一位公司經理擁有待客謙恭有禮的美名，他每次與來客把事情談妥後，便很有禮貌地站起來，與他的客人握手道歉，遺憾地說自己不能有更多的時間再多談一會兒。那些客人都很理解他，對他的誠懇態度也都非常滿意，所以，就不會想到他竟然連多談一會兒都不肯賞臉。
以沉默寡言和辦事迅速、敏捷而著稱的成功者都是實力雄厚、深謀遠慮、目光敏銳的人，他們說出來的話，句句都很準確、到位，都有一定的目的，他們從來不願意在這裏多耗費一點的寶貴資本——時間。當然，有時一個待人做事簡捷迅速、斬釘截鐵的人，也容易引起別人的一些不滿，但他們絕對不會把這些不滿放在心上。為了要在事業上有所成就，為了要恪守自己的規矩和原則，他們不得不減少與那些和他們的事業沒什麼關係的人來往。
商人最可貴的本領之一就是與任何人交往都能簡捷迅速。這是一般成功者都具有的通行證。在美國現代企業界裏，與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人，非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時間他招致了許多怨恨，但其實人人都應該把摩根作為這一方麵的典範，因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。
摩根每天上午9點30分準時進入辦公室，下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算後說，他每分鍾的收入是20美元，但摩根認為不止這些。所以，除了與生意上有特別關係的人商談外，他與人談話絕不超過5分鍾。
通常，摩根總是在一間很大的辦公室裏，與許多員工一起工作，他不是一個人呆在房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工，按照他的計劃去行事。如果你走進他那間大辦公室，是很容易見到他的，但如果你沒有重要的事情，他是絕對不會歡迎你的。
摩根能夠準確地判斷出一個人來接洽的到底是什麼事。當你對他說話時，一切轉彎抹角的方法都會失去效力，他能夠立刻判斷出你的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。有些人本來就沒有什麼重要事情需要接洽，隻是想找個人來聊天，而耗費了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根對這種人簡直是恨之入骨。
處在知識日新月異的信息時代，人們常因繁重的工作而緊張忙碌。如果想調劑自己的生活，就必須學會有效利用時間。無論是在工作還是學習方麵，若能以最短的時間做更多的事，那麼剩下的時間就可以挪為他用了。因此，善於利用時間，不僅可以完成許多事情，還能擁有輕鬆自在的生活。
二、將時間集中於本職工作
如果你想不被瑣務牽扯太多的精力，首先就應當將時間集中於自己的本職工作。為此，你必須將自己的興趣轉移到高報償或是重要的工作上，從而從繁瑣的事務中解脫出來。
例如，你要寫一篇關於你公司營銷活動的報告。首先，你要確定這項活動的主題。一旦完成了主題，你便能寫出幾份項目計劃來。接下來你就要考慮該如何執行這些計劃。
你按照計劃中的步驟一步步進行，在工作開始告成之際，你最好將情況告知他人，這件工作使你難以忘懷；成了你利用時間計劃中的重要部分。成功時，一定要獎勵你自己。
給予你自己一種獎勵，可以使你在工作中更有衝勁。一些富於創新精神的公司也采用獎勵方法，以增加幹勁和更高的工作效率。
三、利用“神奇的三小時”
被人們稱為時間管理大師的哈林·史密斯曾經提出過“神奇三小時”的概念，他鼓勵人們自覺地早睡早起，每天早上5點起床，這樣可以比別人更早展開新的一天，在時間上就能跑到別人的前麵。利用每天早上5～8點的“神奇的三小時”，你可不受任何人和事幹擾地做一些自己想做的事。每天早起三小時就是在與時間競爭，你必須講求恒心，養成早起的習慣，以後你會受益無窮。
仔細研究一下，早睡早起除了哈林·史密斯所提到的“神奇三小時”的好處之外，更有著以下的一些好處：
1獲得內心的平靜
已故諾貝爾和平獎得主特裏薩修女曾說過，現代生活在都市的人最缺乏的、最渴望的就是“心靈的平靜”。而早睡早起，利用早上神奇的三小時想些問題、做些重要工作，這樣往往可以捕捉到都市喧囂忙亂背後的寧靜時刻。