稱職的員工在做事情的時候一定很清晰地明白自己到底在忙什麼。他們會自問：我的目標是什麼？隻有瞄準一個目標直奔主題去工作，才能省去那些無用的忙碌，才能使付出得到最好的回報。
運籌時間的黃金定律：把時間用在刀刃上
時間管理是現代人必備的一項工作技能，是提高一個人工作效率最有效的武器。一個人工作是否有效率，是否具有滿足感，在很大程度上取決於他是否能夠合理地管理和利用好自己的時間，在最少的時間內做好更多的事，把時間用在刀刃上。
你也許會對社會上那些著名的企業家、政治家感到懷疑，他們每天有那麼多事情要處理，卻還能將自己的時間安排得有條不紊。不但能閱讀自己喜歡的書籍，以休閑娛樂來調劑身心，並且還有時間帶著全家出國旅行，難道他們一天不是24小時嗎?正確答案是他們比別人更善於利用時間，並將它有效運用。
在美國現代企業界裏，與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人，非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時間，他招致了許多怨恨，但實際上人人都應該把摩根作為這一方麵的典範，因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。
摩根每天上午9點30分準時進入辦公室，下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算後說，他每分鍾的收入是20美元，但摩根認為不止這些。所以，除了與生意上有特別關係的人商談外，他與人談話絕不超過5分鍾。
通常，摩根總是在一間很大的辦公室裏，與許多員工一起工作，他不是一個人待在房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工，按照他的計劃去行事。如果你走進他那間大辦公室，是很容易見到他的，但如果你沒有重要的事情，他是絕對不會歡迎你的。
摩根能夠準確地判斷出一個人來接洽的到底是什麼事。當你對他說話時，一切拐彎抹角的方法都會失去效力，他能夠立刻判斷出你的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。
如今，快節奏的工作和生活讓很多人覺得緊張而忙碌。如果你想調劑好自己的工作和生活，就必須學會有效利用時間。善於利用時間，不僅可以完成許多事情，還能擁有輕鬆自在的生活。
一位部門主管因患心髒病，遵照醫生囑咐每天隻上班三四個小時。他很驚奇地發現，這三四個小時所做的事在質和量方麵與以往每天花費八九個鍾頭所做的事幾乎沒有兩樣。他所能提供的唯一解釋便是：他的工作時間既然被迫縮短，他隻好作出最合理有效的時間安排。這或許是他得以維持工作效能與提高工作效率的主要原因。
由此可見，做好時間管理，把時間用在刀刃上，是提高工作效率、提升工作價值的重要方法。那麼怎樣做才能成為一名運籌時間的高手呢？下麵提供幾種能有效運籌時間的方法：
1．把握時機
機不可失，時不再來，抓緊時間，可以創造機會。沒有機會的人，往往都是任由時間流逝的人。很多時候，機會對每一個人都是均等的，行動快的人會得到它，行動慢的人會錯過它。所以，要抓住機會，就必須與時間競爭。
2．合理安排自己的時間
現代人從事企業工作，重要的是時間的管理。很多企業人十分辛苦，每天早出晚歸，疲於奔命，但如果加以認真研究，仍可發現，許多工作是在白白浪費時間。結果，大事抓不了，小事也抓不到，企業人應有自己的時間安排，抓住關鍵，掌握重點。
3．用好零碎的時間
爭取時間的唯一方法是善用時間。
把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如，在車上時、在等待時，可用於學習、用於思考、用於簡短地計劃下一個行動等。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什麼明顯的感覺，但經年累月，將會有驚人的成效。
4．利用“神奇的三小時”
被人們稱為時間管理大師的哈林·史密斯曾經提出過“神奇三小時”的概念。他鼓勵人們自覺地早睡早起，每天早上5點起床，這樣可以比別人更早展開新的一天，在時間上就能跑到別人的前麵。利用每天早上5～8點這“神奇的三小時”，你可不受任何人和事幹擾，做一些自己想做的事。每天早起三小時就是在與時間競爭，養成早起的習慣，以後你會受益無窮。
5．在更少的時間內做更多的事
人們不論幹什麼事情，都要講求效率，效率高者，事半功倍；反之，則事倍功半。
哈林·史密斯認為提高時間利用率，讓時間增效是做好時間管理的重要方法。“工作中，經過不斷地失敗，我逐步地發現，如何在同樣的時間內做更多的事情，這是值得每一位希望有效管理時間的人認真思考的問題，因為隻有這樣才能使自己獲得更多的時間，也才能遇到更多的機遇。”
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