丹尼?W?辛克萊認為公司要與顧客形成和諧、友好的關係,首先應把人――顧客和自己――都看成活生生的有血有肉的智慧型情感動物,有感情,有優點,還有缺點,這樣便有了一個寬容、理解的基礎,公司和員工才能夠和顧客在富有人情味的氣氛中進行接觸、交往、交流。以下是他從經營者的角度提出的三個要求:
1.把顧客視為親人對待,關心他們的一切
熟悉和了解顧客的興趣、愛好等等,能親切地稱呼對方並知道他的生日,多少了解一些他的家庭情況,在適當的時機送上一聲節日或生日的祝福,或者一件小禮品,使顧客感受到一種家庭的氣氛,就更對公司有認同感,有什麼需要或要求,也會如親人般地傾訴出來,公司也就能迅速而及時地加以解決。
2.態度熱情、文明禮貌
公司的員工對顧客來說,雖然都有個一回生二回熟的過程,但無論是生客還是熟客,都應該做到態度熱情、文明禮貌。這是對顧客人格的尊重,也是公司撒向顧客的無限溫情:一句問候、一個眼神、一張笑臉、一個動作,個個都使顧客如沐春風,樂意購買。倘若冷若冰霜,甚至口角爭鬥,勢必引起顧客的強烈不滿。
3.角色互換,站在顧客的立場上考慮問題
角色不同、立場不同,所思所想自然就有差異。以顧客為本,公司及員工就應從顧客的角度出發,準確摸清他們的真實意願和購買商品的家庭用途,並禮貌地告知顧客應如何使用、保護商品等注意事項,給他們提出合理的建議,提供詳細的解說,讓他們稱心如意地買到合適的商品。
要點:
漢諾威的技術價值保險公司在這方麵就做得很出色,與顧客建立起了和諧、友好的人際關係,在他們心目中樹立起了富有人情味的公司形象。在公司寄給顧客的說明書裏,有對各個營業窗口的專門介紹,比如收費窗口、保單申請窗口、修改合同窗口等,還分別附有每個窗口的營業人員的照片,這就給了顧客一個很深的感覺:在這家保險公司裏,顧客是受到尊重的,顧客是在與人打交道。由此他們也知道,在遇到什麼問題時可以從誰那裏得到幫助,進而可減少很多的麻煩。公司在各方麵都想得很周到,有了這種坦誠的前提,顧客就在無形中減少了戒備心理,來到公司後,雙方的交談就會顯得很融洽。