創業者無論是想獲得風險投資,還是獲得創業投資機構的讚助,都需要有一個經得起考驗的項目論證報告和良好的創業經營計劃書,以便投資者做出科學的評估和決定。
創業計劃書,又名“商業計劃”(Business Plan),是由創業者準備的一份書麵計劃。它不僅僅是一種業務構思的策劃和一份信息的披露,而且是吸引投資的宣傳單,更是以後公司運作的指導書。寫好創業計劃書,就可以使頭腦中的創業規劃書麵化、具體化,並且可以利用該計劃書說服投資人,使創業者設計的創業項目獲得風險投資和其他創業組織的扶持,從而使創業項目獲得進一步發展的機會。創業計劃書的寫作是創業者必須掌握的技能。
在國外,一個風險投資公司每月都要收到數以百計的各式各樣的創業計劃書,每個風險投資家每天都要閱讀幾份甚至幾十份創業計劃書,而其中僅僅有幾份能夠引起他進一步閱讀的興趣,更多的則被淘汰了。所以,如果一份創業計劃書既不能給投資者以充分的信息,也不能使投資者感興趣,其最終結果隻能是被淘汰。因此,創業者必須提供一份簡潔、完整的創業計劃書給投資機構。
一般情況下,一份《創業計劃書》最長不要超過50頁,最好在30頁左右。同時,在計劃書中要全麵披露與投資有關的信息。在計劃書的寫作過程中要把握簡明扼要、條理清晰、內容完整、語言通暢易懂、意思表述精確等基本撰寫原則。在具體的創業計劃書寫作過程中還應注意如下幾方麵問題:
第一,要讓投資者感到投資這個項目是值得的。而要做到這一點,就要使投資人或投資機構對計劃書中所描述的企業的產品或服務感興趣。要做到這一點,在創業計劃書中,需回答好如下問題:產品正處於什麼樣的發展階段?它的獨特性怎樣?企業分銷產品的方法是什麼?誰會使用企業的產品,為什麼?產品的生產成本是多少,售價是多少?企業發展新的現代化產品的計劃是什麼?
第二,要細致分析競爭對手的情況。要做到這一點,在創業計劃書中,需回答好如下問題:競爭對手都是誰?他們的產品是如何實現其價值的?競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所采用的營銷策略是什麼?要明確每個競爭者的銷售額、毛利潤、收入以及市場份額,然後再討論本企業相對於每個競爭者所具有的競爭優勢,要向投資者展示顧客偏愛本企業的原因。例如,本企業的產品差別化程度高,性能價格比優,質量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等。創業計劃書要使它的讀者相信,本企業不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。
第三,創業計劃書要給風險投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。創業計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出本企業打算開展廣告、促銷以及公共關係活動的地區,明確每一項活動的預算和收益。創業計劃書中還應簡述一下企業的銷售戰略。市場調研工作可以主要圍繞以下內容進行:投資項目中的產品或服務處於什麼樣的範疇?是研發性質、生產性質、分銷性質或是服務性質?該領域目前的情況如何?產品或服務處於一個什麼樣的階段?其市場前景如何?目前的市場狀況怎樣?
第四,創業者要表明企業的商業計劃是無懈可擊的。創業者在創業計劃書中,應該明確說明下列問題:企業如何把產品推向市場?如何設計生產線,如何組裝產品?企業生產需要哪些原料?企業擁有哪些生產資源,還需要什麼生產資源?生產和設備的成本是多少?企業是買設備還是租設備?解釋與產品組裝、貯存以及發送有關的固定成本和變動成本的情況。
第五,展示自己的管理隊伍。把一個創意轉化為一個成功的風險企業,其關鍵的因素是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和工作經驗。管理者的職能就是計劃、組織、控製和指導公司實現目標。在創業計劃書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然後再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所作的貢獻。創業計劃書中還應明確列出管理目標以及組織結構圖。
第六,寫好計劃書的摘要。創業計劃書中的摘要十分重要。因為它是風險投資者或投資機構首先要看的內容,所以計劃書的摘要必須能讓投資者有興趣並渴望得到更多的信息,努力把投資者吸引住。
§§第四章 創業資金的籌集