正文 第16章 你的表現是最好的說明(2)(2 / 2)

別認為把上班時間占滿就行

也許你也像別人一樣,不遲到不早退,每天堅守工作崗位,但這是否就證明你全身心投入工作了呢?也不見得,關鍵還要看你在上班時間幹了些什麼。

在平常的工作中,我們身邊不乏這樣的人:他們不遲到不早退,但是工作效率卻不敢恭維,總是抱著把工作時間占滿就好的想法,一天又一天打發日子。不妨先看一個白領下午的工作內容:

13點58分19秒。速遞員的敲門聲吵醒了午睡的我,工作來了。看了看時間,離3點還早呢。我決定拿出上午從辦公室領的茶醒醒腦子,清醒了再工作。

14點20分。邊喝茶邊思考:為什麼我給房地產公司做宣傳,而我自己卻沒有房子,究竟誰出了錯?怎麼都想不明白。

15點15分10秒。上網將“我發誓我隻愛你”複製給128位MSN上的MM——我必須為“平等”奮鬥。

16點30分10秒。工作,工作,我必須努力!關掉所有連上Internet的程序,我決定和女編輯研討下期的選題。

16點45分22秒。女編輯說:我不戴隱形眼鏡,戴框式眼鏡比較靚些。然後我們就討論了諸如此類的話題。

17點12分44秒。我和女編輯達成一個共識——現在討論選題還不是很合適,選題是需要靈感的,我們於是將話題轉移到“靈感的源泉”這個論題上。

18點整下班。

看起來這位白領的工作比較悠閑,晃悠了一下午什麼也沒做成。但時間是最寶貴的財富,沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也都不會作出多麼出色的成績。時間是如此寶貴,隻是把它用來這樣揮霍,就是因為管理者給了你薪水買斷了這個時間嗎?

上班時間管理者是付薪水的,所以我得在這裏工作。至於怎麼工作,就是把上班時間占滿了,領導總能在上班時間看到我。抱有這種心態的人,首先把自己放到了一個被管製的位置上。這樣的人似乎應該是個聽話的員工,大局由領導掌握,工作部署由中層領導下達,自己隻要完成分內的事情就好。其實,這樣的話分內的事情也隻能完成60分。一個不在工作上全身心投入的人,怎麼能出色地完成任務?一個沒有效率的員工,怎麼會博得管理者的賞識?一個不被管理者賞識的人,在職場上怎麼能贏得升遷的機會?

稍微留意我們就會發現,那些在工作中表現出色的人,腦子中早就沒有了什麼八小時工作製。工作忙的時候,他總以做完工作為下班的準則,而不是下班時間。在規定的工作時間內,也總是分秒必爭。即便是手頭暫時沒有了工作,也會做些有助於工作的事情,學習些與本行業相關的知識,查看一些最新動態,看看有沒有什麼更好的合作機會。他們之所以這樣做,是知道凡事要講效率,而且要想做好一件事情,絕非那麼簡單,一定要做好相關的調研和學習。一句話,他們是一些有目標和講究效率的人。

商界精英鮑伯·費佛的每個工作日裏,開始做的第一件事情,就是把當天要做的事情分成三類去做。

分配完之後,他就開始依照類別從第一類到第三類開始工作。在第一類工作沒有完成前他絕對不做第二類工作,如此類推。而且,他對自己的規定是:“我一定在中午前將第一類事情完成。”因為上午是腦子最清醒的時候。

“你必須堅持養成一個習慣:任何一件事都必須在規定好的幾分鍾、一天或者一個星期內完成,每件事情都必須有一個期限。如果堅持這麼做,你就會努力趕上期限,而不是無休止地拖下去。”鮑伯·費佛如是說。

如此講究效率的人,取得成功也是情理之中的事情了。