作為一個現代人,成功和幸福無疑是大多數人的追求。人們都想擁有一份屬於自己的事業,遊刃有餘地施展自己的才華,並且能夠得到他人欣賞,希望自己生活的每一天都充滿快樂和幸福。
當然,我們中的大多數人也都知道這一切的獲得需要我們不懈地追求和努力,隻有勤奮和認真才能夠真正為我們帶來成功、財富乃至幸福的生活。隻是苦於找不到正確的做事方法。老實人選擇不同的做事方法,因此造成了截然不同的做事效果。
1. 老實人事倍功半:忙要忙到點子上
人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”形容一個人辦事效率的高低。
為什麼老實人每天拚命學習,每天總有幹不完的活,加不完的班,卻沒什麼進步?
在今天競爭日益激烈的社會,誰能夠大幅度提高自己做事的效率,誰就能在最短的時間內,成功登上事業的頂峰,成為真正的成功者,因此,我們應當試著提高自己的做事效率,讓生命更有價值。
巴拉姆擔任北歐航聯下屬一家旅遊公司市場調研部主管和公關部經理時,針對旅遊中機票太貴、遊客較少,而航聯公司的飛機又有大量空座浪費的情況,製訂了分時機票價格,大大降低了機票平均價格,吸引了眾多旅客,還保住了航聯公司的資源。兩年後,這家中等規模的旅遊機構發展成瑞典一流的旅遊公司。
在富蘭克林報社前麵的商店裏,一位猶豫了將近一個小時的男人終於開口問店員:“這本書多少錢?”
“1美元。”店員回答。
“1美元?”這人又問,“你能不能少要點?”
“它的價格就是1美元。”沒有別的回答。這位顧客又看了一會兒,然後問:“富蘭克林先生在嗎?”
“在,”店員回答,“他在印刷室忙著呢。”
“那好,我要見見他。”這個人堅持一定要見富蘭克林。於是,富蘭克林被找了出來。
這個人問:“富蘭克林先生,這本書你能出的最低價格是多少?”
“1.25美元。”富蘭克林不假思索地回答。
“1.25美元?你的店員剛才還說1美元呢!”
“這沒錯,”富蘭克林說,“但是,我情願倒給你l美元也不願意離開我的工作室。”
這位顧客很驚異。他心想,算了,結束這場自己引起的麻煩吧,便說:“好,這樣,你說這本書最少要多少錢吧。”
“1.5美元。”
“又變成1.5美元?你剛才不是還說1.25美元嗎?”
“對,”富蘭克林冷冷地說,“我現在能出的最好價錢就是1.5美元。”這人默默地把錢放到櫃台上,拿起書出去了。
◎ 養成利於工作的好習慣
老實人經常會有這樣的感覺:每天一進公司門就開始忙個不停,一會兒幹這個,一會兒幹那個,而同事看起來總是從容不迫。更讓他心理不平衡的是,到月底工作量統計出來,自己的還不如同事的高。
工作中一定要懂得將工作分類。從事事務型的工作,不用太動腦子,隻要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被幹擾和中斷。如收發E-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等,這些例行公事、性質相近的事情集中在同一時間段處理,即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。
而對於那些需要集中精力、一氣嗬成的思考型工作,則謹慎對待,在做之前進行充分的思考,苦思之後,靈感閃現,這時安排在精力旺盛、思路敏捷,而且不易被幹擾的時間段集中去做。通常晚上9點以後,夜深人靜的時候,為自己泡上一杯咖啡,整理一天的工作報告。
人每天要處理的工作無非有兩種:事務型和思考型。如果將所要做的工作這樣劃分,區別對待,就會收到事半功倍的效果。這種做法不僅使自己的工作效率大大提高,而且使自己擁有了更多的業餘時間享受工作之外的精彩生活。
情緒好壞往往會影響到工作狀態,成大事者要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作裏,當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻。這時,他們會閉上眼睛幾分鍾,告訴自己:“隻要不發作,就又戰勝自己了。”或者到洗手間重新化個妝,洗把臉。能夠管理自己的情緒,也就意味著走向成熟。
好習慣的養成,常常有助於工作效率的提高。當然,保證工作效率的最佳方法就是專注。
做事不要針對每一件事立刻埋頭苦幹,而要先想想達成目標最有效率的方法,然後一鼓作氣,走最短距離達到目標。
楊女士有位同事,為人比較隨和,別人有事情都找他。打份文件、做個表格……甚至電話響了,也要他接,結果自己的工作被一拖再拖,上司一催再催,被罵了好多次,他現在已成了公司的“加班專業戶”。
這位同事就是典型的老實人,其實他完全可以說“No”的。在工作中維持“老好人”形象、令所有人滿意是不可能的。“先掃自己門前雪,再管他人瓦上霜”。聰明人會采取婉轉、迂回的方式,譬如“下班後我來幫你好嗎?”
當你正專注於手頭的工作時,突然同事找你幫忙處理一些文件,如果放下手頭的工作,思緒就被打亂,有可能要重新再來,工作效率顯然就不會高。這時你要學會巧妙地說“No”,否則整天糾纏於幫別人處理事情當中,非但自己的工作完成不了,還有可能出力不討好。