關於信息塊的構造，必須注意以下幾個方麵的問題。
●盡可能少用信息塊
雖然我們的極限是9個信息塊，但請你不要挑戰對方的極限，將自己話語中的信息塊放在7個以下。請記住：越是簡單的有條理的東西越容易被人記住。
●整合信息塊
由於人類對信息塊的接受能力在7±2個的範圍裏，如果你要表達的信息大於這個範圍，那麼就必須通過將信息條理化，把更多的信息整合在同一個信息塊裏，從而減少信息塊數量。
●因人而異構造信息塊
由於知識經驗和專業背景等的不同，如“人力資源管理”這個詞可能會被不同人的人分別當成1、2、6個信息塊。這就是說，我們與不同的人進行溝通時，盡量因人而異地構造信息塊。
●把最重要的信息塊放在最前麵
受首因效應的影響，你必須把最重要的信息塊放在最前麵，這樣才不致於讓這些主要的信息被其他信息衝淡了。
這些構造信息塊和輸出信息塊的規則，闡述了信息塊構造的基本要求。在與人溝通的時候，盡量按照這些規則構造信息塊，通過條理化的語言讓對方記住更多的信息。
提高語言條理性
如果你說話沒有條理性，除了按照我們提供的技巧訓練自己的條理性以外，還要注意以下問題。
●不要說病句
有些人認為人際交流又不是正式作文便可以隨便說，以致病句頻出。事實上，這樣的說話方式會讓對方覺得說話者思維淩亂，缺乏自信，最終造成的是雙方交流上的障礙。所以，在說話時，一定要注意語法，盡量不說病句。
●分清要點表明觀點
適當的寒暄後，必須表明自己的觀點。不要東拉西扯，完全沉浸在自己的情緒中。如果你要表達的內容很複雜，層次又很多，你最好用第一，第二；首先，其次這類詞將層次劃分出來。
●打好腹稿後再說
沒有經過思考貿然說話有時候會影響條理和邏輯，因此，開口前要稍微想一想，打好腹稿後再說也無妨。
●把握非語言因素
除了語言本身，交流時的肢體語言和聲音技巧，也是我們要注意的問題。隻有同時掌握好這些非語言因素，才能在交流中抓住對方的注意力。下一篇生動效應的心理學內容將重點講述這方麵的知識。