上述，高兩層，的意思，就在這裏。
為使自己建議的內容，無論從哪方麵評說，都能站住腳，你的思考就不僅要縱向伸展，而且還要向橫向伸展，也就是說，擬定的計劃必須顧及有關部門和整體的立場。
考慮其他有關的因素，並從更廣闊的視界組合事物的能力叫做，構想力’。
傑夫，以你提出的開發新產品的建議為例，經理馬上會問：，著眼點是不錯，但要如何銷售呢？，
而你當時的回答：，銷售是銷售部門的工作。，
這樣的回答絕不會令埃爾頓經理滿意。因為你的思考沒有伸展到其他部門的工作。
，無法預測銷售的結果，就無法進入商品化的階段。，這是埃爾頓經理打發你的話。
最後，你的計劃案，就隻好落到被駁回重新擬定的下場。
總而言之，59秒員工必須以認真的態度向1分鍾經理提出建議，才有可能培養出不拘泥於某一部門，而以整體的立場來考慮問題的方式。
第二方麵，事先備妥文件說明，
以前公司生產一種產品時，發生了許多技術上的問題，負責生產的我認為必須采取一些措施，於是，就向埃爾頓經理提出建議，但建議很快被打回。
，這是個根深蒂固的老問題，同時也涉及到其他部門，與其由我們提出，不如由設計部門解決。，埃爾頓經理如是說。
後來，我反省道：
‘要提出一個能被埃爾頓經理采納的意見。應該先把內容想好，並深入思考，直到一切準備妥當，無論從何處被人抨擊都完美無缺，再提出來。再者，如果期望自己的建議能被真正采用，隻從理論上預測將缺乏說服力，最好引用實例，而且是成功的實例。，
很多59秒員工都有一兩次建議失敗後反省的經驗。因此下一次就會，想好內容，、，深入考慮‘了。但具體做法應該怎樣呢？
一個很重要的方法就是文件說明。
文件說明的作用，一是要整理自己的想法；二是為說服上司；三是為了帶領其他員工。
具體而言，首先把自己的想法寫在紙上，然後再以最簡潔的方式將下述有關的情報列示：
一一總裁及經理們的想法； 一一圍繞著問題的外界情況； 一一過去到目前的症結； 一一有關人士的反應。 把自己的意見與這4個項目有關的情報互相對照，並理成一目了然的圖表。 至此，經理一看就知道所有必要的項目都已齊全，不是馬馬虎虎的建議，心理上就已覺得放心。實際上，很少有人利用文件提出建議，因此，經理會覺得： 這件事由他來做，大概錯不了。， 這是使你的建議獲得認可的重要因素，但是這並不夠，還是應以正確的資料，利用上述文件逐項向經理一一說明： 方針：首先須確認公司想要發展的方向，讓經理明了建議案也是循著這個方向進行的。這是很重要的J：／如果跟公司的方針不一致，再好的計劃也不會得到認可。 環境：特別舉出其他公司的情況和實例，並以簡易的方式加以說明。無論那一個行業，彼此的競爭都非常激烈。因此，經理對同業其他公司的動向都十分關注，建議中如果有這方麵的情報，將為建議增色不少。 曆史：就事情的過去和現在加以簡述，讓上司明了問題的症結所在，比如說：曾經有過同樣的提案，但因某種情況而遭擱置，如今環境已變，不必再考慮’某種情況，，而且此種問題又不再發生。讓經理了解這種過程，也就是提供經理判斷的素材，對說服也有正麵的作用。 意見：經理很想知道周圍其他人有什麼反應。提建議的人很容易忽視這一點。因為他的頭腦裏隻想到他自己的建議。 以簡單明了的方式把以上4個項目有關的資料顯示出來，使經理與員工對該提案站在共識的立場，則得到認可的概率就非常高。 第三點，不要當一個‘差不多’先生。 在建議的文件說明上，最重要的是收集情況。它有5個重點： A，要親自收集部門內的情報，不能一味等待，應該親自去收集所需的情報，平時就比較留心的人，知道在何處可以得到何種情報，所以收集的速度很快。 B，平時就要透過與經理或上層人士的接觸，以充分了解公司的方針和部門領導的想法。 不要畏懼麵見經理，應該坦然地與其接近，打聽必要的情報。平時多接觸，不但可以了解經理的想法，也可以了解他的性格和習慣。當你要提出建議時，對於他可能提出的問題也大致有些頭緒，甚至還應該能猜測出他要問的問題。 C，要掌握正確的資料，尤其是有關數字方麵的資料，一旦被經理問詢時，能夠立即回答出來。 像，大概，大致，大約，等的概略數字，是不能為經理所接受的。 ‘你說的總是差不多。’ 有人因而被經理挖苦，甚至最後被冠以，差不多先生，的綽號，那麼，他在企求上司采納意見上，就要處於相當不利的地位。 D，在工作場所，情報都經常集中在某些人身上。 首先，他們往往都是待人親近而通情達理的人。其他部門的人碰見他，都會輕鬆地跟他打招呼，並樂意提供情報給他。 ，聽說，現在有這種情形。， 同時，懂得聽話藝術的人，別人說話時，他馬上湊過來說： ，喔，很有趣。， 相反地，很難打交道的人，或者不擅長聽話的人，不但該來的情報不來，而且還會遠離他。不擅長聽話的人是指下麵這種人： 隻顧自己說話的人。 接觸到重要情報卻不知珍貴，反應遲鈍而貽誤良機的人。 聽了一句話，就表示，這種事我已經知道，，而不認真去聽別 人講話的人。 E，如果對同業的動向等，外部情報，了若指掌，則所提出的建議內容就包羅萬象。 你因工作關係與外麵的人交際自屬當然，在工作之外也有很多朋友的人，可以避免成為井底之蛙。除了收集情報以外，這點也很重要，由此可增加說服上司采納自己意見的分量。 第四點，限用59秒表現。 備妥文件說明，接著就要發表出來。這時候，最忌諱的就是講話拖拖拉拉。一般人總認為重要的文件就很費時。其實並非如此。 如果能掌握住問題的核心，講（說明）1分鍾以內就夠了。冗長的說明就表示未能掌握住事情的本質，而拘泥於細節問題。 擬定59秒範圍內的講詞，可以節省時間，對用詞的選擇也可漸趨恰當而增加表達能力。 埃爾頓經理以前在學校任教時，曾對學生進行過說話方法的訓練。就是一定要學生做59秒演講。剛開始時，學生都覺得59秒說不出什麼，但練習一段時間後，他們能夠把必要的內容表示出來，經過這種練習，他們才真正了解平常所講的話有很多是多餘的，因而博得學生好評。 經理通常對冗長的說明是不耐煩的，一則他沒有那麼多時間聽你嘮嘮叨叨，二則他會認為你不尊重他。如果你能以59秒的時間恰當地說明建議的主旨，經理會覺得心裏痛快，而且如果他覺得你這個建議說得有理，也就能夠接受。倘若他不讚同，你也不會因為浪費了他太長時間而引起他的不快，相反，他還會覺得你這個人幹脆，不拖泥帶水。以後再向他提建議時，他在思想上就容易對你產生親近感。 值得提一下，講話的速度以59秒295字為佳，比這個速度慢就顯得過於拖拉，容易引起經理不耐煩，也難以提起經理聽的興趣。如果講話速度較快，則段落之間要有停頓，否則，一口氣滔滔不絕地說下去，別人就容易聽得雲裏霧裏，不知你講些什麼。” 外麵的夜色已深了，經理室內明亮而又靜謐，隻有空調器有微微的嗡聲。 彼德看看牆上的掛鍾，說：”我們走吧。”