對很多人來說,改變一種根深蒂固的習慣是一件痛苦的事。他們已經努力過好多次,完全利用意誌力量改變習慣,但是都失敗了。其實這並沒有那麼困難,隻要你用對方法。
要用精力最好的時間做最重大的事,而用精力不好的時間做較不重要的事情,這樣才能體現真正高效,並且能讓你保持能量,節省體力,節約時間。
每個人都有自己的生理節奏,符合它便事半功倍,否則必然事倍功半。
◎ 牢記重點是什麼
在工作中,老實人應注意一些做事的基本原則,這些方法,能使你的行動更富有效率。
做事有一種“截止日期心理”,就是知道“緊急的事情交給最忙的人做”往往會更有效率。因為忙碌的人往往有“什麼時候之前要完成什麼事情”的概念。提高工作效率,不但更有成就感,同時可以生出更多屬於自己的時間。沒有截止日期的工作,不要期待有成果。一般來說,如果沒有定下期限,就會有“有空就做”這樣曖昧不明的想法。人的惰性就是“反正不記得有事情,現在就不做”。
前美國財務顧問協會的總裁劉易斯·沃克,一次接受一位記者有關穩健投資方麵的采訪。他們聊了一會兒後,記者問道:“到底是什麼因素使人無法成功?”沃克回答:“模糊不清的目標。”記者請沃克進一步解釋。沃克說:“我在幾分鍾前就問你,你的目標是什麼?你說希望有一天可以擁有一棟山上的小屋,這就是一個模糊不清的目標。問題就在‘有一天’的表述不夠明確,因為不夠明確,成功的機會也就不大。”
“如果你真的希望在山上買一間小屋,你必須先找出那座山,算出小屋的價值,然後考慮通貨膨脹,算出五年後這棟房子值多少錢;接著你必須決定,為了達到這個目標每個月要存多少錢。如果你真的這麼做,你可能在不久的將來就會擁有一棟山上的小屋。但如果你隻是說說,夢想就可能不會實現。夢想是愉快的,但沒有配合實際行動計劃的模糊夢想,則隻是妄想而已。”
如果你製定了遠期或近期的目標,一定要把它們具體化,例如:
目標一:參加聚會活動擴展人脈
數據化:每月參加一次聚會活動,交換五十張名片,其後從中選出十位有交流誠意的人聯絡,從中選出五人深交。
目標二:有重點的企劃書
數據化:以四十字乘三十行的兩張A4紙完成企劃書。
目標三:言之有物
數據化:自我訓練在發言之前以三百字歸納結論。
目標四:與不苟言笑的上司加強溝通
數據化:一天逗上司笑一次,所以這星期要準備三個笑點。同時一星期與上司共進一次午餐。
目標五:提高部署的動機
數據化:準備三個激勵方案,每個方案不超過一萬元。
在時間管理上,成功者有“給我重點其餘免談”,或“現在最重要又緊急的事情是什麼”的習慣。這種思考的整理,就是集中思考力的方法。人腦其實是很奇妙的,我們不去限製它,它會無限製展開漫無目的的思考,所以要隨時有“重點是什麼”的思考訓練。
心理學中,有一個名詞叫做“自動思考”。意思是說,人在不得誌的時候,腦子裏常會出現“這下完了”等負麵思考,使人陷入“想太多”的思考方式中無法跳脫。相反,時時養成“重點是什麼”的自動思考方式,可以避免不必要的杞人憂天。
例如,在與人初次見麵時,讓腦中狀態時時出現:“我和此人會麵的重點是什麼?”以避免不必要的時間浪費。當工作犯錯時,將腦中的狀態從“這下要被炒魷魚了”的負麵思考換成“犯錯誤是事實,承認錯誤”的重點式思考,接著思考“如何善後”。
人可以分成兩種,老實人將事實當作命運,聰明人把眼前的事實當作是自己的選擇與責任。這兩種人對待問題的方法也大不相同,前者會想:“這是宿命,我沒辦法解決。”後者會想:“隻有你可以解決這個問題,所以問題才會找上你。”
古人言:“欲速則不達。”在做一件事情時,用多少時間並不重要,重要的是你是否“連貫而沒有間斷”地去做。
2. 老實人隻求單贏:換位思考,推己及人
換位思考、實現雙贏是良好溝通的第一步。不了解對方的立場、感受及想法,就無法正確地思考與回應,這時換位思考在人際溝通中顯得尤為重要。如果在工作和生活當中遇到問題或需要做出決策時,先換到對方的角度來看,這樣就容易和對方溝通,結果自然也就好很多。
日本大企業家小池出身貧寒,20歲時在一家機器公司當推銷員。一天,他發現自己所賣的機器比別的公司生產的同樣性能的機器貴了一些。於是,他帶著合約書和訂單,花了幾天的時間挨個拜訪客戶,如實說明了情況,請客戶們重新考慮。結果,他的訂單反而增加了。
一次,在賣清粥小菜的餐廳,有兩位客人同時向老板要求增加稀飯,一個客人笑眯眯地說:“老板,你們煮的稀飯實在是太好吃了,所以我們一下子就吃完了”。結果,他拿到了一大鍋又香又甜的免費稀飯。