套用經營之神鬆下幸之助的一句話:“忙碌和緊張,能帶來高昂的工作情緒;隻有全神貫注時,工作才能產生高效率。”下麵,我們將先從判斷自己工作為何低效入手,然後找出屬於自己的工作高效之道。
敏潔在公司為大大小小的活動提供創意方案並執行監控,她總感覺任務太多,時間總是太少。進入盛夏,她更是恨不得自己長出三頭六臂來,因此焦慮、鬱悶、忙碌,被同事們戲稱為“現代焦裕祿(焦、鬱、碌)”。忙碌,最能代表她生活的常態,每天像無頭蒼蠅一樣地忙著工作,生怕把什麼事情落下了。為此,她不知推掉了多少次與男友的約會,整天為自己設定了N種的工作計劃,但又苦於時間不夠,無法將這些計劃一一展開。
像敏潔這樣經常困頓於時間的職場白領,有時候就是因為想要的東西實在太多,無法取舍,看不清楚自己職業上的未來到底在哪裏。即使知道自己常常是力不能及,也會在所不惜地將大把時間耗費在毫無意義的期待中。
如果你有敏潔類似的煩惱,建議你采納下麵的建議。看完建議以後,你還可以看看常見的職場浪費時間類型及其對策。
1.選好與自己能力相匹配的個人發展計劃,舍棄短期內無法切入和爭取到的誘惑,一心一意在一個自己能夠掌握和發展的範圍內,分解目標,循序漸進,深入開展,這是成為效率精英的關鍵。
2.擁有對事情的獨立判斷,在每天要麵對的大小事情裏麵要能分清,哪些是重要卻不緊急的,哪些是緊急卻不重要的。把每天需要完成的工作額預先分配好,然後在規定的時間段內完成。先啃下難啃的骨頭,可以讓自己一天的工作變得更有效率。
3.正如IBM的廣告語所說的:如何在計劃中變化。給自己的當日計劃留一份自留地,將因為某些原因而導致耽擱的事情補上。往往一些突發事件是需要馬上處理的,所以給自己一個靈活機動的時間很重要。
4.努力工作是為了更好的生活,因此,在私人的時間裏要遠離工作。工作永遠幹不完,不要為了一份工作而割舍太多的私人感情。人往往因為達不到自己想要得到的標準而不快樂。對待這些不快樂就像開車遇到不好的景色一樣,隻要轉個彎就能把它們拋在了身後。所以,能不加班時盡量不要加班,能享受生活時就不要去想太多工作上的煩惱事。公私分明,才能確保工作質量和生活質量都能達到最佳的境地。
鏈接:常見的三種浪費時間類型及對策
無計劃浪費時間型
對策:
如果你是這類人,建議你:學會羅列每周計劃,上周五或周末就製定好下周的工作計劃,從周一就開始實施,合理利用工作時間內的每一段。每天都有計劃好的工作量要完成,就會下意識地限製自己發呆、聊天、打電話和瀏覽網頁的時間,把它們盡量縮短,或者等到當天工作量完成之後再去做。
無效率浪費時間型
對策:
如果你是這類人,建議你:如果你不想向同事請教的話,和同事交流彼此的工作方法,或至少觀察一下別人是怎麼做的;節省等待的時間,盡量讓自己在等待的同時做好另外一件事;不必每件事都事必躬親,能讓別人代勞的就讓別人代勞,利用這段時間做好別的事。
意外事浪費時間型
對策:
相信很多人都有這種經曆:本來不屬於自己職責範圍之內的事,隻因為老板要求你幫他辦一點私事,或者別的部門的同事請你幫他一點忙,你卻礙於情麵,於是幫了。如果你有這種困擾,建議你:學會不傷和氣、客氣委婉地拒絕他人。明確自己的職責範圍,超過自己本職工作的要求,盡量予以回絕。可以用工作正忙作為借口,也可以直接告訴對方這超出了自己的範圍,建議他去找相關的某某人,或者用“拖”字訣,使對方主動失去耐心,另尋他人幫忙。
精英不可沒有創造力
有沒有創造力,決定了你是精英還是白領。白領能處理常規的經驗問題,而精英則能駕馭從沒出現過的偶發問題;白領習慣於別人開創的思路,而精英在習慣去為別人開創道路;白領想的是如何在現有方式上提高競爭力,精英想的是如何找到新的方式在新的領域競爭……沒有創造力,何談精英?