下屬們應該學會勤於向上司彙報工作,這也是引起上司注意,並為自己增加晉升的砝碼。
勤於向上司彙報工作表現在:完成工作時,立即向上司彙報;工作進行到一定程度,必須向上司彙報;預料工作會拖延時,要及時向上司彙報。隻有這樣,才能最大限度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。
彙報時還要講究一些彙報的技巧。彙報工作是非常有技巧的。一次好的工作彙報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至於你的能力。可見,一個下屬學會如何彙報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。怎樣才能更好地彙報自己的工作呢?
向上司彙報工作首要先緩和以及營造有利於彙報的氛圍。彙報之前,可先就一些輕鬆的話題進行簡單的交談。這不但是必要的禮節,而且彙報者可借此機會穩定情緒、理清彙報的大致脈絡、打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。其次,彙報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛胡子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,彙報要抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個麵,即分頭敘述相關工作的做法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱,有條而不紊”。再次,彙報時,要突出中心。泛泛而談,毫無重點的彙報顯得很膚淺。通常,彙報者可把自己主管的或較為熟悉的情況以及掌握全麵的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。彙報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。彙報時,還要力求完備。下屬向上司彙報工作時,往往會出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對於失誤,可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對彙報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。另外,彙報時,一定要說明自己的成績。一個人要想得到晉升,光憑嘴上誇誇其談遠遠不夠,必須拿出成績來,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼。所取得的成績,必須得讓別人知道,特別是上司知道。
引起上司注意,還要敢於和善於越權做事。安德魯·卡耐基在一次演講中這樣說:“一個人若想升遷,必須做出一些與眾不同的事情、一些超越自己部門範圍內的事情。他必須引起人們的注意。”所以一個優秀的員工不會越權做事,這個人就很難成氣候。員工要想獲得身價的提升,要敢於和善於越權做事情,隻有這樣才能突破自己的固有思維。一個公司裏這麼多員工,你必須做他們不敢做的,才能獲得機會。而老總也喜歡看到這樣有膽量的人。尤其是在最後幾個月,是年終績效考核的前夕,也是上司進一步考察晉升人選的時候。如果你本來就是晉升人選之一,你的越權做事,可能會進一步鞏固你的地位;如果你還沒被列入晉升人選,你的越權做事很有可能讓上司對你另眼相看,也許機會就在這時候降臨了。
成功晉升還要善於在業績上下工夫。如可以選擇一個容易出業績的市場,這樣做可以讓你在很短的時間裏就成為公司裏一顆耀眼的明星。容易出業績的市場一般可概括為:①尚未開發的新市場,包括公司還沒有開發的和不準備開發的市場;②明顯具有發展潛力,已有人開拓但失敗了的市場。這兩類市場都有一定的風險,但是風險越大,回報也越大。公司對於此類市場的開發一般都會給子一定的前期政策支持,所以一旦政策扶持、個人能力、市場機遇三要素組合到位,那麼你就可以甩開膀子大幹一場了。