正文 第22章 現在就行動(3 / 3)

現在就行動4

拿出兩小時,思考你此生的意義

找出時間陷阱

喬丹·麥爾納

早先的章節中我們談到過,人人都會把很多時間和精力浪費掉。趁著我們還記得這一點,現在就來采用係統的方法,消滅專屬於你的時間陷阱吧。把你的習慣行為從頭梳理一遍,找出那些煩人的、侵占了你大部分時間的行為,然後把它們分成兩類:它們是真正的時間陷阱嗎?還是隻需要加以控製就行了?

如果是真正的時間陷阱,那你就要徹底把它們填上。第一步,把它們視作侵吞你寶貴時間的罪犯。第二步,估算一下,你每天或每周花在這些行為上的時間有多少。把這個數字寫下來,具體的數字能讓你印象深刻,並且以後主動地避免這些行為(我猜,也會讓你嚇一跳)。每當你發現自己又回到老路上的時候,此時就相當於在陷阱旁插了個小紅旗,提醒你三思而後行。

如果它們不是真正的時間陷阱,而是的確需要做的事,那麼你應該控製花在上頭的時間。這就屬於第二類了。留出固定的時段,專門處理這些事。規劃出的時間段比較容易控製,比如說,在一天的某個固定時段拿出30分鍾來寫電郵,或是完成一項任務之後留出15分鍾打電話。

這些事情是你每天都要做的,想清楚了這一點,再為它們製定出起始和結束的時間,你就不會被它們隨時打斷,或是拿它們當拖延的借口。盡管去做就是了(而且心裏再沒負疚感),並且隻在預留出的專門時間裏做。時間一到,就停下。每個月作一次評估,看看自己的時間利用情況怎樣,檢查一下時間陷阱。隨著日程表、技能、最優先的事情、工作項目的變化,這些耗費時間的事也會變。每個月專門留出自省的時間,你就可以清楚地知道目前的時間陷阱有哪些,這會幫助你領先一步,走在前頭。

現在就行動5

把對績效和幸福感都無甚影響的、

浪費寶貴時間的事情都列出來

明天,給自己放一天假

喬丹·麥爾納

你大概非常、非常忙。或許你已經覺得有點扛不住了,覺得壓力好大,無心充分享受生活。怎麼辦?如何從這人為製造的緊急和忙碌中抽身停下?明天給自己放一天假吧。沒錯,就是明天。在你看來,這似乎不大可能,因為你有太多事情要做。或許幾周之後你可以放一天假,或許是一個月後。如果你真的計劃一下,都有可能,但是明天肯定不行。

要點就在這兒。明天放個假,這就像是一項練習,讓你意識到絕大多數事情並不如我們想的那般緊急,從辦公室離開一小段時間也並非世界末日。好處還不僅於此,它還能從長遠上幫助我們和我們的公司。這個信念上的轉變看似不可能,但你轉過彎來之後,就會體驗到一種全新的自由感和活力,視野也變寬了,這些變化對你自己和公司都很有幫助。

所以,這一天你打算拿來做什麼?答案是,凡是能讓你精神煥發的事情都可以。到海邊去,陪孩子們玩,一口氣看上一整季的《黑道家族》(The Sopranos),或是全天都到戶外去遠足。用這一天時間來重拾活力,沒準這是一整年裏你效率最高的一天。

給自己放一天假,這個行動可以:

提醒你自己,你在掌控自己的人生。重新認識到這一點之後,誰知道接下來會發生什麼?

激發你的創意,沒人能在腦子裏裝著一張密密麻麻的待辦清單的情況下想出最棒的主意。

激活你的體能,特別是你選擇嚐試些新東西的時候。你有沒有試過花式滑水、自己動手做壽司或是練瑜伽?

把自己跟工作分隔開,保持健康的距離,這會提升你的自我價值感。很有可能你會找回熱情,思路變得更清晰,心裏更充實,重新找回自己的願景。如果你想提高效能,這是個不錯的開始。

回憶一下小時候,當你知道第二天要放假時的情景,好好體會那種興奮的感覺吧。明天,一整天全是你的……

現在就行動6

祝賀你,你已經讀完了這本書!現在,給自己放一天假吧,慶祝你的成績,消化你讀到的東西,並且重拾活力!