經常乘飛機的旅客會在飛機上找到他們的時間區。

《精華》的編輯蘇珊·泰勒說:“我非常偏愛乘機,因為那段時間是我完成工作的最佳時間區。”所以,許多人放棄的通勤時間是完全可以充分利用的。

4.給重要的一對一會談創造時間區你若有一個極為重要的約會,你應在約會前通知你的助手——倘若不是極為特殊或不得不立刻處理的事出現,不要打擾你。現任費爾基金總裁的約翰·奧爾森就是這種技巧的成功運用者。他的所謂“固定時間會談”指的就是與下屬的會談。他說:“今天早晨10點左右,一位職員和我會談,我和他都希望有足夠的時間。根據他的目的,他的時間大約為二十到四十五分鍾之間。這段固定時間很關鍵,要不受外界的幹擾。”在此間,怎樣處理打進的電話?奧爾森的辦法是分兩個時間區回電話:早上和下班前。他的結論是:“我努力給自己找兩到三個小時不受幹擾的時間區工作。”

逆勢操作,遠離高峰

何謂逆勢操作?在華爾街,在別人賣股票買股票時,他卻買股票賣股票,這些人稱之為逆勢操作者。一旦別人觀望,他們便瘋狂買賣。生活中,許多事都運用此原則。

拿破侖·希爾說:“遠離高峰,避免一窩蜂時的擁擠。”

此原則用在時間管理上,就意味著在別人沒做某事時你去做,這樣就會節省許多時間。逆勢操作者會選擇人少時去取錢。采購,所以,在星期五下午,你不會見他們去兌支票或上超市,而是在晚10點或早6點去全天候的超市。在辦公室裏,逆勢操作者會在別人去午餐時使用電腦式複印機。

他們甚至不在過節時買一些禮品。比如尤金,他在平時見到喜歡的就買下來,特別是他非常喜愛的。他從不思考最後將送給誰,因為他相信總有人會喜歡它的。他有一個藏寶箱,裏麵全是他平時買下的禮物。當需要給某人送一件禮物時,他便從藏寶箱中找出一件很棒的禮品。這就避免了為買隻好看而未必便宜的禮物再浪費時間。

逆勢操作者會在客流高峰之前外出吃飯,他們總是在服務好、效率高的餐廳提前一段時間吃飯,他們甚至會由此而享受一些意想之外的優惠,有些餐廳的早餐的價格是很便宜的。

他們的飛機航班絕不會出現在高峰期,這樣,那些在天空盤旋等待降落或在跑道上等候起飛的時間就被節省出來了。旅行社的售票服務在半夜時,服務的效率最高。逆勢操作者也會避開交通高峰期開車——7點30分到9點間是上班的高峰,那麼他們全爭取在7點左右趕到辦公室;或者他們遲到晚走,和其他早到者有一樣的可利用時間數。一位成功人士說:“深夜開車是最棒的了,一般的卡車司機都會如此,因為那時路上的車很少。”

逆勢操作者喜歡彈性上班的辦法。許多公司的員工上班時間就是錯開的,盡管在辦公室辦公的時間加長了,但對於公司個人都有好處。一位員工說:“我通常比上班時間早到半小時至一小時,這段時間我可以做我計劃中的事,等電話多次響起時,我就可以得心應手地應付了。”

加入五點鍾俱樂部

拿破侖·希爾說:“我隻要睡5個小時就夠了,早5點或5點30分起床,以便更好地利用時間,當然我也不願做時間的奴隸。”

瑪麗·凱是5點鍾俱樂部的成員。何謂5點鍾俱樂部呢?在做完工作之餘,她說起了這個話題。

她的公司有許多有孩子的女職員,煮早餐、準備午飯、送孩子上學是她們每天的例行公事。這麼多的瑣事,她們怎樣應付呢?瑪麗·凱說:“每天早上五點鍾起床——五點鍾俱樂部。”在太陽升起前起床是件不容易的事,但益處多多。那個時間段,沒有任何幹擾,氣氛祥和、寧靜,你會感到一種幸福感,你就會努力去做你應做的事。瑪麗·凱建議她的業務員充分利用這段寧靜的時間製訂一天的工作計劃,接著一一做起。

五點鍾俱樂部的成員也包括許多成功人士,盡管他們不一定聽說過瑪麗·凱的說法。這安靜的時刻,是他們做健身操、跑步、反省的最佳時光。

赫爾曼·塔爾梅——前美國參議員是美國過去幾十年中最有權勢、最著名的參議員之一。尤金從他秘書那得知,早5點後他就能夠接電話,很早就開始一天的工作了。然而尤金還是沒敢在大清晨5點給他打電話。7點鍾尤金給他打了電話,對他說很抱歉這麼早打擾他,塔爾梅神清氣爽地說沒什麼,在此以前,他已經工作好幾個小時了。並且說,在法學院讀書時,他一般都是第一個到圖書館的,因此每次他都能讀到限閱的書。