正文 第36章 其他(2)(1 / 3)

4.2管理你的第一印象

人們對於別人如何認識和評價自己,通常都是很在意的,我們每年都花很多錢在服飾、化妝品、健身、減肥上(不止女士,男士也有這傾向。),這樣做的結果,不外是希望自己看起來更有影響力,或者說,更有吸引力。因為得到別人的關注,對自己大有益處,比如說:獲得想要的工作、得到更好的績效評估分、更高的工資、更快的提升機會等。組織行為學把這種試圖控製他人對自己形成的印象的過程,稱之為印象管理。就我個人來說,我是傾向於錄用善於做印象管理的人,但是我也知道,善於做印象管理的人,不見得都值得錄用,如何把繡花枕頭從雄心勃勃的人當中挑選出來,估計是很多HRM都麵臨的考驗。

這個問題我暫時不是特別想涉及,原因有很多,最主要的是,相人是一個技術含量相當高的活兒,我自覺資曆還淺,雖然不是經常看走眼,但是確實還沒有得到一些能夠拿出來和大家分享的經驗。相人之道,我自己也還在摸索中。再過五年,或者十年,等我更加有經驗、更善於觀察和實踐的時候,也許我會來和大家討論下這個問題吧。

我在這裏想要和大家分享的是另外一個相關的話題:如何管理你給別人的第一印象。

並非所有的人都善於並且喜歡做印象管理,但是善於做印象管理的人,多半都會非常注重第一印象,好的開始是成功的一半,壞的開始要想獲得好的成果,需要付出更多的努力。越是雄心勃勃追求自我成功的人,越是會關注自己給別人形成的第一印象。最近幾年來,關於如何形成好的第一印象的書籍和文章,已經有很多,我在這裏給出的,也隻是一些微不足道的建議,僅供大家參考。

另外,可能是因為身處在IT行業的原因(IT行業做為服務性行業,大家都知道,相比於傳統的金融保險等服務性行業而言,可以說,更崇尚個人隨性,我的言下之意,就是穿著會更隨便一些。),又是做企業內部管理,所以我給出來的這些建議,涉及如何穿衣著裝的不多,因為我自己也不是太精通。在我看來,在正式的場合,如果不懂得挑選合適的衣服,那麼,一套銀色、藍色、灰色、黑色的正裝或者套裝,足以解決所有的問題了,不過不失,中規中矩,不會出彩,但也不會出錯。

我所提供的這些建議,是有關行為、思想和談吐的,這些建議很多其實是來自我的組織行為學教授,我在這裏借花獻佛,拿來分享給大家,過程當中也會結合一些我自己的想法,不過,這些想法僅供參考,並非一定有價值。

在開始我今天的描述之前,關於印象管理,我想要再特別說明一下:一個人注重印象管理,並不意味著他所傳遞的印象是虛假的,盡管有時候確實如此。印象管理者隻需要注意一點:小心你的言辭和舉措,不要讓人覺得你不真誠,或者在玩弄把戲,隻要你克服了這一點,那麼,好的印象管理術,多半都能帶來好的結果。簡單地說,我其實還挺鼓勵大家來提高自己的印象管理術的。我自己也是在積極地實踐著,舉個簡單的例子,上個禮拜,一個學習班上的同學告訴我說,我的發型已經維持了很長時間,是時候換一換了,給大家一個耳目一新的感覺。我正在為此作出努力當中。

如何管理第一印象,以下這些建議,英文部分,是來自我的組織行為學教授的原話,為怕我自己翻譯或者理解錯誤而誤導大家,所以才將他原話寫出來,絲毫沒有炫耀的意思。教授提了很多方法,我最有感觸的,是其中三條。

(1)poise—how do you stand, walkAnd sit? Do you know body language is fully55%of communication?(你的姿勢:你是如何站立,行走和坐下的?你知道麼,身體語言在溝通過程中占據著55%的重要性呢!)我的瑜伽老師經常跟我講,人的精神來自於人內心深處的動力,人站立的時候,要像一棵樹,挺拔,筆直,麵帶微笑,注視前方,目光專注而平靜,這樣的人,別人隻需要看你一眼,就能感受到你身上那種勃發的力量,這種力量,會為你帶來信任和友誼。

這話我很讚成的,許多時候,有人來麵試,不管他穿什麼衣服(套裝也好,襯衫也好,普通的Tshirt牛仔褲也好),隻要他站姿挺拔,麵帶微笑注視我,我對他的印象,就會比對其他人來得更深刻。

而行走呢,行走姿態的好壞可反映人的內心境界和文化素養的高下,能夠展現出一個人的風度、風采和韻味,它是站姿的延續動作,所以說,當你站立的時候,是什麼樣的狀態,在你行走的時候,一樣要保持,走路的時候用腰力,別人就不會覺得你步履維艱,用腳力,就很難輕盈似蝶。小步行走顯得優雅,大步行走也不見得就錯,人家也許會覺得你是個果斷、目標明確的人呢?我的一位前輩,個子不高,喜歡穿褲裝,走路特別快,每次看見她拿著一遝文件步履如風,我就跟在後邊流口水。,覺得她好看極了,整個人有一種自信而堅定的力量。不過,如果女士穿了裙子,走路的時候還是小心一些,盡量讓裙子下擺和腳的動作協調,這樣才會產生波浪一樣的韻律感,穿褲裝的話,則適合走成兩條平行的直線。當然,這些也都是僅供參考,不見得一定有理。

總體來說,一個人的行走、站立姿勢和坐姿,需要自己反複的觀察,發現,糾正和練習,並不是聽別人說兩句,就能有所改進的。

(2)preparation(充分的準備)

要形成良好的第一印象,事先充分的準備必不可少,這種準備不僅僅是針對自己的,更多的還來自於對對手的了解,所謂知己知彼,百戰不殆。我記得有一位當代的商業領軍人物,具體的名字忘記了,說他是這樣看待交鋒之前的準備工作的:我把自己該做的準備都交給我的決策部門,而專心去研究我的對手,不僅是思想,也包括生活,他的習性和愛好,我都一一觀察乃至模仿,我比照他的住所建造我的辦公室,我喝他喜歡喝的酒,聽他喜歡聽的歌,看他喜歡看的書,去他喜歡的地方消費,漸漸的我開始找到了感覺,我把握住了他的思維方式和習慣,這是非常神奇的,你問我最後有沒有戰勝他?當然!

把準備工作縮小到應聘者身上,麵試之前要做的充分準備,至少要做以下這些功課:

①再看一遍簡曆,逐項分析應聘崗位的職責和要求,與簡曆中的工作經曆進行對比並熟記。

②收集招聘單位的公司信息,如果可能的話,在紙上畫出公司大概的組織結構。

這一點很重要,因為組織結構的設計和部門有關,而部門和崗位職責有關,如果你預先對招聘單位的部門設計有了初步的了解,在麵試的時候,就有機會從麵試官的提問中發現他所關注重點的蛛絲馬跡,並作出有針對性的回答。