說服的最終目標是讓對方按自己的想法采取行動。而說服須借助語言施加外部的影響,因此這就要具有某種力量。這種力量出自於對說服的信心,惟有經過證明的自信才具有打動對方的力量,它將推動我們產生說服的意願,並影響到對方。
說服了別人才能達到目的
能夠說服對方,就是你達到了目的。怎樣才能說服對方呢?
(1)想要讓對方同意你的意見,第一步就是要設法先了解對方的想法與憑據來源。
曾經有一位很優秀的管理者這麼說:“假如客戶很會說話,那麼我已有希望成功地說服對方,因對方已講了七成話,而我們隻要說三成話就夠了!
事實上,大多數人為了要說服對方,就精神十足的拚命說,說完了七成,隻留下三成讓客戶“反駁”。這樣如何能順利圓滿地說服對方?所以,應盡量將原來說話的立場改變成聽話的角色,去了解對方的想法、意見,以及其想法的來源或憑據,這才是最重要的。
(2)先接受對方的想法。
例如,當你感覺到對方仍對他原來的想法保持不舍的態度,其原因是尚有可取之處,所以他反對你的新提議,此時最好的辦法,就是先接受他的想法,甚至先站在對方的立場發言。
“我也覺得過去的做法還是有可取之處,確實令人難以舍棄。”先接受對方的立場,說出對方想講的話。為什麼要這樣做呢?因為當一個人的想法遭到別人一無是處的否決時,極可能為了維持尊嚴或咽不下這口氣,反而變得更倔強地堅持己見,排斥反對者的新建議。若是說服別人淪落到這地步,成功的希望就不大了。
曾經有一個實例,某家庭電器公司的推銷員挨家挨戶推銷洗衣機,當他到一戶人家裏,看見這戶人家的太太正在用洗衣機洗衣服,就忙說:
“唉呀!這台洗衣機太舊了,用舊洗衣機是很費時間的,太太,該換新的啦……”
結果,不等這位推銷員說完,這位太太馬上產生反感,駁斥道:
“你在說什麼啊!這台洗衣機很耐用的,到現在都沒有故障,新的也不見得好到哪兒去,我才不換新的呢!”
過了幾天,又有一名推銷員來拜訪。他說:
“這是令人懷念的舊洗衣機,因為很耐用,所以對太太有很大的幫助。”
這位推銷員先站在太太的立場上說出她心裏想說的話,使得這位太太非常高興,於是她說:
“是啊!這倒是真的!我家這部洗衣機確實已經用了很久,是太舊了點,我倒想換台新的洗衣機!”
於是推銷員馬上拿出洗衣機的宣傳小冊子,提供給她做參考。
這種推銷說服技巧,確實大有幫助,因為這位太太已被動搖而產生購買新洗衣機的決心。至於推銷員是否能說服成功,無疑是可以肯定的,隻不過是時間長短的問題了。
善於觀察與利用對方微妙心理,是幫助自己提出意見並說服別人的要素。
一般來說,被說服者之所以感到憂慮,主要是怕“同意”之後,會不會發生意想不到的後果;如果你能洞悉他們的心理症結,並加以防備,他們還有不答應的理由嗎?
至於令對方感到不安或憂慮的一些問題,要事先想好解決之道,以及說明的方法,一旦對方提出問題時,可以馬上說明。如果你的準備不夠充分,講話時模棱兩可,反而會令人感到不安。所以,你應事先預想一個引起對方可能考慮的問題,此外,還應準備充分的資料,給客戶提供方便,這是相當重要的。
(3)讓對方充分了解說服的內容。
有時,雖然有周全的計劃,但在向對方說明時,對方無法完全了解其內容,他可能馬上加以否定。另外還有一種情形是,對方不知我們說什麼,卻已先采取拒絕的態度,擺出一副不會被說服的模樣;或者眼光短淺,不聽我們說者也大有人在。如果遇到以上幾種情形,一定要耐心地一項項按順序加以說明。務求讓對方了解我們的真心旨意,這是說服此種人要先解決的問題。
對不能完全了解我們說服的內容者,千萬不可意氣用事,必須把自己新建議中的重要性及其優點,逐一敘述給他,讓他確實明白。舉一個例子加以說明,假如你前往說服別人,第一次不被接受時,千萬不可意氣用事地說:
“講也是白講!”
“講也講不通!浪費唇舌。”
一次說不通就打退堂鼓,這樣是永遠沒有辦法讓說服成功的。
說服別人必須了解別人
“知己知彼、百戰百勝”這句老話,是很有道理的。戰爭如此,說服人也必須如此。在說服對方之前,必須透徹地了解被說服對象的有關情況,以便有針對性地進行工作。了解的內容主要有:
(1)了解對方性格
不同性格的人,對接受他人意見的方式和敏感程度是不一樣的。如:是性格急躁的人,還是性格穩重的人;是自負又胸無點墨的人,還是有真才實學又很謙虛的人。掌握了對方的性格,就可以按照他的性格特征,有針對性地工作。
(2)了解對方的長處
一個人的長處就是他最熟悉、最了解、最易理解的領域。如有人對部隊生活熟悉,有人對農村生活比較熟悉,有人擅長於文藝,有人擅長於語言,有人擅長於交際,有人擅長於計算等。在說服人的時候,要從對方的長處入手。第一,能和他談到一起去;第二,在他所擅長的領域裏,談論起來他容易理解,便容易說服他;第三,能將他的長處作為說服他的一個有利條件,如一個伶牙俐齒、善於交際的人,在分配他作供銷工作時可以說:“你在這方麵比別人具有難得的才能,這是發揮你潛在能力的一個最好機會”。這樣談既有理有據,又能表明領導者對他的信任,還能引起他對新工作的興趣。