基於信息化的高校財務報賬流程優化研究
高校財務
作者：黃青山 帥毅
【摘要】財務報賬是高校運作的基礎性財務工作，傳統的財務報賬存在著效率低下等多方麵的問題。建設信息化校園成為提高高校管理效率的重要推動力，財務報賬流程的信息化對高校提升財務管理水平和效率起著十分重要的作用。高校如何針對自身傳統的財務報賬流程所存在的問題，不斷創新財務報賬流程，提升財務管理效率與水平，以更好地滿足廣大師生的報賬需求，是廣大高校迫切需要改進的方麵。文章針對高校傳統報賬流程中所存在的問題進行分析，並提出基於信息化的財務報賬流程，為提升高校的財務報賬工作質量提供一定的參考。
【關鍵詞】高校；財務報賬；信息化；流程優化
一、問題的提出
高校作為一種行政事業性單位，在財務信息化的時代，內外部環境的變化都給高校的財務工作提出了更多的要求。特別是隨著高校規模普遍擴大，教職工、學生人數迅速增加，導致高校財務部門所麵臨的報賬業務激增，而受到人數和報賬係統落後等方麵的影響，高校的財務報賬往往麵臨著簽字難、蓋章難、排隊難、經常往返等問題，耗費了財務部門和報賬人員大量的精力。高校的財務活動與業務流程都存在著很多流程交彙點，高校信息化就是要將這些流程交彙點作為流程控製點，在這些控製點上將業務與財務信息進行交互，利用計算機係統實現業務與財務係統的並行。因此，如何將財務報賬的各個流程與環節充分利用信息係統的支持，對財務報賬流程進行優化，提升報賬效率與財務管理水平，成為財務管理者急需解決的重要議題。
二、高校傳統財務報賬流程
高校財務報賬是指經辦人在從事相關活動之後，將發票、收據等單據經整理交由財務部門進行審核，實現付款或衝賬等目的的過程。傳統的高校財務報賬流程一般分為以下幾個環節：報銷人憑報銷單據填寫費用的用途、使用部門、項目明細、金額等；將報銷單據交至主管領導簽字；財務處報賬；財務處審核，其中審核內容主要包括簽字領導是否越權簽字，費用使用是否與實際業務一致，是否符合國家和高校的規定等；對於不符合規定的進行退回，符合規定的進行憑證的編製；財務處對憑證進行複核；出納支付。
三、高校傳統財務報賬流程存在的問題
傳統的財務報賬主要存在以下幾個方麵的問題：
（一）在歸口管理上，校、院兩級部門沒有合理地發揮作用
由於現在許多高校的規模都很大，學科繁多，不同學科、項目、類型的經費在使用權上往往有著不同的規定。為了提升管理效率，高校將一些財務管理權限下放至院、係級別，由院、係環節作為報銷的第一道控製節點。比如學科建設經費的報賬首先由經辦領導、院係主管領導簽字審核，教學設備與實驗經費由經辦領導、院係主管領導進行簽字審核，但實際上，由於簽字一般實行領導“一支筆”製度，而高校各階層的領導都兼顧教學、研究等方麵的工作，報賬人員往往需要大量的時間才能將所需簽字或章蓋完，而眾多的報賬業務也使得相應領導疲於應付，使得院、係部門的審核僅僅起著“蓋章”的功能，實際審核工作主要由財務處承擔。
（二）流程各環節之間的信息孤立現象較為普遍
財務報賬是財務工作的基礎性業務，涉及高校運作的各個方麵，而且由於我國高校規模較大，很多高校的後勤、校辦產業及各院、係等部門都擁有自己的信息係統和數據庫，之間缺乏信息共享，導致業務報銷人員需要到財務處的櫃台進行辦理，而審核人又難以及時了解費用的預算和控製情況，使得控製的及時性不佳，經常出現報賬長時間排隊，因超出預算而往返奔波的低效現象。