（4）降低管理成本。通過內部局域網或遠程網絡，企業的管理層可以隨時了解各部門、各分公司的經營總體情況和市場的變化，從而能夠及時地調整經營策略，並迅速把有關計劃變動傳遞到下屬各部門或分公司，從而降低管理中的耗費，降低管理成本。
3.提高效率
傳統的外貿模式下，外貿事務處理通常由專人負責將信息記錄在紙麵上，再由人工、電話或傳真等方式完成信息的傳遞和交流。過程複雜，費用高、耗時長。由於電子商務是利用通信網絡傳遞文件，利用計算機處理數據，破除了諸如時間、空間等限製市場機會的壁壘，比手工處理和機械處理快捷。特別在國際貿易中，利用電子表格進行商品的報關、商檢、保險、運輸、納稅和結彙等工作，大大減少時間消耗，使整個交易非常快捷方便，提高了金融、海關、運輸、保險、商檢、稅務等有關部門的工作效率，加快了國際貿易的節奏。如新加坡建立Trade Net後，每筆交易結關手續從原來3—4天，縮短到隻需10—15分鍾。
28.1.3 網絡環境下國際經濟貿易的電子商務化
以因特網為基礎的電子商務將有利於國際貿易的迅速發展，因此國際貿易的電子商務化是大勢所趨，是國際貿易發展的必然。這是因為：第一，電子商務通過因特網比使用電話和傳真進行貿易交流更快、更便宜、更方便。第二，國際貿易的電子商務化可使單據處理能夠自動化、高質量。
隨著國際貿易的電子商務化，電子商務對國際貿易的影響不斷向深層次擴展，在國際貿易方式、國際貿易運行機製、營銷手段、政府宏觀管理以及貿易政策等方麵都帶來了不可逆轉的影響。具體表現如下：
（1）電子商務改變了傳統國際貿易方式，促進了國際貿易的發展。電子商務通過網絡上虛擬信息的交換，開辟了一個開放、多維、立體的市場空間，突破了傳統市場必須以一定的地域空間存在為前提的束縛，全球貿易市場以信息網絡為紐帶形成一個統一的“大市場”，促進了世界經濟市場全球化的形成。
（2）電子商務改變了國際貿易的運作方式，極大地提高了國際貿易的效益和效率。電子商務提供的交互式網絡運行機製為國際貿易提供了一種信息較為完備的市場環境，使得信息跨國界傳遞和資源共享得以實現，滿足了國際貿易快速增長的要求，從而促進了國際貿易的發展。並且，電子商務能夠降低交易價格，讓那些成本過高或執行困難的交易變得可能。
（3）電子商務改變了國際貿易運行機製。電子商務改變了傳統的流通模式，減少了中間環節，大大縮短了生產廠家與消費者之間供求鏈的距離，改變了傳統的市場結構，使得生產者和消費者的直接交易成為可能，大幅度降低了企業的經營管理成本。
（4）電子商務增加了國際貿易的經營主體——虛擬公司。現代信息通信技術通過單個公司在各自的專業領域擁有的核心技術，把眾多公司相互連接為通過公司群體網絡運作的“虛擬公司”，完成一個公司不能承擔的市場功能，可以更加有效地向市場提供商品和服務。這種虛擬公司能夠適應瞬息萬變的經濟競爭環境和消費需求向個性化、多樣化方向發展的趨勢，給跨國公司帶來分工合作、優勢互補、資源互用、利益共享的好處。
（5）電子商務改變了國際貿易的競爭態勢，促使企業更好地適應市場變化。一方麵，電子商務的應用與企業生產製造活動相結合，使企業的產品和服務更貼近市場的需求，有助於提高企業生產的敏捷性和適應性。另一方麵電子商務成本低等特點使實力較差的中小企業也有機會參與到大的國際貿易中來。
總之，電子商務做大了國際貿易這塊蛋糕。出口商從中受益：通過網絡貿易，企業可以開辟新市場，增加了貿易機會，獲得規模經濟效益。消費者也可以獲得好處：一些商品成本下降的好處部分轉移到消費者的身上，消費者剩餘得以提高。