可以說,時間管理不僅是獨樂,也是眾樂的一場賽事,每個人都有可能是勝利者。隻有不參加的人,才是失敗者。

善用通勤時間

倘若你的工作在機關,你該不會為了離工作地點近而住在跑道邊吧;又如你的辦公地點是治安很差的地區,你也未必就住在其附近。然而,每天通勤隻按30分鍾來算,那麼一年內的數字也夠叫你吃驚的了。一周5天班,每天單程30分鍾,一年通勤要用250個小時。按一天工作8小時,等於一年有超過6個星期的時間花在上班的路上。

若一天通勤單程用1小時,那麼一年中你將會有超過3個月時間耗費在路上。如果你年薪是50000美元,半小時的通勤就等於6250美元;一小時的話,就是12250美元,而且還未算上汽油、修理等費用和時間。

表麵看來在市區外圍的房價似乎不貴,實則不然。

如果你單純為了經濟利益而這樣做,不妨你再算算為此而付出的金錢和時間。假如你選的住處稍遠一些,或許是你對那裏的生活形態感興趣,你不喜歡擁擠,或是盼望每天都能改換一下不同的生活節奏。然而如果你希望有更適合你的環境,最好還是選擇一個生活形態,合你口味並且離辦公地點不遠的地方。

你的通勤方式也許是火車或公交。很多人表示他們很喜歡通勤的時間,他們可以和同車的同事談天;有些人則利用這段時間整理報告、讀報,或批閱文件。

當然,得保證你不是司機。

許多城市的交通很不好,而許多工作點也離大眾運輸係統很遠。因此,郊區一些衛星聯絡中心就應運而生了,員工能夠用“電訊通勤”。即使在家裏,也能夠做到與本公司麵對麵地接觸而不脫節。衛星辦公室沒必要每天都用,這隻是代替長途跋涉到辦公地點的另外一種辦公方式。

大約300萬美國的上班族用這種方式上班,很大一部分人都隻是一兩天到辦公室上班,其他工作日就利用衛星係統了。據估計,到2002年,這一數字將達到1100萬人。一旦石油危機發生的話,顯而易見,數字還會更高。

假如你每天的通勤是長途的話,這段時間可是一筆可以利用的財富。你可以仔細地考慮你的計劃,可以用車上的移動電話處理一些約會,還可以利用語音郵件處理一些口頭信件。然而,對大部分開車長途通勤的人來說,這段時間都會浪費一半以上。因此,應該用心去思考該怎樣利用這段時間。

創造時間區

拿破侖·希爾提議經理可以將工作組織後分段地使用他們的時間。在這些時間段中,經理完全是自己支配、不受任何人打擾。對創造時間區段的另一種選擇是“大雜燴”,這和電腦在程序之間不停地奔波卻沒有結果是一個道理。

真正接受這個建議是不容易的,對多數人來說:

幹擾已成為他們的一種方式。一些員工甚至是在電話和別人的打擾中工作的,這是很不對的。現場轉播的負責人,或買賣興旺的餐廳經理,不得不把上百個決定在幾小時內作出,但隻要能創新再增加一些自製,即使忙得不可開交的他們也有機會創造和利用時間區段。

下麵就來看看他們的幾條建議:

1.早到或遲到許多高級負責人都是提前上班的,他們明白此刻電話不會很忙,正好能夠利用。這也是凱·柯波洛維茲一貫使用的技巧。另外,下班後他們也留在辦公室中,這時別的員工已走了,而且也不會再接進電話。

2.遠離工作一些成功人士每周都會給自己留下一兩天在家的時間,以便創造時間區。當然,前提是你的老板允許你如此,或者你就是老板。

3.在空擋時間中創造時間區達拉斯·霍爾博士(艾莫禮大學醫學院臨床研究董事)在他的三個辦公室來往之間找到了他的時間區。三個辦公室:一在校區,一在葛萊狄醫院,一在狄克室中。過去他認為在三個辦公室輾轉太浪費時間了,可現在令他高興的是,他知道了可以如何充分利用他三個辦公室的時間差了。在辦公室的來回需要15分鍾,這15分鍾是他一天中最適於思考時間。