（三）高校財務部門工作量不斷加大導致報賬工作質量與效率得不到有效保障
高校不同類型的經費管理與報銷製度使得財務人員需要對不同的報賬單據進行審核審批，院、係級別中的審核經常流於形式導致財務人員往往需要依靠對照不同的費用報銷製度和規定對單據的合規性進行重新審核，再對業務流程進行審批，最後才能進行記賬憑證的處理，加大了財務人員的工作壓力。
（四）傳統的財務報賬導致付款環節的低效
不同的高校在付款環節的流程也不盡相同，一般遵循審核、複核、出納、經辦人員確認、出納、記賬的方式來進行，為了保證報賬單據的安全性，這些單據需要在財務部門相關人員的視野內進行操作，導致報賬人員需要較長時間的等待，尤其是報賬人員較多時，更容易導致效率低下，出錯率提高。
四、基於信息化的高校財務報賬流程優化方向
高校財務報賬流程信息化是利用現代信息技術，在數字化校園的大環境下，將高校的各項報賬業務，利用現代信息技術的支持，及時、準確、係統地為高校的財務部門與經辦人員提供支持，提升高校的財務管理水平與效率。數字化校園的建設已經受到越來越多高校的重視，財務報賬係統作為財務信息化和數字化校園的重要組成部分，也要利用信息化平台朝著一體化的管理方向發展。
五、財務信息化下高校財務報賬流程的優化
財務信息化下高校財務報賬流程的優化應追求財務與業務的一體化，將原有的財務管理從被動向積極主動的方麵進行管理與控製邁進。在數字化校園建設下，依靠校園網和服務器的支持，實現高校運作信息的共享，使得高校教職工和學生在業務辦理過程中擺脫辦公地點和時間的製約，不僅能夠高效地辦理業務，也通過將財務報賬活動與業務流程進行統一，實現高校財務活動與日常運作活動的統一。而且在校園網絡的支持下，財務管理能夠將控製節點大幅向前移動，將高校財務報賬的審核與管理從原有的事後體現和控製轉向事前、事中進行控製，發揮高校財務報賬管理的實時控製作用。
1.新的報賬流程基本上實現了線上操作，由高校信息係統以費用預算為依據對費用進行自動判斷和控製。報銷人隻需要在網上輸入其真實姓名、身份編碼等通過驗證後，將原始報銷單據放在收票處，在符合規定的前提下，則其他業務全部由本單位管理部門和財務處完成，報銷款由銀行直接打入個人賬戶，報銷人無需在財務處櫃台前進行長時間的排除等候，或因手續不齊全而往返，極大地提高了辦事效率，也減輕了主管部門和財務處的壓力。
2.在高校校園內網和校園共享數據庫的支持下，報銷人在辦理報賬流程的同時，係統基於預算自動對費用進行歸類和彙總，實現預算的實時控製，並利用輸入代碼保障同一數據的一次性，避免出現多次錄入導致的重複做賬。基於信息化的高校財務報賬也起著信息采集的功能，為高校管理層的教學、科研等決策提供高可信度的基礎信息。
3.通過組建信息化平台，還可以將高校的學生住宿、水電耗費、科研項目、校辦產業、資產管理等各種經濟管理活動都納入到平台當中，在報賬的同時充分獲得相關辦理人員的費用情況，在所報費用需要衝減或抵扣欠費時做到及時處理，使得高校的財務管理工作更加方便、快捷、準確。同時，信息化的高校財務報賬流程對高校的信息係統和管理水平也提出了較高的要求，這也是高校財務信息化往往要以數字化校園建設為依托的原因。比如在師生的獎學金、補貼等資金的發放上，由於涉及部門眾多，發放量大，需要像報賬流程一樣由主管院係審核後提交至財務處，並納入到公共數據庫，結合師生的住宿、用水用電等情況進行費用扣除。這就要求高校將傳統的信息串行處理流程模式改進為以校園共享數據庫為中心的並行處理流程模式。各部門的信息係統與校園共享數據庫相連後，各院係、職能管理部門等能夠實現信息共享和處理。