授權前要考慮的是：
⊙下屬是一個什麼樣的人才？或者下屬是一個什麼樣的專才？
⊙這個下屬在其位置上的工作才能能否被別人取代？
⊙這個下屬能給公司帶來什麼樣的效益？
不管是因人設事，還是因事設人，都強調量才而用，隻因用人都是以盡量發揮人才的長處為原則的。這一點，即關於“量才而用”將辟專章闡述。
授權要了解人的個性
不要以為身為管理階層，就以為下屬們便要看你的臉色行事，因為你不能期待所有人均知情識趣。事實上，許多人擁有巨大的潛能，隻是性格上有些缺點，如果身為上司的你能適當地安排，使他的缺點變成優點，就可以充分發揮他的潛能。做上司可以在許多方麵偷懶，如果能恰當地授權，就可以很輕鬆。了解下屬的性格，做出適當的調配，這方麵在授權過程中絕不能馬虎。
忽略下屬的性格，勉強他們做不適合的差事，結果受挫折的將是上司。有些人以為定下的原則，如鋼鐵般不容下屬破壞，更不容許下屬以任何理由拒絕。這實屬呆板的做法，因為原則是死的，人卻是活的。
許多老一輩的管理階層不易被下屬接受，多是那些上司喜歡被下屬奉承，卻永不去了解下屬，以致出現授權一麵倒的情況。
領導者必須要牢記一句話，這就是“當麵怕你的人，背後一定恨你。”試想想你最怕看見誰，就知道你其實非常厭惡他。所以，不要使下屬怕你，這是身為上司的第一規則。
在工作中要善於觀察你的下屬這是很有必要的，這能夠促使領導洞悉下屬的心理、想法和欲求，能夠真正發現下屬潛在的特質，抓住這一點，就能夠比較好地抓準下屬、用好下屬。因此，觀察下屬是領導給下屬定位的方法之一，不可疏忽。不能定位，授權就可能錯位。
如果你在領導崗位上超過兩年以上，仍未看清下屬的本領，你這領導就算是白當了。
你的下屬每天均留意你的表現，你的笑容、嚴肅、皺眉，都顯示你當天的情緒。你必須進行雙軌溝通法，意思是你被下屬了解的同時，也要對下屬們做出長時間的觀察和了解。
學會善於觀察人，看看你的下屬都是些什麼人。有些人的自尊心特強，一部分是源於潛意識的自卑感。這種複雜的情緒構成反叛性格，麵對上司時，依然擺出一副“不易屈服”的態度。如果上司與下屬各持本身性格，不願稍作遷就，結果造成雙方關係僵持，對於身處高位的管理階層絕非好事，授權極易發生不當，從而顯示出你的管理方法失敗。
事實上，授權時無論對方是否是下屬，命令式的口氣均應禁絕。除了尊重對方之外，也使對方在執行時減少壓力。例如A上司喜對秘書說：“給我一杯咖啡。”而B上司則說：“請你給我一杯咖啡，可以嗎？”前者是典型的指示口氣，後者則是詢問口氣。在聽方看來，當然認為上司用詢問的口氣指示自己，有一種被尊重的感覺。
同樣，在授權下屬去做一件事情時，雖然不必用詢問式，但命令式仍應盡量避免。取而代之的是拜托式。表麵上是拜托，實則令對方非做不可，例如“這件事靠你了”、“這件事依你的主意行事吧”、“有你做，應該沒有問題了”、“我想不到比你更適合的人選”、“這件事還是由你親自處理，我會較為放心”等，對方會有被重視——不能有負所托的責任感，尤其是當在其他同事麵前說這些話，無形中給了他“不能失敗”的壓力。在壓力的推動下，潛質是會較容易發揮的。
要成為一個有遠見的領導人，他必須懂得人是有個性，有特征的，隻有了解人的個性特點，才能夠真正把握好授權，管理好自己的團隊。古人指出：用駿馬去捕老鼠，不如用貓；餓漢得到寶玉，還不如得到一碗粥。用物、用人，在於得當；使用不當，埋沒了寶物、人才，還收不到應有的效果。所以，在管理中應根據人的不同情況而采取不同的辦法授予權力。
不要把什麼事都攬下來
有些老板做事，喜歡權力一把抓，大小事情統統自己動手，員工隻能當他的助手，造成自己整天忙得像無頭蒼蠅。