當代社會是一個信息爆炸的社會。如果你不能有效地處理時間,不能有效地管理和運用時間,你就會陷入一片混亂,最終浪費時間或者錯過最重要的時間或事情。美國著名的效率專家伍德沃德提出的節約時間的十個訣竅,被認為是係統管理時間的最好的方法之一。下麵是他提出的關於節約時間的十個訣竅:
1.先幹重要的事,再幹次要的事。
2.用大部分時間去處理最難辦的事情。
3.把一部分工作交給秘書去做。
4.多打電話少寫信;要寫,盡量寫便條。
5.盡量減少會議。
6.訂好安排工作的時間表。
7.分析自己利用時間的情況。
8.減少不必要的書麵報告和文件。
9.把傳閱的文件減少到最低限度。
10.盡量利用空隙時間。
要點:
具有諷刺意義的是,浪費時間最多的人,往往是那些學習最刻苦、工作時間最長的人。他們忙於學習和工作,而沒有時間學習如何管理時間,如何高效地利用時間。他們隻有單位時間意識,而沒有係統時間意識。有效地安排和利用時間是最節省時間的方法。