一、影響行政實施的因素
如前所述,行政實施對於實現行政決策目標,完成行政管理工作起著決定性的作用,具有極為重要的意義。因此,在行政實施之前,有必要了解影響行政實施的因素有哪些。一般而言,對行政實施具有重要影響的因素主要有:
1.行政任務
由於行政目標所要解決的社會事務的重要和複雜程度不一樣,所以具體行政任務的難易程度、輕重程度以及工作量的大小也就各不相同。有鑒於此,完成不同行政任務所需的人力、財力和物力的數量也就各不相同,因而在行政實施過程中涉及的部門和人員也會有所不同。有些行政事務事關重大,難度也較大,在行政實施中涉及的部門和人員較多,因而行政實施本身難度也較大。因此,行政任務的重要程度和複雜程度將對行政實施產生實質性影響。
2.行政決策
行政決策本身應符合事物發展規律,具有較強的科學性,並且應具體、準確,具有較好的可行性。這樣的行政決策能更好地反映社會發展的實際需求,實施起來阻力較小,容易實現行政決策的目標。反之,如果決策本身不符合事物發展規律,不科學,脫離實際,空洞無物,則實施起來難度較大,甚至可能是空想的根本不能實現的決策。
3.行政實施主體
行政實施主體包括行政機構和行政人員兩方麵。從行政機構來看,機構設置是否合理,職權、職責是否統一,信息傳遞是否通暢等都直接影響著行政實施的效果。從行政人員來看,首先是領導者的素質如何。領導者的權威的高低、領導能力的強弱、工作方法以及工作經驗等,都對行政實施起著關鍵作用。其次是一般執行人員的素質如何。行政執行人員對領導意圖的理解能力、工作態度、業務能力等,都會對他們的工作效果產生影響。
4.行政實施客體
行政實施客體主要是指公民及社會組織。對於公民來說,他們受教育的程度、組織的程度、政策理解水平、承受能力等都與行政實施有很大的關係。有些行政決策固然正確,但當由於種種原因而不為群眾所理解時,其行政實施就可能比較困難。因此,在行政實施過程中,進行必要的宣傳和教育,做耐心細致的解釋工作,及時與公民和社會組織進行溝通,取得後者的理解和支持,對於行政實施是十分必要的。
5.行政環境
行政環境包括自然環境、經濟環境、政治環境、科學技術環境、文化環境、工作環境等。由於行政實施所麵臨的行政環境不可能完全一樣,而且這些環境因素隨時都可能發生變化,因此,行政實施活動必須因環境的不同而有所不同,必須隨環境的變化而變化。可見,行政環境也是影響行政實施的因素之一。
二、行政實施前的準備
行政實施作為實現行政決策的過程,一般可分兩步進行,即實施前的準備階段和實質性工作階段。行政實施前的準備階段包括以下內容:
1.組織準備
在行政實施之前,要考慮組織機構是否完善,人員是否充足以及能否勝任工作,職權責任是否明確。行政實施需要組織機構和人員去完成,因此,組織機構和人員是行政實施必須要考慮的因素。這些條件具備了,就能使決策內容通過組織機構和人員貫徹下去,保證在決策實施過程中組織功能的最好發揮。
2.思想準備
行政實施是需要許多人協作完成的工作,行政實施效果的好壞,在很大程度上取決於行政人員的工作態度和勞動積極性。因此,為保證行政實施順利進行,應充分調動每一個人的積極性,發揮集體的力量來完成行政管理任務。而要做到這一點,就必須做好實施前的思想動員工作,使所有行政人員都了解決策,理解與接受決策,努力去實現決策的目標。此外,思想準備還包括一個很重要的內容,就是群眾的思想動員工作。要利用各種手段充分發動群眾,不僅要使群眾也能理解行政決策的內容和意義,而且要設法將其變為群眾的自覺行動。