正文 第4章(1 / 3)

59秒員工的對策

1.請教

傑夫是彼德所在公司新招聘的一名員工。他進公司之前,就已耳聞了這位“59秒員工”的如雷名聲,他正是因此,才前來應聘的。

彼德現在已是公司最顯赫的業務員,隨時可能升任分公司經理,去接替他的頂頭上司一一埃爾頓經理的職務,埃爾頓經理因推行”59秒員工”的向上管理方式而成績斐然,早巳引起董事們的青睞。而他們先前對他這套異端邪說式的管理方式感到惶惶不安。

埃爾頓經理聲稱,向上管理不過是美國式民主精神進一步體現罷了,將專製獨裁從它在美國的最後一塊領地攆了出去。它表明這種管理方式是真正視員工為企業的主人。隻有員工對經理階層進行製約,作為企業的主體一一員工煥發出主體熱情和創造性,企業才可能生機勃勃,興旺發達。

傑夫決定立即去請教“59秒員工”的速成法。

2.比你搶先一秒

上班的第一天,傑夫推開一間大寫字間的門,裏麵有不少人在各自分隔的齊肩高的小寫字間中忙碌著。

身材高大的傑夫一眼盯住在正中小寫字間低頭工作的一位男子,他心裏說:”這位就是那位59秒員工了。”

彼德緩緩地抬起頭來,一眼鎖住傑夫的雙眸,雙方的目光意味深長。

傑夫的嘴角微微一動,彼德的聲音已先期而至:“那麼下班喝上一杯,如何?”

傑夫點了一下頭:”成。”

3.星期一:管理經理的COPC法則

為了感激埃爾頓先生對自己的重塑之恩,彼德特意又選擇了星期一,開始向傑夫傳授他的59秒員工法則。

在咖啡館中,彼德一落座,就對傑夫說:我一眼看出你是來學習59秒員工的。”

”沒錯,”傑夫回答道。

”真是物以類聚,人以群分,甚至是臭味相投。”

這番自嘲,讓兩人一起大笑起來。

“那麼,閑話少說,言歸正傳吧。我首先向你傳授59秒員工的4項基本原則。”彼德說。

“哪4個原則?”傑夫急切地問道。然後掏出一個錄音機放在桌子上。

“它就是COPC法則。”彼德一邊說,一邊從公文包中拿出一張白紙。他將白紙平攤在咖啡桌上,寫下四行字:

C:共同協作(Concert)

O=自我保護(Oneself)

P=權威力量(Power)

C:點穴要害(Crux)

彼德接著解釋道:

”第一個C代表4項原則的首要原則,在上下關係上就是表明經理和員工是一個合作關係、友好關係,並非競爭敵對關係。他們之間一榮俱榮,一損俱損,不能弄得相互掠奪,相互拆台。

O代表員工有自尊、自我。有人格尊嚴,有自身的利益,也有自身的責任,並非可有可無的附屬物,可以隨意指使的傀儡。

P代表在工作做事上,員工是那方麵的行家裏手,具有不可替代的作用和能力。不要成為可以擰來擰去的螺絲釘,不能成為可任意替換的標準件。要練就一手絕活。

最後一個C代表在關鍵時刻、要害部位要起決定作用,這對自己的地位和晉升,都有著事半功倍的效果,要在要害部位出秀,要在關鍵時刻出彩。而平時是一個積累和磨煉的過程,是尋找機會的過程,隻有在危機時刻和機遇之門洞開之時,殺入關鍵部位,才能為建功立業、瞬間輝煌,鑄就長久的地位。”

彼德在自信的微笑中結束了他的第一次授課。他不願意一下子講得太多,他希望傑夫在咖啡的餘味中好好體會一下他的COPC法則。

4.星期二:C:共同協作

星期二,彼德開始了他的第一堂長課。

今天我們先講第一C。

第一個原則C,是共同協作。這其中有8個要點,內容很多,但是很容易理解。因為事情本來就應該如此。”彼得說。

“第一點。做一個善解人意的下屬。

人與人的合作,時常會出現問題,無論你如何不喜歡上司,若在公司不獲升遷,加薪或不被信任,辭職不幹是最下下之策,除非情況實在是無可挽救。

首先,你必須了解上司的脾氣。例如,在接受下屬意見時,有人喜歡白紙黑字的書麵報告,有人則喜歡簡短的口頭報告。有些上司要求下屬主動自覺,自己作出決定來完成任務但有些卻要求下屬定時向他報告,凡事皆以他(她)的意見為準。你若一言一行均令上司滿意,要升職還不容易嗎?

其次,若你能幫助上司發揮其專業水準,對你必然有好處。例如,上司經常找不到需用的文件,你替他(她)將所有檔案係統地整理;要是他對某客戶處理不當,你可以得體地代他(她)把關係緩和。如果他(她)最討厭做每月1次的市場報告,你不妨代勞。這樣上司覺得你是好幫手,你自己也可以多儲備一些工作本錢。

假如上司每天上午9時前總給你幾份文件,那你該提早5至10分鍾抵達辦公室,配合他(她)的步伐。若上司習慣1。時才開始工作,你就要避免過早與他(她)談論公事。

要是他(她)每天午飯時總一邊吃盒飯一邊看文件,你更應將午餐時間縮短。當然,聰明的你,應利用上司開會的時間來休息,並且隻有在他(她)離開辦公室時才打私人電話。在環境許可的情況下,請嚐試支持、愛戴你的上司。站在他(她)的立場想一想,你會發現對方有許多不得已的苦衷,無論遇到任何工作上的困難,不可過分依賴上司的幫助,避免與他(她)發生任何正麵的衝突,尊敬你的上司,你會發覺對方慢慢開始接納你的意見。”

說到這裏,彼德停了下來,他看著傑夫。

傑夫眉毛動了動,出了一口氣,說:”那麼,第二個要點呢?”

彼德接著說:

“第二點,處處表示你的支持。

本來,不喜歡某人可以與他疏遠,但如果與上司之間缺乏聯係,雙方隻會愈來愈互相不信任和不尊重。不妨多用電話(內線)與上司聯絡,既可保持距離,減低火藥味,又可拉近合作的關係。謹記,我應該做些什麼?有些什麼好處?,如果你能夠持續令工作順利、情緒穩定,那麼除了上司,還有更高層人士會曉得你的工作能力。

即使你與上司互相不欣賞,但處處表示你對他(她)的支持,多少可以得到上司對你的尊重。多多考慮以下的問題:上司最需要什麼資料?怎樣可以幫助他(她)?你以往犯過什麼錯,將來可以避免嗎?記住這些對你必有裨益。