政治部秘書處承擔著辦文、辦會、辦事的具體任務，擔負著服務領導、服務機關、服務基層的重大責任，其核心是服務領導，最高標準和目的是讓領導滿意。如何當好秘書處長？如何帶好隊伍，抓好工作？在一年多的工作實踐中，自己深感崗位光榮，擔子艱巨，責任沉重。作為第一責任人，你要對班子和隊伍的任何事情和問題第一個負責；作為黨支部書記，你要講政治、顧大局，高標準、嚴要求，用模範言行帶領和影響大家共同前進；作為政治部序列的第一處，作為以服務為宗旨的秘書處長，你又要舍得比別人更多地付出艱辛、勞動與努力，要站得高，想在前，跟得緊。要模範當好領導的“服務員、信息員、通信員、保密員”，要帶頭做到“嚴、準、快、細、實”，確保“三個滿意”。同時，還要吃得苦、經得累、忍得氣、受得屈、挨得批。反思自己的工作，主要有“三個不到位”：一是思維不到位，二是協調不到位，三是效率不到位。下麵要在這幾個方麵努力改進。
一、緊貼領導，團結一致
徐海榮副局長在政治部部務會上語重心長地指出：“政治部的幹部一定要有戰略眼光，要站在全局、站在市局黨委的角度來思考問題，出謀劃策。”實踐證明，要跟上黨委和部領導的工作步伐，必須貼緊領導的思路，與領導“同頻共振”，為領導出謀劃策，拾遺補缺，要做到不是領導要有領導者的眼光，不是決策者要有決策者的謀略，要站在領導的層次上分析思考問題，使服務工作與局黨委各個時期的中心任務、重大決策相適應，與領導關注的熱點難點問題相吻合，與下一步工作打算相一致。要增強工作的預見性、前瞻性，做到未雨綢繆，克服“慢半拍”，甚至“馬後炮”，對工作要想在前，謀在先，盡可能做到領導未謀有所思，領導未問有所知，領導未示有所備。要充分調動全處每個同誌的積極性，尤其要調動班子成員的積極性、創造性，讓他們各司其職，各負其責，放手、支持、幫助、激勵，切不可事無巨細，大包大攬，老擔心不親曆親為領導交辦的事會辦不好，既是對同誌的不信任，無信心，也不利於幹部的培養，不利於人才的成長。應該說，秘書處現在處於“黃金時期”，肖禾副處長有才華，有思路，有幹勁，在文字上是一把好手，負責辦文、辦刊的全部工作綽綽有餘；王力爭副處長熟悉政治部情況，辦事沉穩，認真細致，負責後勤和日常管理再好不過；劉雲協理員善於協調、組織，負責政治部各處的協調和內部管理非常合適。另外，處內還有“四大筆杆”“四小筆杆”“四大崗位能手”“四大紅旗駕駛員”。可以說，每個人素質都非常高，隊伍的整體情況都非常好。怎樣把這支隊伍帶好，使其緊密團結在部領導周圍，發揮最佳效益，達到出思路、出成果、出人才的目的？我想，一是要加強學習。某種意義上講領導藝術，就是學習的藝術。除了學理論、學公安業務外，重點要向實踐經驗豐富的領導學習。公安隊伍中許多領導本身就是運用領導藝術的楷模，他們博學深鑽的毅力，對待工作一絲不苟的態度，忠誠黨的公安事業的人格風範，為我們做出了表率。像他們那樣抓班子帶隊伍，定會取得事半功倍之效。二是要對“計劃、組織、監督、跟蹤、控製”各個領導環節進行分析總結，牢固樹立秘書處長是部領導“第一服務員”的思想，團結帶領全處同誌圍繞全局中心工作，及時準確把握領導意圖和決策思路，力爭“參”在點子上，“謀”在關鍵處。
二、靈通信息，搞好協調
秘書處是一個綜合管理部門，就工作而言，涉及內部與內部、內部與外部的各種關係。要及時準確地獲取信息。在縱向上，要加強與公安部的聯係與溝通，通過專人上網下載文件資料、電話聯係、上部裏彙報工作等方式，高時效地了解掌握上級最新精神、最新動態和信息，為領導預測、決策提供參考；在橫向上，要加強與各省廳、市局的聯絡，通過簡報交流、走出去觀摩和接待請教等方式，學習借鑒外地公安抓隊伍建設的經驗。在內部，一方麵，要深入基層，調查研究，善於發現帶傾向性的問題，善於發現先進典型，善於“解剖麻雀”，以“一斑而窺全豹”，以點帶麵，推動工作；另一方麵，要及時掌握政治部各處的工作動態，對上部務會、主任辦公會、局長辦公會、黨委會的提案按程序上報不延不拖。要加強同各處內勤的溝通，召開內勤會，通報情況，強化管理，形成工作合力，高質量完成任務，保證車輛、人員和內部安全不出任何事故，使政治部內部管理上一個台階。
人際關係專家卡奈爾指出，“85％是人際關係的技巧”。他說：“公務人員微笑都是政治。”協調增添活力，協作出戰鬥力。聯係上下，溝通左右，耳聰目明，信息暢通，是秘書處每個同誌的應盡之責，要把服務當成事業來幹，要把優質服務當成目標來追求。在具體協調過程中，一是要牢固樹立秘書處長是部領導的“第一信息員”的觀念，善於找準角色，擺正位置，不講過頭話，不做過分事。二是要牢記“卑謙是人生的第一美德”的古訓，多彙報多商量多溝通，有禮有節，姿態要高，架子要低，心胸要寬，口氣要小。一切從工作出發，一切以事業為重，一切以領導滿意為標準。