10.附件說明。
附件說明主要說明公文附件的順序號和名稱。
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
11.發文機關署名。
發文機關署名應署發文機關全稱或者規範化簡稱。公文的發文機關署名有幾種情況。
若公文是加蓋印章的公文：單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，使發文機關署名居印章中心偏下位置；聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置。
若公文是不加蓋印章的公文：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名；聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。
若公文是加蓋簽發人簽名章的公文：單一機關製發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布：聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊，每行隻編排一個機關的簽發人職務、簽名章，簽發人職務應當標注全稱，簽名章一般用紅色。
12.成文日期。
成文日期是署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。這裏有幾種情況。
若公文是加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排，成文日期居印章中心偏下位置，
若公文是不加蓋印章的公文：單一機關行文時，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
若公文是加蓋簽發人簽名章的公文：單一機關製發的公文，在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
13.印章。
公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。印章應用紅色，不得出現空白印章。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。對於加蓋印章的公文，單一機關行文有多個發文機關時，印章端正、居中下壓各發文機關署名和成文日期，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內；聯合行文有多個發文機關時，印章端正、居中下壓各發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
14.附注。
附注是公文印發傳達範圍等需要說明的事項。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
15.附件。
附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。
附件應當另麵編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標注“附件”二字及附件順序號。
16.抄送機關。
抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
17.印發機關和印發日期。
印發機關，即公文的送印機關。印發日期，即公文的送印日期。
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加“印發”二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
18.頁碼。
頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。