正文 第6章(1 / 3)

一個人走上社會,便成為一名名副其實的公司職員,夢寐以求的社會人生開始了。和學校、家庭不同,你現在所接觸的人大多數是成熟的男女,有各種不同的社會經曆和生活經驗,是獨立謀生、自主做事的人,陌生而複雜。你或多或少,直接或間接地與他們打交道,結成各種各樣的人際關係。

有社會,必有溝通、聯係和交流。人需要在各種場合表明自己的思想、態度的立場,表達自己的意見和建議,同時,也需要聽取別人的意見、忠告,容納別人的思想,態度和立場。

在交往中,你麵對各種各樣的人際關係,你必須樹立自己完美的形象,培養良好的人際關係。

所有這一切靠什麼來維係呢?靠一係列具體的社交禮儀、規範和準則,相沿承襲,已成為慣例的社交禮儀。

現在的青年男女,一提到禮貌、禮儀就覺得很棘手。其中更有人認為:隻要做到了忠於職守,大可不必拘泥於形式上的禮貌、禮節。持這種觀點是否正確呢?回答是否定的。

因為我們工作的場合並非一個人的工作場所,它是由各種不同年齡、觀念的人為了工作而聚集一起的機構,公司同事間的交往絕不同於親密朋友間的交往方式,所以禮節與禮儀、規則當然是必要的。

禮節、禮儀可以說是工作的一部分,不能接受這種觀念的人就不配作一名職員。有鑒於此,你要成為一位躋身社會的出色工作者,你就應當對賴以維係社會中人與人之間關係的社交禮儀了如指掌。

有的人把社交禮儀比作發麵時用的發酵粉,如果用得適度,且搓揉恰當,往往對許多難以解決的問題起事半功倍的效果;但是,如果使用不適量,隻好將用心盡力搓揉的麵粉丟入垃圾箱,取得事倍功半、前功盡棄的效果。也有當論及社交禮儀時,一般人總以為僅僅在於一般刀叉使用配套的方法而已。事實上,社交、禮儀的要旨在於他的本質與精神上。

我們每一個人的社交麵都在不斷擴大,堅持遵循必備的社交禮儀規範,可以使你在社交中應對進退更加自如,更富有涵養,使你更順利地向一流職員目標邁進,早日實現自我存在的價值。

社交禮儀一詞,也就是我們通稱的“禮節”源於希臘語,與人類的精神有密不可分的關係。英國人原來將其視作用餐時的禮儀,而日本人則通稱其為“禮儀做法”。18世紀以後,法國人將“禮節”一詞傳至英國。社交禮儀中的“社交”二字,乃指社會中人與人之間的交往;至於“禮”乃是指人類起居、行動與交際的一定規矩,“儀”泛指“格式”、“儀式”與規則,所以綜合起來,所謂的“社會禮儀”,便是“社會中人與人交往時,所應遵循的一定的儀式、規則。”

社交禮儀主要表現在人的語言、態度和行動上。依地域不同,文化淵源不同,社交禮儀大致可分為“西歐型”、“東方型”、“中國型”等。

我們中國素以“禮儀之邦”著稱於世。因此,對於各種禮儀都有特殊的規定,萬不可擅自為之,以免人們恥笑。而這種規定,早在幾千年前的《禮記》一書中就有所記載,隨著時代的交替文化,目前我們所遵循的社交禮儀,已是中西合璧的精粹了。

2乘車禮儀

身為女職員,當然也常會有陪同主管與顧客外出的機會。如果不懂得禮貌、禮儀,不僅使你本人難堪,也會影響公司的聲譽。

對於一般的乘車禮儀,你應加以注意,如此才不至於招致上級主管的指責。倘若不明了乘車禮儀的話,常會因此得罪顧客,認為你不識大體,顧大局,以至有損公司的形象。

有一次公司經理要來,A公司就派了一名女職員去接她。當一起乘汽車回來時,女職員竟和經理肩並肩地坐在司機後麵的位置上。大家分不清接的是誰。

因為女職員鬧了個大笑話,其實職員應坐在司機旁邊的位置上,才是對職位高的人的禮貌。

依照國際禮儀的規定:以司機後座位為首位,因該座於發生不幸交通事故時,所遭傷害的可能性最小;其次是門旁邊臨窗的座位;再是後座的中央位置。這是後座的先後順序排列,因為中間座位不僅無法遊覽欣賞景物,坐時間長了還容易產生疲勞,當然最後的應算司機旁邊的位置。你是否知道汽車中座位的這些順序排列嗎?不懂,一定要知道,隻有明白,才不會鬧笑話。如果你並不知曉乘車禮儀,或想利用乘車時間與上級主管共商大計,那麼你就候立一旁,待別人都上車後,再尾隨跟上就是了。

作為女職員應有把握適時而動的本事,使自己的行動既中規中矩,又遊刃有餘。

如某公司的女職員在接聽電話時,應對答十分得體,那麼該公司必然會給人留下最初的好印象。好的女職員可以說是公司的顏麵,被公司內外的人都譽為有“好印象”的女職員,必定是深懂禮貌、禮儀的人。

一個炎熱的夏日,筆者乘公共汽車眼見一個打扮入時、婀娜多姿的女孩子,坐在公共汽車上,將露在短裙子下雙腿大開成“八”字形,她卻旁若無人;還有的女性穿著裸露太多的衣衫毫不在意;有的高揚臂膀暴露胳肢窩,此種舉止,難免令人“側目而視”,一個儀容優雅,舉止得體、大方的女性,務必記住時時注意自己的議容、舉止。

現代人的“行”離不開公共車輛,但我國目前的公共交通事業還不夠發達,車少人多,乘車高峰又十分擁擠,在這種情況下,講究文明乘車就顯得很重要,而要主動配合司、售人員的工作,和他們和睦相處也是必要的。

在車輛正常運行的時候,要自覺遵守乘車秩序,在車站候車時要自覺排隊,如遇到調度不靈,車次混亂的情況,不要出口罵罵咧咧,可以善意地提些有建設性的意見。車輛停站時,要按順序車,不要依仗年輕力壯爭先恐後,亂擠亂撞,嚴禁一些不文明的粗野行動。

遇上雨天、霧天,特別是下雪天,車輛行駛不正常,而車站上等車的乘客越積越多,這時更要自覺做到文明乘車,見來了一輛車就一擁而上,擠不上車也要吊在車上,這樣做既不安全又耽誤了大家的時間。

許多南方中小城市的公共汽車秩序相對來說比大城市要好。他們那裏的公汽售票員上車先問乘車是否有月票,請出示,沒有者請掏錢買票。盡管工作費點事,但給國家增加了收入,要知道:由於售票員的失職,逃票的現象也就無法杜絕,使國家受損失,假如乘車人與司、售人員互相理解一下,互相配合一下,就可以解決公共汽車查票的秩序。

文明乘車,還表現在乘客之間要講究禮讓,相互照顧上。自己上了車,應主動往車廂內移動,以免堵塞車門。還有的乘客自己一擠上車,就急於要售票員把車門關上,不願車下的乘客上來,這也是不可取的。坐汽車常聽到一些售票員發牢騷說:“幹我們這行太累,太辛苦,有時還費力不討好……”也聽見一些乘客議論:有些售票員在車上淨跟些熟人聊天,別人給她出示車月票,她連看也不看一眼等等。一些公汽售票員看人行事,不負責任,專撿外地人罰錢,衣著楚楚的人很容易溜過售票員的眼皮。有些坐車人下車主動出示月票,售票員不予理睬,這樣久而久之他也就不再主動出示車月票了。

我們隻要想辦法改變一下現狀,司售人員和乘客共同努力,我們的公共汽車秩序就不會總呈現在現在這種相互埋怨的境況之中,而會從原來相互不理解的狀況中轉變過來,這實在是乘客和司、售人員恢複好關係的當務之急。

3與人方便,自己方便

如果我們稍留心一下現代人的生活,就會發現,我們每天接觸最多的人大概不是熟人,而是萍水相逢的陌生人,這種現象在人員高度流動的社會裏,一點不奇怪。路人之間的關係常常是很短暫的,或對視一下,或擦肩而過,但有時候,路人之間也要幾個小時甚至幾天時間在一起相處,比如坐火車、飛機或長途汽車等等。總之,路人之間性格類型各異,我們也應注意相處,與人方便,自己方便。讓我們這個世界上多一些互相幫助、與人為善的好人、好麵孔吧。

與路人相處的忌諱:

1切忌缺乏容忍、忍讓精神。由於性格、職業不同,與路人相處時首先會產生一種不和諧、不習慣的感覺,比如一個善談的和一個不善談的相處在一起就可能會感到不和諧。這時候雙方一定要有點容忍、忍讓精神,要認識到:人家隻是與你的類型不同而已,而不能在自己與他人之間作對與不對的價值判斷。

2切忌多談對方不感興趣的話題,要尋找共同語言。同類型的人共同語言多些,反之則少。因此,不同類型的路人相處,為了融洽關係,不妨找點雙方都共同感興趣的話題來談,不要讓對方感到乏味。

3切忌傲慢,要多向對方學習。也許正是由於人的類型不同,人們才可能從對方那裏學到不少同類型人身上不具備的東西。對不同類型的路人表現出虛心學習的態度,不僅對自己有益,而且也是對人家的一種尊敬,有助於融洽路人之間的關係。

4切忌沒有一點戒備心理。盡管絕大多數人是好的,但也確實有極少數壞人會鑽那些麻痹大意人的空子。因此,當沒有把握的時候,不要輕易把旅行包交他人看管。女孩子外出途中,如果發現一些男子對你表示過分地殷勤、頭腦千萬不能發熱,否則可能產生不良的後果。保持一定的戒備心理是有益的。

大凡喜歡旅行的人,總是想找上伴侶,以打發旅途中那難忍的寂寞,幫助克服旅途中的種種困難。然而當今的西歐、北美,卻出現了一種陌生者旅行團,團中的成員在以前都互不相識,隻是臨時被編在一起參加旅行。他們每個人的生活閱曆,家庭背景、旅行目的,都不盡相同,但必須在一起共同生活,共同克服各種意想不到的困難,一起互相適應各自不同的處世方法和生活方式。這樣通過旅行,大家能認識新朋友,打破各自從前的刻板生活,發現許多以前不曾發現的生活情趣。大家在短暫的旅行以後,都會驚奇地發現:原來在自己的生活圈子以外,還有一個非常精彩的世界,很多表麵上素不相識的人,其實都是熱心腸的好夥伴,自己更不是一個妄自菲薄的自卑者,因為我們居然能給他人以生活的勇氣和精神上的幫助。

真正的友情在於慷慨奉獻。

4與人交往忌諱

善於交際的人,總是盡量把自己的長處呈現於人們麵前,給人留下一個良好的印象。但若清高自負,貶低別人,會使社會變得毫無意義。比如用旁若無人的高談闊論,矯飾的表情,誇張的動作來表現自己,就會使人產生反感。還可以舉出一些貶低別人的行為舉止:對別人,特別是某位女性在社交場合獨占鼇頭,為眾人矚目,就流露出不屑一顧的樣子;對有人言談舉止不大得體,或是某位女性服飾俗而不美,就顯示出自己的優越感,對人投以鄙視的目光等等。

顯現自己與貶低別人,其表現往往隻是一步之差,關鍵在於把握自己一個適當的分寸。

有這麼一些人,他們對別人有意見不是當麵提出,相反總是在背後說三道四,周圍的人幾乎都讓他們數落盡了。從道德修養的角度來看,背後說三道四,是一種非常卑劣的行為,它充分表現出一個人的平庸無能和不可靠,因此,好為此道者,除了滿足其某種卑鄙的欲望外,所得到的往往是人們的冷眼和不信任。

特別對於一些女性來說,應熱愛自己的事業,尊重自己也尊重別的女性,必須時時警惕,千萬不要讓自己染上這種危險的“嗜好”。

對別人有意見,最好當麵提出,這往往能使你變得更加正直和誠實,還可以消除別人對你的戒心,並使人與人之間互相信任。

5同事間切忌發生衝突

在日常生活中,同事之間比較容易發生爭執,有時會搞得不歡而散甚至使雙方結下芥蒂。因為人都是有記憶的,雙方發生了衝突或爭吵之後,無論怎樣妥善處理,總會在心理、感情上蒙上一層陰影,為日後的繼續相處帶來障礙。所以,同事之間切忌發生衝突。