4.3關於人力資源六大模塊的思考
這純粹是我個人的看法,不代表任何人,或者任何一種理論,中肯地說,我的這些看法,基本上,經不起任何推敲,也不值得深入的思索。
之所以會想到這個問題,是因為前兩天麵試一個人力資源總監的職位,麵試官是該公司的行政負責人,暫時兼管了人力資源的工作,他問我,是否可以用一兩句話,把人力資源各個模塊的工作,做個簡要而清晰的說明。
我不太記得當時我都說了些什麼,因為交談的時間太長,事後我開始回想這個問題,覺得它很有趣,想了很久之後,我個人的認識是這樣的:
1.關於招聘和麵試
所謂的招聘和麵試,本質上,是在解決這兩個問題:首先,你需要的是什麼樣的人,其次,你麵前坐著的是個什麼樣的人。解決了這兩個問題,招聘的任務就完成了。
而在解決這兩個問題的過程中,有很多方法可以運用。
解決“需要什麼樣的人”這個問題,我們可以用崗位分析法,通過係統收集和分析崗位的職責和職能,以及它在組織中的地位,分析出崗位的素質勝任模型,然後,比照這個素質勝任模型,在你頭腦中形成一個完美的勝任者的形象,這,就是你需要的人了。
解決“麵前坐著的是個什麼樣的人”這個問題,方法更多,我喜歡用的,是star法,就是所謂的行為描述法,通過係統的了解麵試者過去的經驗和經曆,來推測他的素質模型以及未來的表現。我會提出一些問題,引導麵試者回溯過去,他工作的環境(situation),他的任務(target),他所采取的行動(action),以及最後的結果(result),從某種程度上來說,我是一個經驗主義者,我相信過往的經驗會影響未來的表現。
有時候針對那些過去經驗不是非常豐富的人,我也會用結構麵試法,或者,情景模擬法,提供一些具體的工作場景,考驗麵試者處理問題的能力,有時候也會采取群體麵試法,看麵試者在壓力的團體中的表現。不一而論,但是歸根結底,任何方法的采用,都離不開兩個字——溝通。我們對人的正確認識,一定是基於充分而有效的溝通基礎上得來的。
2.關於培訓和開發
如果是針對團隊的培訓和開發,本質上,是在解決這兩個問題:首先,你希望團隊具有何種能力和素質;其次,用什麼樣的方法才能讓你的團隊具備這種能力和素質。
解決“希望團隊具備何種素質”這個問題,可以從團隊的職能、在組織中所處的地位以及團隊內部管理等角度出發去思考和總結,你希望團隊具備的這種素質,可以是一種業務領域的,也可以是一種自我發展領域的,或者是管理領域的,不一而論,但是有一點可以肯定:就是這種素質是非常明確的、能夠觀察到的,它將通過團隊的投入產出、團隊成員的精神麵貌和技能等方式,在工作中體現出來。
解決“什麼樣的方法才能使你的團隊具備這種能力和素質”這個問題,這是培訓管理者必須要慎重思考的,這方麵的技術方法不多,大家看到的各種各樣的培訓課程,都在拚命地說通過該培訓可以提高團隊凝聚力、向心力、執行力等等,其實不然。培訓管理者要很清楚的知道一件事,那就是一樣米養百樣人,這個道理對團隊來說也是一樣的,首先你要知道,你所經營的團隊,是一支具備何種特色的團隊,這種特色和公司文化、氛圍、團隊成員背景、團隊所從事的工作類型都有關係,你要能夠清楚的界定這支團隊的特色之後,再來設計培訓方法(或者說培訓課程),這樣才能達到培訓目標,這就是為什麼大型的企業都會設立內訓師的原因,培訓管理者本質上應該具備內訓師的方法論,這是我對這個問題的認識。
如果是針對個人的培訓(核心崗位的員工會更有機會得到這類培訓),本質上,是在解決這三個問題:首先,你希望對方具備何種素質和能力,其次,對方是怎麼想的,第三,什麼樣的培訓勞資雙方都能接受。
針對個人的培訓,相比之下,有點像是量身定製的服務,這類培訓要想有效並且能起到激勵員工的目的,必不可少的要和員工本人做充分的溝通,同時,考慮到個人培訓通常情況下都會簽署一份的培訓服務協議,因此培訓除了課程本身的設計之外,取得勞資雙方的共同認可,也是必要的。