2.安防設施也需要
雖然買了保險對公司財產有所保障，但保險並非百分百賠償，並且核保、索賠時間長，事情出多了保費也會升高（保險公司並不是傻瓜，有精算程序）。所以對一些小企業倉庫或商鋪來說安防設施也是必要的。這裏比較有效的一是加固門窗，但如果留人值班必須注意安全窗的預留。二是在隱蔽處加裝攝像頭，但這種方式還是不能解決事前預防，隻能對事後追蹤有幫助，但有總比沒有好，現在市場上的一些安防公司對閉路監控係統的報價也不高，一套大概四五千塊。還有一種就是報警器，便宜的有安裝門窗上的家庭式的蜂鳴器，一開門窗就響，隻要10元左右；貴的有連接報警電話的磁接觸或紅外報警器，對沒經驗的案犯有點作用，價格在二三千元間。
3.要有防業務詐騙意識
中國是一個信用體係缺失的社會，社會上大騙子小騙子形形色色，騙術手段也是日新月異。對於新創立的小公司來講，業務開發一向是艱難的，所以很容易在一些訂單詐騙前喪失警惕，導致損失。這裏提醒大家的主要有4點：一、新客戶盡量現金交易（注意防止偽鈔），一手交錢一手交貨。二、對於期票或現金支票交易方式，一定要經過銀行核實，自己也要掌握一定的鑒別技巧，比如印章清晰、公司全稱符合等。現金支票都需要注意到賬後發貨，因為目前開立支票賬戶太容易，一些騙子會在你向銀行查詢時資金打入賬戶，然後在你入賬前迅速轉走（現在可以網上轉賬，銀行下班也可操作）。對於期票（一般是彙票），銀行彙票信用要高於商業彙票，但背書一定要清楚。三、對於忽然出現的大額訂單或業務機會，一定要高度警惕，往往可能就是詐騙陷阱。而且這類訂單通常伴隨臨時賒欠或預付一半貨款的條件。對於此類詐騙，一定要現款現貨，並且特別注意在貨款沒回收時時刻注意貨物的動向，千萬不要沒確認全額收到貨款時隨意將貨物送給客戶指定倉庫。四、合同詐騙。這種類型的詐騙較常見，對方與你簽訂賒銷合同，提供的營業執照副本（工商部門是不核實身份的，甚至連注冊地址都不核實）、銀行賬號、法人身份證複印件一應俱全，並且一開始還與你現金交易，等到你認為他信用很好一時放鬆賒欠給他一批價值不菲的貨物時，轉眼就人間蒸發。在這裏，對於經濟合同證明文件的核實，稅務（國地）登記證可信度大於營業執照可信度，一般納稅人資格證可信度大於稅務（國地）登記證。對於本文所說的防詐騙這一方麵，做業務的千萬不要認為交易手續繁瑣影響業務，“小心駛得萬年船”，對正規客戶來說這些都是可以理解和接受的。
4.資金安全防範
俗話說：“用人不疑、疑人不用”。但現實就是這樣殘酷，往往你信任的人卻會背叛你。這裏要強調的主要有兩點，一是防止員工自盜營業款，二是防止業務人員挪用貨款。對企業管理來講，要盡量減少崗位或人員直接接觸現金的機會，在金錢麵前，很多人是無法抵擋誘惑的，對你的員工，你給他過多的接觸錢財和機會，實際上就是在引誘他犯罪。對於防範員工出現財務問題，首先應該從源頭上做些工作，即是對員工道德品質的審查及以往工作背景的了解，然後對於經手錢財的人員，最好做個經濟擔保，從《勞動法》上講經濟擔保是無效的（《合同法》角度有效，目前這一點是個法律爭議），但這樣做的目的，一是讓你了解到他的家人或朋友，再就是給員工增加一點自律的枷鎖。接下來就是談如何防止員工自盜營業款，這一點可以學習大家經常乘坐的公交車投幣箱，將錢箱（改裝的保險櫃）固定在營業場所，收款人員隻能投進現金，取出現金由專人定時負責。另外一個就是防止業務人員挪用貨款，許多公司業務員是集業務開發與收款於一身的，這就給了業務人員可趁之機。對於這類事情，是需要財務監管製度來控製的，一個好的辦法就是定期對賬，由企業財務跟客戶財務直接對賬。最後還要談一點對於大額現金（營業款或貨款）存取銀行的在途安全（銀行以前有現場到企業出納室辦理收款的業務，後來銀行牛大了就取消了），這一點如果被熟知規律的不良分子知道也是風險很大的。關於防範，最好是車接車送，最低也要打出租車，並且要形成製度和習慣，千萬不要一個人掛個包就出去了。