在企業培訓中，知識性的內容講多了，員工未必理解。而將培訓內容通俗地描述出來，往往能起到事半功倍的效果。
企業培訓中，我們經常遇到這樣一種現象：授課者講得口幹舌燥，聽課者卻因為培訓內容枯燥無味而隻是表麵應付，特別是企業內訓。同樣的知識性內容講過多次，但檢驗培訓效果時，還是有人一問三不知，有人回答得模棱兩可，有人答非所問、混淆是非。當某些內容運用到實際中，則反複出現張冠李戴、分不清錯在何處的現象。
管理人員培訓中，我們經常遇到組織架構、職能架構、崗位架構特別容易混淆的問題，以製造業一般組織結構為例。
企業內部的管理隊伍首先注重的是工作經驗。大部分職員並非科班出身，從理論上講解這類課程，許多人一聽就懂，一看圖就明白，但一旦運用到實際操作中，他們馬上就忘得一幹二淨。後來，我們調整了培訓授課方式，因人施教，采用一個簡單的辦法方便大家加深記憶。
我們還將上述三張圖加以比較，並進行通俗的描述：組織架構圖反映的是這個組織體係各部門的名稱；職能架構圖反映的是各部門最高長官的職務名稱；崗位架構圖標示了各級長官的具體姓名。除此之外，任何一張圖，都不要畫蛇添足，不能附加其他內容。
這種通俗的描述收到了立竿見影的效果，從此徹底解決了企業員工容易混淆組織結構的問題。