第1節打破僵局,讓談判“起死回生”
在談判中時常遇到談不下去的情況,也就是說陷入僵局。這時,如果處理不好,就有可能真的把談判推向了死胡同。相反,如果能恰當地應用某些策略和方法還是可以“起死回生”的。
一般情況下,打破僵局的藝術有以下幾種:
1.首先要頭腦冷靜,切不可直言衝撞對方激烈的言辭會使雙方形成感情對立,對打破僵局十分不利。談判是一種雙贏、互惠互利的行為,正因為雙方在利益上有共同點,也有分歧才會坐到談判桌前,千萬不要抱著非要置對方於死地的想法。更不能因為迫切地想獲得談判勝利而緊緊壓製對方,態度強硬,沒有絲毫的緩衝餘地。這樣做反而會使自己輸的更慘。
雙方經過激烈的磋商後,很有可能會達不成一致的意見,這時,千萬不能為了速勝而說一些令對方難以接受的話。比如,片麵誇大對方產品質量的低劣,令對方感到十分懊惱;或者對對方的談判人員進行惡意的人身攻擊,取笑對方,讓對方“失了麵子”;或者對對方所代表的利益集團進行攻擊,都有可能使對方對你產生反感,即使你做出某些讓步,對方在心理上還是會蒙上一層陰影,談判極有可能不歡而散。
2.更換談判組成員
讓可能刺激對手的成員離開。非常有經驗的談判專家不會觸怒對方而被要求離開,因為他可能要在“好人”和“壞人”的策略中扮演很重要的角色。要打破僵局、減輕對方壓力的時候,可以讓某些人從你的談判組中離開,以做出讓步。在談判技巧中,有一種很常見的談判策略就是“好人”和“壞人”的策略,或者叫做“黑臉”和“白臉”的策略。在談判組成員中,一個人扮演“好人”的角色,也就是對對方來說的相對好人。他表麵上總是從雙方的利益考慮,不偏不倚,總是為了促使談判的順利進行,不過分地要求對方做出某些讓步,對對方態度誠懇。而“壞人”則是處處不肯讓步,逼著對方做出妥協。在這種情況下,對方當然希望和“好人”談判。而事實上,“壞人”一般都是在談判中起主要作用的人。但是如果遇到了僵局,暫時地讓“壞人”退出,以緩解氣氛,是必要的退卻。暫時的退卻可能換來更大的勝利。
3.用某種不同的方法重新解釋問題
提出新的理由、新的信息以探討更廣泛的問題。找一個橋梁,使雙方達成某些方麵的共識。當自己的觀點令對方難以接受,就不要一條路走到黑,試著從別的角度來考慮問題。自己的方式說服不了對方,就試著用對方考慮問題的方式來說服對方。有經驗的談判者往往會在談判之前考慮幾套對付對方的方法,一套不行,就換另一套,還可以根據談判進展的情況做出隨機應變的選擇。
有很多時候,對立的雙方並不是一點共同的東西都沒有。我們還可以挖掘雙方共同的東西,通過這些共同的東西達成一定的共識,並以這些共識為橋梁,做進一步的談判。
4.轉換話題
轉換話題,包括談論一些輕鬆的話題,或者一些娛樂新聞,或者講一些幽默的故事,以緩解緊張氣氛。轉換話題也就是不談和談判議題有關的事,談一些毫不相關的東西,以使雙方緊崩的神經得到暫時的緩解。當然聰明的談判者還可以通過這些看似不相關的話題,引起對方的興趣和共鳴,以作為下一步雙方談判的主旋律,並且逐漸將話題引到正題上,使對手在不知不覺中,就上了自己的當,從而為打破僵局,搶占談判主動權贏得先機。
5.幽默以對
在談判中,幽默是不可缺少的技巧。當談判陷入僵局無法繼續進行的時候,恰到好處地使用幽默,有利於打破僵局,使冷場的窘境在笑聲中得到緩解。
我們要學會理解幽默和善於運用幽默,必須從兩個方麵加以修養。一方麵要不斷地清除自身瑣碎、渺小、卑微的缺點和陋習,陶冶自己的情懷,提高自己的人格。另一方麵要努力學習,經受實際考驗,使自己富於才華和機智,遇事才能顯出敏捷的思維和機智的應變能力。
6.采取暫時休會的方式,使雙方冷靜頭腦,整理思路對己方來說,最好在休會前將自己的方案再做一次詳盡的解釋,提請對方在休會時做進一步的考慮。休會是使雙方冷靜的最好方法,由於雙方都在火頭上,此時稍有不甚,隨時可能有“著火”的危險。富有經驗的談判者一般都會在僵持不下的情況下,主動提出暫停。暫停的時間可以依據各個談判的實際情況而定,可以是一個晚上,也可以是一頓飯的時間,甚至可以更長一些,以給對方充足的時間考慮自己的談判策略,並做出重新的部署。
7.對雙方已經達成一致的議題進行回顧性的總結,消除僵局所造成的沮喪情緒談判的內容通常牽連甚廣,不隻是單純的一項或兩項。在有些大型的談判中,最高紀錄的議題便多達七十項。當談判內容包含多項主題時,可能有某些項目已談出結果,某些項目卻始終無法達成協議。這時候,你可以這麼“鼓勵”對方:“看,許多問題都已解決,現在就剩這些了。如果不一並解決的話,那不就太可惜了嗎?”