很多人對工作抱著完全消極的態度,80%的鍾表用來告訴人們何時該結束工作,這真是不幸的事實。很多工人是想早一點下班,而不是拚命在於,提前上班更是少見。
三、要有計劃:任何事不重複做兩次
許華勒說:“我總覺得做一項工作最合格的,是對此項工作比別人要努力徹底些的人……如果你要做一個‘貪得無厭’的人,那麼,你可以對工作‘貪得無厭’。”
要使自己有額外的工作。這樣就可以作為一種刺激把你的才能都盡量用出來。
設法與別人競爭或打破自己的紀錄。競爭是使你竭力做好工作的方法。
要比別人所希望於你的多做些。如果你的同事是懶惰的,你便可以做他們的工作,而多學習一點。如果你埋怨他們,或是比他們還要懶,那麼,你便是害你自己。
把你的工作組織起來,你便可以有一種確定的目標。
把工作在最短的時間內做完然後再去玩,比把工作拖延得很久——雖然你有充分的時間——要好多了。
不可把同一件事重複做兩次。如果你對於工作有詳細的計劃,便不會如此。
利用空閑時間來改進自己。而且須注意表麵上似乎是不幸的事,正可以利用來改進自己。
把小事堅持做完而且做得很好,以訓練自己堅韌的習慣。
不要怕工作過度,工作過度是不會害你的,工作有了計劃就不會憂慮。
羅斯福是二戰期問著名的美國總統,他的成功,歸功於他一絲不苟的工作態度。
他把他所要做的事都記下來,然後擬定一個計劃表,規定自己在某時間內做某事。如此,他便按時做各項事。他總是往前進的。從他的辦公日程表可以看出,從他上午9點鍾與他的夫人在白宮草地上散步起,至晚上招待客人吃飯等為止,總是有事做的。當他去睡覺的時候,他能完全丟棄心中的一切憂慮思考,徑直去睡覺。他每日按時去睡,睡得很熟。
細心計劃自己的工作,這便是羅斯福之所以辦事有力的秘訣。每當一項工作來的時候,他便先計劃需要多少時間,然後安插在他的日程表裏。他既然能夠把重要的事很早地安插在他的辦事程序表裏,所以他每天能夠把許多事在預定的時間之前做完。而那些做事無係統的人,對於一件重要的工作,直到最後一分鍾還沒有作好充分的準備。至於羅斯福,譬如有人請他演講或寫文章,早在日期未到之前的兩三個月,甚至6個月,他便已經準備起來了。他這種辦事迅速的態度,使他有餘裕辦別的事。他雖然辦事很起勁,但卻不是倉皇急忙的樣子。他總是不浪費時間,小是玩便是工作,兩者都以全副精神對付。
無論你做的事是多是少,總要擬定一種程序表,盡力按著表去做。如果你的工作隻需一小時做完,便在一小時之內完成它,其餘的時間便去玩耍。本來隻要一小時的事,而拖延到一天才完成,實在是愚蠢。如果你的事太多,而時間不夠,則選擇最重要的做,把不重要的刪去,或事先把不重要的約會辭掉。
所謂工作過度而吃力的真正原因並不是工作過度,而實在是因為沒有計劃,沒有係統。那些習慣毫無計劃地工作的人,總是這樣想著:“我必須工作,我必須工作,我必須工作。”可是,沒有計劃,你足不能管理工廠裏上千人的,小能訓練他們的工作技藝,不能叫他們製造汽車、無線電出來。然而有些人確是這樣沒有頭腦的。如果你不曉得怎樣做,而隻知賣死力去做,是沒有成效的。如果你是每天有計劃的,那麼你在每刻鍾之內,都應當曉得做什麼事。
某次有人問菲列得爾菲亞著名的大商人瓦烈梅克:“你如何能做這許多事的呢?”
“任何事不重複做兩次。”
無計劃的人,做事總是打圈圈,做了的事又做一次,自己阻擋自己前進。而且最壞的是,把自己的精力耗費在擔心沒有什麼成就上。
你應當計劃你的工作,在這方麵所花的時間是值得的。如果不計劃,你總不會成為一個工作有效率的人。工作效率的中心問題是:你對於工作計劃得如何,而不是你工作得如何努力。
最好的競爭,是與你自己的成績競爭。把你每天所做的事都記下來。你要今天打破昨天的紀錄,計劃著明天打破今天的紀錄。
如果計劃工作,你就會發現對於普通的工作可以在較短的時間內做好,還有多餘的時間去尋找別的事做。像這樣,你就可以勝過那些沒有預先計劃的同伴們。他們好像烏龜一樣地慢慢爬著,而你則有多餘的時間來改進你自己。