據何世朝的下屬與上級反映,何世朝是一個關心業務,公平、誠懇、真摯而且體貼部屬的主任,很多人還認為他是一個關心他人的思想、目的和未來計劃的人。他名揚整個公司。很多別的部門的人都喜歡到他手下來工作,而他的下屬們卻為有這麼一位主任而覺得自豪。何世朝的調離,讓下屬們有一陣子不開心。由於何世朝既是他們的領導,又是他們的知心朋友。他們提出申請和要求管理部門不要把“他們的何世朝”調離。何世朝本人沒有說什麼,可他對提升似乎不太感興趣,由於他樂意在基層工作。
在何世朝調任一段時間後,發生了一係列的問題。他原來部門的生產率開始下降,還引發了職工的不滿與抱怨,有的職工也辭職了。何世朝也想辭職,因為他對新的工作不滿意,認為領導不能讓他的才能得以發揮。
有很多管理者,公司仿佛看上去贏了,但手下幹活的人卻虧了。有時候,下屬與上級的看法是不同的,上級認為自己是合格的管理者,下屬則未必認為他是。也有一些管理者會與下屬打得火熱,下屬認為他們是“好人”,上級就認為他們無能。這是因為對下屬放任自流,固然關係很好,卻忽略了自己的職責。
另外,來看三個擁有良好人際關係的人,第一個是二次大戰時的美國陸軍參謀馬歇爾將軍,第二個是原任通用汽車公司總裁的史洛安,第三個是史洛安的高級主管之一杜瑞斯特。這三個人的性格是不同的。馬歇爾是職業軍人,嚴肅忠誠,可不缺乏熱情。史洛安拘謹得體,有威凜之風。但杜瑞斯特則溫和、熱情。他們也有一個共同點:待人忠誠,讓人易於接近。
他們三人待人方法相同,都能和別人密切合作,所有的事都能設身處地為別人著想。他們有著嚴格的人事決策,並沒有受到過人群關係的困擾。他們讓人在工作時,還會讓人覺得被關心。而所謂“關心人”,不是僅在於把人際的關係融洽得和諧,也要讓下屬抱有感激之心,“關心”的目的在於“溝通”。現代管理者應當重視溝通,一旦溝通的關鍵停止,組織也會宣告著失敗。一個組織中的重要觀念在於溝通,這會促進團隊的合作與協調。溝通包括領導成員之間的溝通、上級與下級之間的溝通。管理者應該強調集體的智慧。還在19世紀,普魯士將軍香霍斯特,在軍隊進行體製改革,建造了參謀部製,運用參謀們的集體智慧來幫助統帥執行決策。在中國的農村,有一種古樸的勞動工具——夯。打夯者一定要同心協力,共同行動。要不,你動我不動,難免出亂子。領導者之間也要像夯一樣達成一致的意見,在此之前要去交流,也就是要溝通思想。如果不進行溝通的話,就會出現各自為政的局麵。就像是幾個人在拉車,卻朝向不同的方向,縱然是費了九牛二虎之力,也是原地踏步。高明的領導者知道溝通是協調的好辦法,知道如何溝通。
卡耐基便在與人交流的社交上總結,上級要與下級觀念上溝通。在英國的一家企業,有上千名員工。從它現在賺取的可觀的利潤來說,它表麵上並沒有衰敗的跡象。可是有人認為該公司“自處於一個愚人的樂園中”。由於它在管理上有許多不妥之處,這會毀掉這個經營不錯的公司。誘發的因素是很多方麵的,主要的在於組織結構與人際關係的問題。這個企業的組織結構是混亂的,幾個部門的管理人員各行其是,誰都可以向零售商店的經理直接下達命令。因為,對他們的督促檢查職權範圍公司的經理從來沒有做出明確的規範,事實上等於默認了他們的做法,這樣就會讓他們對自己的行動有完全的權威,就能夠在不和其他管理者協商之下自行其是。在這些管理人員之間就沒有正確地溝通的方法,就讓零售商店的經理同時有幾個領導,而對他們不一樣的命令不知所措。要是他們提前明白中國的“狐裘龍茸,一國三公,吾誰適從?”這句古話,就會深有感觸了。另一方麵也存在著董事會與職員之間交際的難題。這個企業總是以有良好的職員關係為榮,這是一種敗的因素,會讓職員的素質下降。董事會也不可自我感覺良好,恰恰是這些感覺良好造成了與職員之間的隔閡,以至於引起了相互的不信任。職員要對董事會予以信任,才能確認自己的責任與前途。不然董事會不予以理睬,也不征求他們的意見,就會使之間的關係惡化。董事會就難以有威信,之間造成不可估量的後果也可想而知。卡耐基便認為,公司在溝通中沒有經驗,尤其是管理者喜好發號施令,這會造成不必要的協調。可以想想看,這會讓下屬覺得管理者不通情達理,還會采取應對措施。
而溝通的另一個方麵,是管理者應對下屬的行為做出及時的反饋。不管是獎勵還是懲罰,都不可以等到事過境遷以後才實行。應讓下屬感到你是時刻關注他的,從此提高生產積極性。
人都是處在一定的集體之中,要把他個人的目標與組織的目標協調一致,會有助於各自發揮所長。集體之間成員的和諧是重要的,要“我助人人,人人助我”,要少掉“各人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”的冷淡關係。在這樣的集體關係之中,人們便會有一種滿足感。就像是在生活之中,如果甲對乙大發雷霆,乙以牙還牙的話,隻會形成一種敵對的積累。如果能夠得到他人的支持,便會一致團結、攜手共進。看來,支持關係對集體的生存有巨大的價值。首先,能夠促使人們相互學習,取他人之長補己之短。其次,讓集體中的人有一種“同舟共濟”的感覺。他們在這樣的集體中可以充分發揮自己的聰明才智,所有人都不會有“為他人作嫁衣裳”之感。大家對集體的目標視為“共同的利益”,他們隻有一起加油,互相協助,才能維持這個“共同利益”。最後,和諧的關係能夠產生優良的工作效率。
卡耐基便說,目標是社交上協調的基礎,目標的設置與達成會讓集體內的成員產生一種向心力。而管理者要協調好工作,就要使得這種向心力得以最大發揮。管理者還要通過多種渠道使得內部的關係得以和睦,而且要建立一種良好的親切的氛圍。至於通過什麼渠道,采用什麼方法,就需要具體情況具體分析了。
在公司的管理之中,組織是一個大的集體,各個部門是小的集體。各個部門之間要很好地合作,這是成就整個集體的至關重要的一點。卡耐基說,管理者協調好下屬活動,也要相互之間予以合作。這就會讓一個公司朝著一個方向發展,越來越壯大。管理者之間越協調,就會分工越細越發展,就越需要協調。
在某一個專門生產零件的工廠,如果最後不能配套,這些零件隻能是一堆廢鐵。合作之所以關鍵,還由於團結一致力量大。集體內部有各種力,把這些力按同方向組織起來,就會形成更巨大的力;要是不合作,方向不一,力量就會相互衝突,相互抵消。
我們國家自古把合作看成一種美德,合作是社會與事業興旺發達的標誌。正所謂“天時,地利,人和”、“禮之用,和為貴”,這所謂“和”,就指的是要合作。合作的必要條件是:一是合作的雙方必定以企業的目的為共同的行動方向;二是要以共同的利益為根本。而促進合作的方法很多,它主要是各部門之間增加接觸,互通信息;讓各部門常常進行磋商,就彼此給予什麼或獲得什麼達成協議‘勸導’讓各部門找到大家利益的共同點,在目的上得到統一。目的一致了,各部門就會提出使有關各方麵都讚成的可供選擇的解決措施。
在英國倫敦,一家企業的管理者查爾斯說:“我現在很好地明白了管理者應該協調好下屬活動,而且也要協調好與各部門之間的關係。你很多方麵都需要做到,在人際交往之中,你必須要有合作與協調的精神,這是成就你的關鍵。一旦一個人失去了協調與合作,不光會影響到自己,也會影響到自己的單位與企業。”