我們在麵對陌生人時,充滿自信,因為我們想了解,不管其他人表麵多鎮定,但幾乎每一個人都急於會晤新的人,以爭取友誼或個人的發展。我們也知道,幾乎每個人的內心都存在著少許害怕被別人拒絕的恐懼感。
當你我麵對一個可能成為朋友的陌生人、一個將來可能和你做生意的人,或是我們自己的家人時,我們的態度是熱誠的,而不是自私的。我們關心的是其他人,不是我們自己。當我們在內心對其他人——而不是對我們自己——產生興趣時,他們將會感覺出來。他們也許無法以言語說出他們為何有這些能力,但他們確實有這種能力,相反的,當人們和那些隻在腦中想到自己利益的人交談時,他們就會產生不舒服的感覺。這就是所謂的非言語溝通:“你雖然說得如此大聲,但我卻聽不懂你在說些什麼。”
成功的溝通者都知道,我們所有的人所看到的和所聽到的皆不相同。由於我們付出什麼給對方,就會獲得對方同樣的回報。因此,我們最好使自己發出簡單、建設性及支持性的構想。如果我們希望受到別人的喜愛,就必須以積極、“可愛”的語言進行溝通。
下麵列出一些詞句,都是你在每天的交談中,應該去除或加入的。請把前部分的詞句去除,把後部分的詞句加入你的詞彙中:
應該遺忘的:我辦不到、我試著看、我不得不這樣、我早就應該、可以如此、有一天、如果、是的、但是、問題、困難、壓力、擔心、不可能的、我、我的、恨……
應該記住的:我辦得到、我將這樣做、我希望這樣做、我會這樣做、我的目標、今天、下一次、我了解、機會、挑戰、動力、興趣、可能的、你、你的、愛……
下麵,我們具體介紹一下與人溝通的步驟:
(一)與人溝通永遠不嫌遲。不要因為害怕對方可能有拒絕的反應,以至遲遲不敢溝通。記住著名的帕金森定律:“因為未能溝通而造成的真空,將很快充滿謠言、誤解、廢話與毒藥。”
(二)在溝通的過程中,知識不一定代表智慧,敏銳的直覺也不一定是正確,同情也並不代表了解。所謂體諒他人,就是在“穿他人的鞋子走完一英裏的路”前,不要有任何先入為主的觀念。
(三)負起溝通的全部責任。作為聆聽者,你要負起全部責任。聽聽其他人要說些什麼。絕對不能用一半的心意來對待與你有關係的人。一定要百分之百誠心。
(四)從其他人的立場來看看你自己。把自己幻想成你的父母,幻想成你的配偶,幻想你就是你的孩子或是你的屬下員工。當你進入一間房間或辦公室時,你要想想,別人會對你產生什麼印象?又為什麼?
(五)聽取真理,說出真理。不要讓那些不正確的閑言碎語使你成為受害者。當你收到或聽到某件令你印象深刻的事情之後,要立即查證這個消息來源的可靠性,不要光是聽你喜歡的事情,多聽聽事實。
(六)對於你所聽到的每件事情,都要以開放的心情及態度加以查證。要有開闊的心胸,不存偏見,要有充分的分析能力,對其真相進行研究。
(七)對每一個問題,都要考慮到它的積極與消極麵,追求積極的一麵。
(八)檢討一下你自己,看看是否能夠輕易及正確地改變你的“角色”:從嚴肅的生意人變成彬彬有禮的父母、朋友,變成知己、情人或是老師。
(九)暫時退出你的生活圈子,考慮一下,究竟是哪種人吸引你的注意力,以及你吸引什麼樣的人注意你,他們是不是屬於同一類型?你是否吸引勝利者?你所吸引的人是否比你更為成功?為什麼?