東西分門別類地放置。製定出簡單易行、能保持整潔有序的製度。
7.善用零碎的時間
節約每一分鍾，累積起來就是一大筆時間財富。思考一下你每天是如何行事的。合理地使用時間，把看起來很不起眼的一分一秒積攢起來，留給自己。
要點：
既然我們經常說“把握現在”，那麼為什麼不在今天就開始嚐試這七大步驟呢？經過深思熟慮而運用到你的生活中去的每一個步驟，都將幫助你每天成功地找到更多時間。