如果你知道自己是容易急躁的人,那就要有克服急躁情緒的精神準備,督促自己過有秩序的生活,進行有秩序的工作,培養行為的計劃性、條理性,增強生活的節奏感,從源頭上防止急躁的發生。
做事缺乏計劃性的人,東一榔頭,西一棒槌,什麼也沒少做,什麼都沒做好,勢必導致手忙腳亂,著急上火。
計劃就是為自己製定一個工作時間表,某年某月某日要做什麼事;哪些事先做,哪些事後做,哪段時間內以哪些事為重點;安排哪些時間做什麼事;定出最後的期限;等等。
你應該在每一天的早上製訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鍾的思考就能使你一天的工作顯得非常有效率。製訂計劃,才會有明確的目的地,才會有明確的程序,才不會手忙腳亂。
羅斯福總統是一個注重計劃的人。
他把他該做的事都記下來,然後擬定一個計劃表,規定自己在某時間內做某事。如此,他便能按時做各項事情。通過他的辦公日程表可以看出,從上午9點鍾與夫人在白宮草地上散步起,至晚上招待客人吃飯等為止,整整一天他總是有事做。當該睡覺的時候,因為該做的事都做了,所以他能完全放下心中的一切憂慮和思考,安心地去睡覺。
細心計劃自己的工作,這是羅斯福辦事有效率的秘訣。
大事小事,都要事先周密考慮,一旦考慮出完整的計劃,執行起來就很順利。計劃一擬定,你便抓住了事情的頭緒,不會再有手忙腳亂的感覺。
一位企業家曾談起他遇到的兩種人。
有個性急的人,不管你在什麼時候遇見他,他都顯出風風火火的樣子。如果要同他談話,他隻能拿出數秒鍾的時間,時間長一點,他會伸手把表看了再看,暗示著他的時間很緊。他公司的業務做得雖然很大,但是開銷更大。究其原因,主要是他在工作安排上顛三倒四,毫無秩序。他做起事來,也常為雜亂的東西所阻礙。結果,他的事務一團糟,他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他經常很忙碌,從來沒有時間來整理自己的東西,即使有時間,他也不知道怎樣去整理、安放。
另外有一個人,與上述那個人恰恰相反。他從來不顯出忙碌的樣子,做事非常鎮靜,總是很平靜祥和。別人不論有什麼難事和他商談,他總是彬彬有禮。在他的公司裏,所有員工都寂靜無聲地埋頭苦幹,各樣東西安放得有條不紊,各種事務安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌,對於重要的信件立即就回複,並且把信件整理得井井有條。所以,盡管他經營的規模要大過前麵那個商人,但別人從外表上總看不出他有一絲一毫的慌亂。他那富有條理、講求秩序的作風,影響和帶動了他的整個公司。他的每一個員工,做起事來也都非常有序、有效。
有些人整天在辦公室忙忙碌碌,走來走去,書桌上各種公文及資料堆積如山,似乎每天都有忙不完的工作。實際上是他們在時間的管理上產生了偏差,由此造成工作效率低下。他們不是忙得沒有時間,而是沒有管理好自己的時間。
我們不應被動地被時間牽著鼻子走,而應主動地把握時間、規劃時間、管理時間,讓有限的時間發揮更大的效用。一個會管理時間的人,總能泰然處事,將應處理的事務、應完成的工作在自己規定的時間內完成,非常有效率。
有一句話,叫“滿天的麻雀都抓,結果一隻也抓不著”。在麵對很多事情的時,有必要做個全盤規劃。不過,任何事情規劃得再好,總還有不如意的地方。要解決問題,最重要的是在執行過程中,遇見一個困難解決一個困難,堅持不懈地做下去,最終總能達到目的。目標太大、太多往往落空,不如從現在開始,腳踏實地去實現一個切合實際的目標。
有一個農夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當他走到40號田地時,卻發現耕耘機沒有油,原本打算立刻去加油的,突然想到家裏的三頭豬還沒有喂,於是轉頭回家去;經過倉庫時,望見旁邊有幾隻馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正發芽,於是又走到馬鈴薯田去;路途中經過木材堆,又記起家中需要一些柴火,正當要去取柴的時候,看見一隻生病的雞躺在地上……
這樣來來回回跑了幾趟,這個農夫從早上一直到夕陽西下,油也沒有加,豬也沒有喂,田也沒有耕,最後什麼都沒有做好。
農夫一事無成不是沒有目標,而是目標太多,太多的目標使他做事很茫然,結果浪費了時間。做事要把握一個原則:永遠一步一個腳印,永遠先做最重要的一件事。最好先擬定每一個步驟——它必須是你確信能完成的,而後再擬定第二個、第三個,如此才能實現每一個目標。
心靈的呼救
很多人做事缺乏計劃,總是被一些雜七雜八的事情幹擾,在忙得焦頭爛額之時,往往發現做了許多無用功。要知道,過度勞碌的真正原因並不是工作太多,而是因為沒有計劃,不會管理時間。