正文 第66章 實用的八個談話技巧(1 / 1)

要是你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那你就有點無知了。當然,才幹加上超時加班固然很重要,但懂得在關鍵時刻說適當的話,那也是成功與否的決定性因素。卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上,處理棘手的事務等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕鬆,更能讓你名利雙收。牢記以下8句話,並在適當時刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠。

(1)以最婉約的方式傳遞壞消息的句型:我們似乎碰到一些狀況……你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻衝到上司的辦公室裏報告這個壞消息,就算不幹你的事,也隻會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵,把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調從容不迫地說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼;要讓上司覺得事情並非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,並肩作戰。

(2)上司傳喚時責無旁貸的句型:我馬上處理。冷靜、迅速地做出這樣的回答,會讓上司直覺地認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態度隻會惹得責任本就繁重的上司不快。夜裏睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

(3)表現出團隊精神的句型:安琪的主意真不錯!安琪想出了一條連上司都讚賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會裏,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

(4)巧妙閃避你不知道的事的句型:讓我再認真地想一想,三點以前給您答複好嗎?上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答複。

(5)不露痕跡地減輕工作量的句型:我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序?不如當下就推辭。首先,強調你明白這件任務的重要性,然後請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序,不著痕跡地讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延後處理或轉交他人。

(6)恰如其分的討好的句型:我很想聽聽您對某件案子的看法……許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局麵。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什麼好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。問一個大老板關心又熟知的問題,在他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

(7)承認過失但不引起上司不滿的句型:是我一時失察,不過幸好……有錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇於承認自己的過失非常重要,因為推卸責任隻會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在於別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻淡化你的過失,轉移眾人的焦點。

(8)麵對批評要表現冷靜的句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你並非一個剛愎自用,或是經不起挫折的人。