6.上司秘笈:恩威並用
上司要使下屬的心悅誠服,一定要恩威並施。
所謂威,就是必須有命令與批評。一定要令行禁止。為了維護自己平和謙虛的印象,不能一味地客客氣氣,而不好意思直斥其非。必須拿出做上司的威嚴來,讓下屬知道你的判斷是正確的,並且必須不折不扣地執行。
上司的威嚴還在對於下屬布置工作,交代任務。一方麵要敢於放手讓下屬去做,不要自己包打天下;一方麵在交代任務時,要明確要求,什麼時間完成,達到什麼標準。布置了以後,還必須經常檢查下屬完成的情況。
作為一個部門主管,要做到令出必行、指揮若定,必須保持一定的威嚴。
道理很簡單,在領導與指揮業務上,沒有令對方與下屬感到畏懼的威懾力,是不容易盡責稱職的。單是有一張和藹的臉、一番美麗動聽的言辭所起的推動作用,可以說是非常有限的。
職場如戰場,《孫子兵法》中有個關於“三令五申”的典故,很值得領導們借鑒。
當年吳王委派孫子訓練宮中的嬪妃成為娘子軍。起初,宮妃們覺得好玩,視同兒戲,嘻嘻哈哈。孫子一再勸說,並告誡如不聽命,即要嚴懲。其中吳王最寵愛的兩個妃子根本不當一回事。結果三日過去,孫子行使無情軍法,斬掉了那兩個妃子,宮妃們肅然起敬,立即軍容整頓,井井有條。
當然,威嚴也不等於惡言相向,破口大罵,整日板著麵孔訓人。隻是在工作時對待屬下必須令出法隨,說一不二。發現了屬下的差錯,決不姑息,立即指出,限時糾正,不允許討價還價,要讓屬下滋生敬畏之心,才會使你威風凜凜,在萬馬千軍衝鋒陷陣的商界中指揮自如。
威嚴始終是領導層人士的一種氣質。但是,隻有威嚴感是不行的,還得恩威並濟。
所謂恩,則不外乎親切的話語及優厚的待遇,尤其是話語。要記得下屬的姓名,每天早上打招呼時,如果親切地呼喚出下屬的名字再加上一個微笑,這名下屬當天的工作效率一定會大大提高,他會感到,上司是記得我的,我得好好幹!
對待下屬,還要關心他們的生活,聆聽他們的憂慮,甚至對他們的起居飲食都要考慮周全。
下麵是一個關於美國電話業巨擘、密西根貝爾電話公司總經理福拉多的故事:
夜已經很深了,再加上天氣寒冷,紐約的一條不是很繁華的道路上已經幾乎沒有車輛行駛。這時從街中心的地下管道洞內鑽出一位衣著筆挺的人來。路旁的一個行人十分不解,他上前想看個究竟,一看卻怔住了,他認出這鑽出來的人,竟是大名鼎鼎的福拉多!
原來福拉多是因為地下管道內有兩名接線工正在緊急施工,福拉多特意去表示慰問。
福拉多被稱作“十萬人的好友”,他與他的同事、下屬、顧客,乃至競爭對手都保持著良好的關係,正是基於此這位富有人情味的企業巨子,事業才能如日中天。
作為企業的領導,要實現自己的意圖,必須與屬下進行良好的溝通,而富人情味就是溝通的一道橋梁。它有助於上下雙方找到共同點,並在心理上強化這種共同認識,從而消除隔膜,縮小彼此之間的距離。
當員工的工作表現逐漸惡化的時候,主管最好能夠在第一時間察覺,並且必須迅速尋找發生這個現象的原因,如果不是有關工作的因素所造成的,那麼,很可能是員工個人的問題在幹擾他的工作。有些主管對這種現象不是采取“這不是我的責任”而忽視它,就是義正辭嚴地告誡員工振作起來,否則自己卷鋪蓋走人;也有些主管一味地規範員工而不針對問題的核心。
無論如何,如果主管希望員工關心與認同公司,那麼,作為一名管理者首先要關心員工的問題。因此,上述處理的方式可以說輕而易舉,但是無法改善員工的表現。比較合理的方法應該是與員工討論,設法協助他麵對問題,處理問題,進而全麵改善工作績效。
規則解讀:要想員工有效的工作,必須能使員工信服上司。也就是上司要懂得如何才能令員工賣命。收買人心的最好辦法就是——打一棒槌揉一揉。
7.將下屬吸引在你的周圍