不少管理者所做的最糟糕的一件事就是輕易許諾員工,可他們卻又偏偏實現不了他們的諾言,在聽覺和視覺上滿足了員工的希望之後,又留給了人們漫長的等待與終無音訊可循的結局。這樣,無疑會使他們的權威逐漸地喪失。
某公司的一個年輕主管,在一次會議上對其下屬許諾:我一定要努力將本單位的人事工作做好。結果此語一出,大快人心,許多人對於現在的職位不滿,因此盼人事調整心切。自從主管許諾之後,不少下屬見了他總有意無意的提及這件事,起初他總胡亂應付,“估計過一段時間公司就會解決的。”這以後問的人越來越多,他也感到心力交瘁,實在坐不住了,甚至心裏老是不安,這個工作若不盡快做好,別的工作就沒法做。他確實為此很努力,每一次出差到總公司,他都向主任或人事科長如此說:
“我那邊的A職員已調出去4年了,是不是考慮把他調回來。”
“B職員8年都在一個部門工作,一步也不曾離開,工作表現也好,是否要把它晉升一級。”
“C這個人很明顯的不適合做研究工作,假如不把他調到別的部門,無論對周圍或其本人都是一個很大的負擔。”
可是每一次他提出這樣問題的時候,人事主任幾乎都是用同一句話來回敬他:“是這樣嗎?這是我們工作的失職,你放心,我一定好好考慮這件事,你回去安心等信吧!”他一而再,再而三的追問,也沒有得到一個明確的答複。一年、兩年眼看將要過去了,而他對於人事調整所做到的,隻是一些申請而已。他冒險越權把這件事偷偷報告了總經理,沒想到總經理說:“原來是這樣,我曉得了,我會好好安排的,我會讓人事主任來解決好此事的。”
好不容易又熬了3個月,才終於有了人事調動的方案批下來,不過隻有一名而已。至此,下屬對於主管的不信任感已愈加強烈了,有些下屬已經報告上級,以“不好好工作”為由在拆他的台了。實際上,主管為這件事已經做出了很大努力,但因為沒有取得什麼成效,所以下屬就在其背後批評他:
“主管給我們許諾,隻是為獲得我們的歡心而已!說要調整我們的職位,到現在仍沒譜。”
“哎,我早就說了,在這種人手下工作沒有什麼意思。我的辭職報告早交上去了等著批呢!”
我們不禁會同情這個主管。他所犯的錯誤就是他不該輕易許諾下屬,一場辛苦反成怨,由於其工作沒有搞出成績,下屬又對其意見多多,而他最終被撤職了。實際工作中這樣的領導並不少,當他們聽到下屬的請求時,往往認為事情頗易實現,從而一口答應,而忘了詳加考慮各種情況,事後若情況變化或是估計錯誤,發生了執行上的錯誤,就會失信於下屬。
對於這種情況,還有一個解決的辦法就是道歉,在困難重重下,你可以勇敢地告訴你的下屬:“對不起,是我估計錯誤,我實在很想幫助大家,隻是能力有限,情況不允許,希望大家諒解。”如此這般解釋,下屬會體諒你的苦衷,可是大多數領導都不願意認錯,等失信於人時,下屬會越加輕視他,背叛也是理所當然的事。無信患作,失援必斃。
11.不要越下屬的權
人的精力和時間是有限的,越權多了,自然就減少了做本職工作的精力、時間,不利於本職工作的開展,“丟了西瓜,撿了芝麻。”
在任何一個團體中,總是有某一個人充當著核心的角色,他的言行能夠被團體認可,並指引著團體的某些決策和行動。我們把這種人所具備的人格魅力稱為“領袖氣質”。作為一個領導,應該清楚自己的工作範圍,該管的必須親自動手,不該管的就要“熟視無睹”,千萬不要事必躬親,產生越權行為。
1937年日本鬼子侵略上海時,中國軍隊最高統帥部經常越過軍、師、團,直接指揮營、連單位調防部署,鬧得有時軍指、師指都不知整個連隊上哪兒去了,造成指揮係統紊亂,影響了戰事。在不少文學作品裏也有這樣的描寫,新廠長上任後,發現管理混亂,紀律鬆弛,就親自抓,看見遲到的罰款,逮著幹私活的罰款,於是全廠風氣大變。這幾乎成了文學作品描寫改革廠長的模式。其實,現實中如果真這麼幹,廠子絕對不會改變麵貌,隻能越搞越亂。