推銷實用技巧6(1 / 3)

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6.怎樣對經銷商進行管理

在經銷商管理的過程中,需要注意以下原則:

1)動態管理。

經銷商資料卡建立後置之不顧就會失去它的意義,因為經銷商的情況是會不斷地發生變化的,所以經銷商的資料也要不斷加以調整。剔除過去舊的或已經變化了的資料,及時補充新的資料,對經銷商的變化進行跟蹤,使經銷商管理保持動態性。

2)突出重點。

有關不同類型的經銷商資料很多,我們要通過這些資料找出重點經銷商。重點經銷商不僅要包括現有經銷商,而且還應包括未來經銷商或潛在經銷商。這樣為企業選擇新經銷商、開拓新市場提供資料,為企業進一步發展創造良機。

3)靈活運用。

經銷商資料的收集管理目的是在銷售過程中加以運用,所以,在建立經銷商資料卡或經銷商管理卡後不能束之高閣,應以靈活的方式及時全麵地提供給銷售代表及其他有關人員,使他們能進行更詳細的分析,使死資料變成活材料,提高經銷商管理的效率。

4)專人負責。

由於許多經銷商資料是不宜流出企業的,隻能供內部使用,所以經銷商管理應確定具體的規定-和辦法,應由專人負責管理,嚴格規定經銷商情報資料的利用和借閱。

7.對客戶信用的管理

1)利用機構進行信用調查。

通過金融機構(銀行)進行調查。通過金融機構調查,可信度比較高,所需費用少,但很難掌握其全部資產情況及具體細節,因客戶的業務銀行不同,所花調查時間會較長。

利用專業資信調查機構進行調查。這種方式能夠在短期內完成調查,能滿足本方的需求,但經費支出較大。調查人員的素質和能力對調查結果影響很大,所以應選擇聲譽高、能力強的資信調查機構。

通過客戶或行業組織進行調查。這種方式可以進行深入具體的調查,但會受地域性限製,難以把握整體信息,並且難辨真偽。

內部調查。詢問同事或委托同事了解客戶的信用狀況,或從本公司派生機構、新聞報道中獲取客戶的有關信用情況。

2)調查時應考慮的事項。

對客戶經營者進行調查時,應考慮到以下幾點:

其家庭氣氛和店鋪內氣氛是否冷淡、灰暗;其夫婦關係是否緊張;其所做所為是否有悖於公司的理念;是否有賭博、酗酒等不良嗜好;是否對工作放任自流;是否三心二意;是否有明確的經營方針;經營者之間是否存在爭權奪利的情況;是否高高在上,隻管發號施令;是否顛三倒四,朝令夕改;行蹤是否飄忽不定;是否整日麵容憔悴,疲憊不堪;是否經常竊竊私語,神秘兮兮;職工是否團結一致;職工是否能做到令行禁止;職工能否按時、按質完成工作任務;職工流動率是否居高不下;職工紀律是否鬆懈;職工是否向企業外部人員傾訴牢騷;辦公場地是否雜亂無章;職工是否整天與報紙和茶水為伍;職工是否有化公為私之舉;職工是否違反規定,低價出售,中飽私囊;庫存量是否急劇增減;與主要客戶的關係是否穩固;領導不在時,職工是否興高采烈;手持現金不足,提前收回貨款;持票據貼現;延期支付債務;出現預收款融資票據和借人性融通票據;為籌資而低價拋售;提前回收賒銷款;開始利用高息貨款;開始躲債;與業務銀行關係緊張;經營者經常奔走於各類金融機構;聽說其他債權者無法索回貨款;其票據被銀行拒付;銀行賬戶被凍結;不能如約付款;推遲現金支付日;推遲簽發票據;要求票據延期;托辭本公司的付款通知書未到;開始進行小額融資;對催付貨款搪塞應付;小額貨款都不能支付;票據被銀行拒付;要求延長全部票據的支付期限。

3)調查結果的處理。

調查完成後應編寫客戶信用調查報告:

因為對客戶的管理是一個動態的過程,所以要銷售代表定期寫成書麵的客戶信用調查報告,及時報告給你。平時還要銷售代表們進行口頭的日常報告和緊急報告。

定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區別:

對於A類客戶每半年一次即可。A類客戶是指規模大、信譽高、資金雄厚、屬超一流公司的客戶。

對於B類客戶每三個月一次。B類客戶是信用狀況一般、信譽較好的客戶。

對於C類客戶要求每月一次。這類客戶主要包括一般的中小客戶、新客戶、口碑不清的客戶。

調查報告須在指定時間提交,應用公司統一規定的格式和要求編寫。調查報告應力戒主觀臆斷,要以資料事實說話,但又不能羅列過多數字,調查項目應保證明確全麵。

信用狀況突變情況下的處理:

一定要在銷售隊伍內部明確權責。如果銷售代表發現自己所負責的客戶信用狀況發生變化,應直接向上司報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上司的明確指示,不得擅自處理。

對於信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或實行發貨限製;接受代位償債和代物償債。有擔保人的,向擔保人追債;有抵押物擔保的,接受抵押物還債。

4)交易開始與中止的分析處理。

交易開始——公司應製訂詳細的客戶訪問計劃,銷售代表如訪問某一客戶5次以上,而無實效,則應從訪問計劃表中刪除該客戶。

在交易開始時,應先填製客戶交易卡。客戶交易卡由公司統一印製,一式兩份,有關事項交由客戶填寫。

客戶交易卡的主要項目包括:客戶名稱、總部所在地、交易對象所在地、通訊地址及電話、開業時間、資本額、職工人數、管理者人數、設備、經營者年齡、信用限度申請額、基本約定、回收條件。

銷售代表按規定向業務經理提交交易卡,得到認可後,向總公司提交報批手續,然後才能與新客戶進行交易。

無論是新客戶,還是老客戶,都可依據信用調查結果設定不同的附加條件。如交換合同書、提供個人擔保、提供連帶擔保或提供抵押擔保。