建設先進的企業文化,必須從企業實際出發,尊重客觀規律,按照科學、規範的程序進行。
(一)企業家倡導
企業文化不僅是一種管理方法和領導藝術,而且是一種象征企業靈魂的價值導向與精神追求,它反映了企業從事生產經營和市場競爭的一種精神品格以及員工精益求精的敬業態度,能給企業帶來有形的和無形的、經濟的和社會的顯著效益,已經得到了企業和社會的廣泛認同。企業家由於所處的位置不同,思考問題的角度、獲得信息的能力、處理事情的權限等與眾不同,在企業經營管理中擔負著提出發展目標——整合群眾意見——形成戰略決策——組織實施管理等重要職能。因此,作為影響組織戰略發展的企業文化建設,領導人在其中發揮的作用,是其他人員無法替代的。企業家作為企業生產經營的組織者和領導者,是企業文化的第一倡導者和決策者,企業文化的建設也必然由企業家啟動、整合、組織和提升。企業家既是企業生產經營的組織管理者,又是企業員工思想的精神領袖,肩負著企業文化建設的重大責任。在企業文化建設中,他們以自己的新思想、新觀念、新思維和新的價值取向與新的理想追求,融合成企業的價值觀、企業的使命、宗旨與經營哲學等,倡導和培育新的企業文化,引導員工認同、遵守、發展和完善,把企業不斷推向一個理想的發展境界。一個卓越的、優秀的、有生命力和發展潛力的企業文化,往往是由企業領導者親自提出或積極倡導而啟動的,並逐漸成為企業主流共識的價值體係和行為體係,即使企業文化已經進入了製度化運行階段,也同樣離不開企業領導者的支持、示範、維護和創新。所以說,企業家是建設企業文化的關鍵。
(二)組織領導
一個企業在其主要領導倡導之下,決策機構做出實施企業文化建設戰略工程決策之後,為了使企業文化建設更加有效地進行,必須建立一個強有力的組織領導機構,機構名稱可以叫“企業文化建設委員會”,也可以稱為“企業文化建設戰略推進委員會”,其職責主要是:負責公司文化建設的決策、領導、監督、推進、評估工作,以確保公司企業文化建設能高質量、高標準的順利完成。在這個組織機構中,委員會主任必須由企業董事長擔任,讓企業最高決策者通過文化建設工程來體現自己的價值取向,把握企業文化建設的整體方向,在塑造企業文化過程中始終占決策主導地位。同時,委員會應設一名常務副主任,專職從事委員會的日常領導工作,保證企業文化建設能夠按計劃方案正常有序地進行。企業文化建設委員會的組成,還應吸收企業高層管理人員、企業黨群機構、文化宣傳機構、人力資源、企業策劃、戰略研究等部門的負責人參加,應充分調動各方麵的力量和資源,確保企業文化建設的順利進行。為切實加強和保證企業文化建設的順利開展,企業還必須建立一個高效精幹的工作機構,名稱為“企業文化部”或“企業文化中心”,具體負責企業文化建設的日常工作。
(三)工作方案
企業文化工作方案也叫企業文化建設戰略策劃書或工程計劃書,是用來指導整個文化建設工程項目執行和控製的文件,它明確規定了企業文化建設的內容、範圍、完成時間與進度安排等,並為進度測評和績效考核提供了一個基準線。企業文化建設工作方案的內容,一般來說包括項目的整體介紹、項目的組織描述、項目的主要目標、項目的工作方法、項目的時間進度、項目的管理程序、項目的預算以及項目完成所提交的文件與產品等。
(四)啟動儀式
當前期準備工作基本完成後,公司應選定一個適當的日期,召開企業文化建設啟動儀式或動員大會。動員大會由公司董事長或總經理主持,重點闡述企業文化建設的目的意義以及當前塑造和建設企業文化的緊迫性與重要性,動員全體員工,擴大社會影響,推進工作進行;通過文化建設,營造氛圍,鼓舞士氣,凝聚力量,促進企業的改革和發展。如有時間,在動員大會之後,可邀請著名企業文化專家作企業文化建設專題講座,使所有員工進一步認同和支持企業文化工作。