正文 基於信息化的高校財務報賬流程優化研究(3 / 3)

六、財務信息化下高校財務報賬流程的保障

1.由於基於信息化的高校財務報賬流程很大程度上依賴計算機信息係統和校園網絡,因此信息係統的安全性必須得到有效的保障。高校在構建信息化報賬係統時,應充分考慮係統受到病毒、黑客等攻擊的可能性,並做好應對措施,對重要資料進行及時的備份處理。同時,高校在報賬係統上的權限設置應嚴格按照相關審批權限進行製定,防範操作風險。

2.由於新的財務報賬流程與傳統流程有著較大的區別,因此除了技術上的保障,高校還應針對基於信息化的報賬流程建立新的製度與規範保障。比如針對各個層級的網上審批權限,因圖方便不考慮係統提示隨意審批而導致的風險等進行詳細、明確的規定。

3.與傳統的報賬相比,建立在信息係統上的報賬工作需要使用者對網上操作流程、電腦等有著較高的熟悉程度,即使是高校財務部門的財務人員,也很大程度上麵臨因習慣難以改變、年齡偏大對信息化報賬係統的操作難以熟練掌握等,因此,高校需要做好宣傳、培訓工作,以充分發揮信息化財務報賬係統的優勢。

七、結論

高校財務報賬的信息化能夠有效地減輕高校財務管理工作的壓力,並極大地提升高校對經費使用的管理和控製能力,能夠實時對高校的資源運作情況進行反映,實現高校財務工作的控製點前移,保障決策的實效性。但和傳統財務報賬工作相比,基於信息化的高校財務報賬流程具有較多的要求,需要高校和財務部門充分利用信息係統的支持,將各項財務工作進行合理的分配,免去諸多不必要的環節。同時,高校財務報賬信息化也要求高校充分利用數字化校園建設的機會,對其信息平台進行改進,建立起有效的校園共享數據庫,將原有的串行處理模式轉變為並行處理模式等。信息化的財務報賬係統需要高校充分考慮到係統的安全性,並推動報賬人員和財務部門接受與熟悉這一新的報賬模式。

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