會議紀要是指擇要記述會議情況、議程和會議基本精神、決議內容的一種書麵材料。紀要以記錄為基礎提煉加工而成。它既可以作為紀實性材料保存，也可以作為報告性材料上報，還可以作為正式文件下發。紀要的寫作要將記錄的口頭語轉化為書麵語，使文件條理化、理論化，突出中心和要點。
3．公函
公函是上下級和平行機關之間，或不相隸屬的單位之間在洽談業務、聯係工作、詢問答複問題及委托和告知某一事項、情況時所使用的公文類型。
公函的使用範圍較為廣泛，凡是不便使用其他文種的公務活動，均可用函行文。公函行文自由靈活、篇幅簡短。其寫作格式與一般書信大致相同，但標題及結束語的寫法要與一般書信有所區別。最後，公函在署名後還要加蓋公章以證明其效力。
商務文書是指社會組織在商務活動中所形成和發布的各種文字材料，如廣告、合同、啟事、訴狀及公告和通告等文件。商務文書是人們在開展各種業務活動時經常使用的事務性文件。這些文件的文字寫作及格式要求，都需遵行一定的禮儀規範，否則會影響其效力的發揮，得不到社會公眾的認同和支持。
（一）廣告
廣告是現代經濟生活中一種非常普通的商務文書。廣告有多種形式，文字廣告主要是以文字的形式向公眾介紹商品、宣傳服務、告知文體活動。
廣告的寫法可以不拘一格，應視廣告的內容、目的和性質而定。擬寫廣告的基本要求有：
1．真實可靠言簡意賅
真實是廣告的生命，是首要的禮儀標準。無論是介紹商品，還是宣傳服務，都必須做到實事求是。虛假廣告或許也可暫時獲得某種效益，但絕不可能形成良性的長久效應。製作、刊登虛假廣告，最終隻會損害自身形象，失去公眾的信任。廣告文字應盡量簡略，力求做到惜墨如金。當然，這並不是說廣告文字越少越好，我們所強調的是，應當用盡可能少的文字，傳遞盡可能多的信息。
2．風格獨特不落俗套
廣告寫作要有新意，要勇於創新，切忌照搬模仿別人的模式。廣告的最終目的是爭取公眾，引起公眾的注意或獲得公眾的認可。所以，廣告中的文字要仔細推敲，反複雕琢，力求新穎，使之具有高度的藝術性和吸引力。
3．生動活潑趣味健康
廣告隻有引起公眾注意才能獲得效應，這是一條最為簡單的道理。因此，廣告寫作應力戒過分刻板和嚴肅。傳播學的原理告訴我們，生動活潑的文字或形象，易於引起人們的注意和興趣。這就要求寫作廣告時，要認真了解和仔細揣摩公眾的心理傾向和審美需求。同時，廣告內容也必須健康高雅，絕不能流於粗俗。格調不雅、趣味低級的廣告，隻能是自毀形象，惹人反感，而且也有悖於社會主義精神文明建設。
（二）合同
合同是法人之間為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關係而形成的一種書麵協定。在市場經濟條件下，合同已成為各種組織之間發展經濟往來的一種常用的重要文書，
成為維護雙方合法權益的有效手段。
起草寫作合同的基本要求是：
1．遵守法律
合同的擬定必須符合國家的有關法律和政策規定。不符合法律的合同，自然得不到法律的承認和保護。
2．平等互利
合同要貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則，它所規定的雙方的權利義務必須是對等的。
3．格式規範
合同有固定的格式，其寫作順序是：標題、立合同人、主要條款（即：標題，數量和質量，價格和酬金，履約期限、地點和方式，違約責任，根據法律規定的或按經濟合同性質必須具備的條款等）、合同條款變更條件及雙方遵守的原則、合同份數及保存者、附件、立合同人和保證人簽名蓋章、簽定合同的日期。
4．內容明確
合同內容中所規定的雙方的權利義務，必須明確具體、周密嚴謹，切忌語言含混不清，依違兩可。
5．紙麵清潔
合同一經簽定，任何一方都不得隨意修改。如發現合同內容文字有錯、漏現象，或者由於發生了特殊情況，需要對原合同做必要的修改、補充時，一定要經過雙方的同意，並在修改處加蓋雙方印章。
（三）啟事啟事是指機關、團體或個人在有事情需要公開說明，或是希望公眾協作辦理時所寫的並通過一定的方式傳播出去的文書。啟事通常張貼在公共場所或登載在報刊雜誌上。
撰寫啟事，內容要周到完整，具體明確，條理也要清楚。語氣上應中肯禮貌，委婉得體，以求得公眾的理解和協作。
啟事的基本寫法是：首行正中寫明啟事的名稱，名稱要說明啟事的性質，如“征文啟事”、“招生啟事”、“更名啟事”、’‘‘遷址啟事”等。第二行空兩格處開始寫啟事正文。正文寫完後，在右下方處分兩行寫上啟事者的單位、姓名和啟事日期。社會組織發布啟事時，應加蓋公章。