準確易懂。在談判過程中，所使用的語言要規範，要通俗，要使對方很容易聽得明白。有時如確需使用某些專業術語，則應以簡明易懂的慣用語，加以解釋。一些特別生僻難解的術語，要堅決放棄。一切語言均要以達到雙方溝通，保證洽談順利進行為前提。
簡明扼要，具有條理性。由於人們有意識的記憶能力有限，對於大量的信息，在短時間內隻能記住有限的、具有特色的內容，所以，我們在談判中一定要用簡明扼要而又有條理性的語言，來闡述自己的觀點。這樣，才能在洽談中收到事半功倍的效果。反之，如果口如懸河，不分主次，話講了一大通，不僅不能使對方及時把握要領，而且還會使對方產生厭煩的感覺，這是應當引以為械的。
第一次就要說準。在談判過程中，當對方要你提供資料時，你第一次要說準確，不要模棱兩可，含混不清。如果你對對方要求提供的資料不甚了解，應延遲答複，切忌衝口而擊。要盡量避免使用含上、下限的數值，以防止波動。
語言富有彈性。談判過程中所使用的語言，應當豐富，靈活，富有彈性。對於不同的談判對手，應使用不同的語言。如果對方談吐優雅，很有修養，我方語言也應十分講究，做到出語不凡。如果對方語言爽快，直率，那麼我方也不要迂回曲折，語言晦澀。總之，要根據對方的學識、氣質、性格，修養和語言特點，及時調整我方的洽談用語。這是迅速縮短談判雙方距離，實現平等交流的有效方法。
發言緊扣主題。任何經貿洽談的雙方，都是懷著一定的目的，肩負著一定的使命來到談判桌前的。這便決定了每次談判必有一個主題。由於時間有限，在談判中，雙方都要緊緊圍繞主題進行闡述，與談判主題無關的意見不要發表，以免使對方產生反感。同時，在談判中也不要轉彎抹角，意見暖昧，以免給談判帶來障礙。
措詞得體，不走極端。在談判過程中，有時難免會發生尖銳、激烈的爭論。但即使在這種情況下，也要盡量以和緩的語言表達自己的意見，不僅語調要溫和，而且措詞要得體，適合場麵需要。
有些過於極端的語言，易刺傷對方自尊，引起對方反感，帶來尷尬場麵，影響談判進展，所以，最好不說。有些語言可能會使對方對你的談判誠意產生懷疑，致使談判走上歧途，或者中斷，應少說為佳。
注意語調、語速、聲音、停頓和重複。不同的語調可賦予同一句話以不同的含義，也可以表達說話者不同的思想感情。例如：“這價格不錯”，若以平常的語調講，則是一個肯定的評價，表達了說話者對這一價格的同意或讚賞。若以高調帶拖腔的方式講出，則是一個帶有否定性的評價，表達了說話者對這價格的不滿。談判者應通過語調的變化，顯示自己的信心、決心、不滿、疑慮和遺憾等思想感情。同時，也要善於通過對方不同的語調來洞察對方肯定、讚賞、否定、不滿等感情變化。
語速要適中，不宜太快，尤其是在有翻譯的情況下。談判者說話的目的是讓對方聽懂記住。你說得太快，對方既聽不清，也記不住，不僅達不到說話者預期的目的，還可能使對方產生你不尊重他的感覺。因此，如果你想讓對方注意你的談話，你就要把速度放平穩，慢慢地流暢地說。當然，速度也不要太慢，更不要長時間地吐單字。
談判者聲音的高低強弱，也是影響談判效果的重要因素之一。聲音過高過響，震耳欲聾，不會使人感到親切。過低過弱，囁囁嚅嚅，不會使人感到振奮。因此，應當合理使用聲音的強弱，最好有高有低，抑揚頓挫，猶如一幕戲，有高潮、低朝，還有收尾。要讓對方感到自然舒適。
在談判中，當你滔滔不絕地闡述觀點、發表意見時，突然停頓或者有意識地重複某幾句話，確能起到意想不到的作用。它可以引導聽者對停頓前後的內容和重複的內容，進行回顧、咀嚼、思考，從而加深雙方的理解和溝通，停頓、還可給對方機會，使之抒發己見，打破沉默，活躍談判氣氛。
注意折衷迂回，避免一瀉千裏。折衷迂回，是指在談判過程中轉換話題，放棄對某些問題的討論，或繞彎子說明對方的技巧。這種技巧的運用，是掌握談判主動權的必然要求。
折衷迂回技巧，一般適用於下列場合：想避開對自己一方不利的話題；想回避某些問題；不同意某些觀點，但又不便於直接否定對方；想拖延對某些問題作出決定的時間；想把問題引向對自己有利的方麵；想轉移角度闡述問題，以說服對方等等。
折衷迂回的技巧主要表現在：當麵臨於我方不利的問題時，主動避開對方談鋒，將談話重點，扯回到對我方有利的問題上來，答非所問，或不直接回答對方的問題；繞彎子解釋，或提出新問題；談一些題外話，衝談一下主題；或有意識地談些意思不清的話，鼓勵我方人員作不相關的交談；改變原定程序和計劃，忽然建議一個令對方不能馬上接受的方案；提議某些問題要調查後再討論；否認某些問題的存在等等。
有時遇到特大的難題或突然出現新的問題，致使談判無法繼續進行，也可於談判暫停後采取下列相應措施：提出更換新的談判負責人，重新調整談判陣營；提出更大的或全新的問題；提出擴大交易範圍；提供更詳細的資料，使對方難於糾纏，盡量拖延，借口要向上級彙報；借助新聞界的力量幫助我方宣傳；提出改變商談的場所；有意識地與對方的競爭者頻繁接觸等等。