履曆表和求職信一樣，都是求職的重要文件，不同的是求職信容量有限，隻求引起對方的興趣就行，要進一步在書麵上反映自己的情況，就要借助於履曆表了。履曆表比求職表容量稍大，是進一步推薦自己的重要工具。履曆表無固定格式，一般應包括求職者的姓名、性別、年齡、籍貫、學曆、專業、政治麵貌、身體狀況、工作經曆和經驗、曾任職務、婚姻狀況、興趣愛好、有何特長、獲何獎勵或受過何處分等。在履曆表中可以較係統地介紹自己的身份、資曆和特長。
寫履曆表不是事無巨細地羅列自己的所有經曆和經驗，而是要把它當成推薦自我的工具，盡可能把自己推薦給對方。要達到這個目的，除了遵守求職信的一般規則外，至少還要注意以下四個問題。
1.自己動手
自己動手寫履曆表可以做到胸中有數，借此機會重新審視自己的性格、特長、愛好和經曆，就象商品推銷員事先熟悉自己的商品一樣，為有效地推薦自我打下基礎。請個專家代寫固然也行，但專家們往往采用一套固定的模式，有經驗的招聘者很容易看出來，反而影響求職效果。自己寫履曆表可以使材料與求職信保持一致，避免引起混亂和矛盾。
2.突出過去的成就
這一點很重要，因為過去的成就是你能力的最有力證據，分別把他們寫出來，自然會有說服力。所以專家們指出，在履曆表中至少要寫出三件以上的成績或優點，但不能說謊和偽造。否則，既會罷掉工作機會，又會丟掉人格。如果你的資曆不夠，但覺得能勝任這一工作，最好還是如實填寫履曆表，然後再寫出自己的能力，以引起對方的注意。表現能力要婉轉，要讓具體事實說話。
3.巧妙排列經曆
經曆是履曆表中最重要的欄目，雖然經曆本身絕不能虛構，但對其排列順序可作一些調整，對那些與求職有關的重要經曆作重點說明，可以顯示工作能力。履曆表中有關經曆的排列方法，常見的有三種。
其一是按時間順序排列，包括從先到後的順序，也包括相反的順序。後者適用於經曆豐富、較為成熟的求職者。一般來說，一個人總是越來越成熟，反向編排的優點在於把已經成熟、穩定、有經驗、有成就的自我一下子擺在招聘者的麵前，避免給對方形成“看著你長大”的感覺。實際上這也是變相利用“第一印象”原理，使你積極的形象先入為主，造成對方積極的心理定勢，如果你的過去比現在更有吸引力，就按先後順序填寫你的經曆。
按時間順序介紹經曆要前後銜接，在你的經曆中有些不太重要的工作經曆或不好處理的情況，可以簡明扼要的提一下，避免時間上出現中斷，引起對方猜疑。
其二是按經曆類別排列。這種排列適合經曆複雜、經驗較多的求職者，是用分類的方式將性質相同或相似的經曆編排在一起。采用這種排列方式時，首先要將自己的經曆作一個概括介紹，然後再分門別類介紹，並且對所應聘工作有關的經曆和經驗作重點說明。
對於沒有複雜經曆的、剛從學校畢業的學生，也可采用這種方式：例如，你要應聘管理職位，可以這樣開頭：“我管理經驗還十分有限，但從擔任的學生工作中，我已領悟到了如何才能成為一名合格的管理工作者，並懂得了一些處理人際關係的道理……”這種表述經驗的方法，有時可能比按時間順序平鋪直敘要好。
其三是眾星捧月編排法，即先提出目標，再圍繞目標提出一係列的你能勝任工作的證據。采用這種方法，材料的運用要明確、具體、有力。
我們說無論哪種編排方式，目標都是要強調你能適應工作，具體采用哪種方式，則要視自己的具體條件和對方的要求而定。
4.認真審核校讀
履曆表寫完以後，不要匆忙寄出，要從頭到尾按下麵的標準進行審查。
（1）履曆表是否七分反映了自己的優點和特長？是否真正地反映了自己形象？這是你所能寫出的最好的履曆表嗎？假如你是招聘者，你願意錄用這個人嗎？
（2）是否簡潔、工整、重點突出？
（3）態度嚴肅、莊重嗎？
（4）口氣誠懇、平和嗎？
（5）“我想”、“我看”、“我認為”等語氣用得恰當嗎？
（6）與求職信一致嗎？
如果得出的答案都是否定的或部分是否定的，那麼最好重寫或修改，起碼要使自己滿意。
履曆表最重要的是誠實、清晰、易懂、有係統、有組織。一份履曆表絕不可能描述自己的全部，因此，最好將適合不同工作的履曆材料存檔備用，當發現某一工作機會時，便可以選擇相應的材料去應聘。有時在求職過程中需要通過自傳來反映自己的情況，自傳是比履曆表容量更大，更係統詳細反映自己情況的求職文件。寫自傳遵從與求職信和履曆表同樣的原則。
§§第九章 麵試過程與自我推銷