很多職場人,包括很多老板都覺得隻要晚一點離開辦公室,就能多做一些事情,效率就會高一點。其實正好相反,在辦公室的時間越長,人們的工作效率就會越低。從生理上來說,人能夠集中精力做一件事情的時間都是有限的(40分鍾左右),超過這個時間段,人的注意力就開始下降,效率也隨之下降,與其在這裏浪費時間,不如離開辦公室,讓自己休息一下。從心理上來說,“晚一點離開辦公室”的做法就會給人造成一種“反正我還有很多時間”的錯誤感覺,以至於很多事情到了最後還是沒有解決好,嚴重影響自己的工作效率。
3.給自己更少一點的時間。
完成一件事情,時間的充足是非常必要的,但是卻不是時間越充足越好。過分充足的時間會讓人產生一種惰性:反正還有時間,到時候再說吧,於是一拖再拖,最終還是沒有完成。
4.給自己一個井井有條的辦公桌。
要想提高自己的工作效率,同樣不能忽略你的辦公桌,“井井有條可以大大節省你找東西的時間”。資料的分類、歸檔、通訊錄的整理、郵件係統的清理等都是下班前的必要工作,當然這也可以帶給自己第二天的好心情。
5.合理安排完成工作的時間。
工作效率和合理安排時間是分不開的。比如說把必須要在辦公室完成的工作(如一些申請、審批、文字處理的工作或同事的交流與溝通等)盡量安排在上午,把需要外出完成的工作如拜訪客戶、辦理工商稅務手續、參加展會、與同行交流等事務安排在下午。
總之,效率不高並不一定是你的能力有問題,說不定隻是你的習慣在搗鬼。改變這些習慣,相信自己一定能獲得“效率工資”。
和老板合作而不是對抗
在職場之中,我們經常會見到這樣一類人,他們不僅才高八鬥,學富五車,還能準確洞悉老板心理,但是他們卻屢屢得不到老板的重用。這是為什麼?原因很簡單,因為他們不懂得跟老板相配合。在骨子裏,他們都認為自己是能人、超人,對老板的見解和思路不以為然,更有甚者,還屢屢與老板唱對台戲。
對於這種時刻與自己作對的員工,老板難免會覺得如鯁在喉,更別提對他們委以重任了。在職場之中,員工的才能在高也隻是一己之長,如果不能得到老板的重視,也就隻能是自歎懷才不遇了。因此,要想讓自己得到老板的器重,首先第一點,就是要避免自己埋頭單幹,盡可能地配合老板。
【案例傳真機】
李健是一家電腦公司的副總裁。在他初到這家公司的時候,他的職務是擔任技術部經理,主要負責技術開發。因為他在公司的表現非常突出,考慮問題時不僅思路清晰,而且具有遠見,另外在言語表達、文字組織方麵的能力也很強,於是他很快成為公司副總裁眼中的頂尖人才。後來,副總裁被委派出國學習,這樣公司副總裁的位置便出現了空缺,臨走之前,副總裁將李健作為自己的接班人選,在期待著他能有進一步提高。得到提升後的李健非常高興,他打算大幹一場。正所謂新官上任三把火,李健希望自己的這一把火能把自己的聲威燒到遠在海外的總部。
因為李健所任職的電腦公司是一家大型的跨國投資公司,公司的總裁麥克是一名年紀與李健相當的“海歸派”,他是公司副總裁出國學習之後直接從國外到公司的,到公司的時間並不長。因此公司員工對於他的到來,內心並不是十分認同,他們都覺得他從海外學來的那一套先進管理經驗對公司的經營沒有產生很大的效果,至於總裁現在所取得的業績,很大一部分都是先前副總裁的功勞。鑒於此,李健在當上副總裁後,便打算大刀闊斧地改革一把,以顯示自己非凡的能力,改變公司中原有的條條框框。
在一開始,麥克對於李健的動作並沒有太注意,但是,漸漸地,他發現李健的改革力度很大,有些急於求成了。有一天,麥克讓秘書把李健叫到了辦公室,微笑著對他說:“我不知道你是不是想改變公司的管理構架,如果是這樣的話,我們可以嚐試著分步驟實施。你的做法,現階段實施起來有很大的困難。”
麥克的這一番話讓李健大感為難,因為分步驟實施明顯是不太可能的,所以他現在要麼堅持己見,繼續大刀闊斧地幹下去;要麼就此罷手,隻管做自己的分內工作。經過再三的考慮之後,李健不甘心放棄自己的主見,而且他覺得麥克跟自己在資曆和技術上也隻是相當,並無過人之處。於是,他決定繼續幹下去。