正文 公文標題文種含混並用類型及其矯正(2 / 3)

“通報決定”式,即標題事由中先用了通報,最後用的是決定文種。解決的辦法是,依據行文主旨和公文內容,或者用決定,或者用通報。

【例】關於通報表彰××同學的決定

“通報表彰”與文種“決定”明顯矛盾。在實際工作中,授予榮譽稱號的表彰(更重於獎勵)應當用決定,一般性的表彰(如針對某種行為)應當用通報。此標題可視不同情況,修改為《×××關於授予××同學“……”榮譽稱號的決定》或《×××關於表彰××同學拾金不昧行為的通報》。前者屬於獎勵性決定,後者屬於表彰性通報。

6.“決定決議”式

“決定決議”式,即標題用了決定和決議兩個文種。解決的辦法一般是去掉“決定”而用決議文種。

【例1】×××關於……決定的決議

此例可修改為《×××關於……的決議》。

【例2】全國人民代表大會常務委員會關於決定任免國務院副總理、國務委員的決議

此例與上例不同的是,“決定”在事由中充當述語。宜去掉“決定”,修改為《全國人民代表大會常務委員會關於任免國務院副總理、國務委員的決議》。(此決議形成於1982年)

7.“通報通知”式

“通報通知”式,即標題用了通報和通知兩個文種。解決的辦法是,或者用通報,或者用通知。

【例1】關於……的通報的通知

須根據公文主旨和公文內容確定究竟用何文種。

【例2】關於印發《……的通報》的通知

此例屬於用印發性通知發通報,實乃多此一舉。既然用“印發”,說明係本機關行文,可直接用通報,修改為《×××關於……的通報》。

8.“批複通知”式

“批複通知”式,即標題用了批複和通知兩個文種。解決的辦法是,主動行文用通知,被動行文用批複,如果是辦公部門受權答複,則用函。

【例1】關於×××等同誌任職批複的通知

上級機關的批複在正文中說明即可,不必在標題中既說“批複”又說“通知”,可修改為《×××關於×××等同誌任職的通知》。

【例2】關於批複西藏自治區2011—2012年出差會議定點飯店名單的通知(財辦行〔2010〕71號)

這是財政部辦公廳給西藏自治區財政廳的行文,根據行文主旨和公文內容,標題可修改為《財政部辦公廳關於答複西藏自治區2011—2012年出差會議定點飯店名單審核結果的函》,也可不用“答複”二字。還可以按慣例修改成《財政部辦公廳關於西藏自治區2011—2012年出差會議定點飯店名單審核結果的複函》。另外,“2011—2012年”表示時間起止,根據《標點符號用法》(GBL/15834—2011)的規定,其中的短橫線“-”應改用一字線“—”。

9.“批複意見”式

“批複意見”式,即標題用了批複和意見兩個文種。解決的辦法是,或者用批複,或者用意見;如有隸屬關係又針對請示行文,則應去掉“意見”而用批複文種。

【例】對《關於調整離退休人員原工齡工資標準等幾個問題請示》的批複意見

可修改為《×××關於調整離退休人員原工齡工資標準等幾個問題的批複》。

10.“意見通知”式

“意見通知”式,即標題用了意見和通知兩個文種。解決的辦法是,或者用意見,或者用通知。

【例】關於進一步加強進口廢物原料檢驗管理工作若幹意見的通知(國質檢驗[2003]217號)

這是“意見”成為法定公文文種以後出現的一種新的病誤類型。此公文正文導語段是:“為落實國務院關於加強進口廢物原料管理的要求,進一步加強和完善進口廢物原料檢驗檢疫監督管理工作,規範進口廢物原料裝運前檢驗工作,現提出以下意見……”根據公文內容,標題可修改為《國家質檢總局關於進一步加強進口廢物原料檢驗管理工作的通知》,正文開頭的過渡句“現提出以下意見”可相應改作“現通知如下”;或者修改為《國家質檢總局關於進一步加強進口廢物原料檢驗管理工作的意見》,“管理工作”後麵加上“若幹問題”亦可。