二、經濟活動分析的形式
經濟活動分析一般分為書麵分析和會議分析兩種形式。
(一)經濟活動分析會議
1.定期的經濟活動分析會議要建立會議製度,明確會議召開的時間、參加會議的人員、和會議要進行分析的主要內容。要使經濟活動分析會成為企業一項重要例會。
2.定期的經濟活動分析會是對企業經營目標執行情況進行控製分析,對本期經營目標完成程度進行檢查和分析,並對下一個計劃期的經營目標進行預測分析的綜合分析會。通過經濟活動分析會:可以交流信息,推廣先進經驗;經過分析。發現企業生產經營的薄弱環節,以便及時采取正確措施,挖掘企業潛力;通過分析對比,鼓勵先進加強企業與廣大職工的經濟核算觀念,競爭觀念,價值觀念和效益觀念,加快企業的轉軌變型,使企業和職工重視經普、努力增產節約,提高經濟效果。總之,召開經濟活動分析會議,是實現領導檢查和籌眾監督相結合,專業分析和群眾分析相結合的一種組織形式。通過經濟活動分析既有利於發揚民主,集思廣義,對企業經營活動進行綜合專題分析研究,又便於領導集中正確意見作出決定和有效地貫徹執行。
3.根據企業經營管理的需要和分析任務的要求,可以組織召開不同形式的經濟活動分析會議。按照分析範圍不同,可分為全廠、部門、車間和班組的分析會議。根據分析內容和重點的不同,還可分為全麵的和專題的經濟活動分析會議。
全廠分析會議,一般是由廠部定期按月或按季召開。會議由廠長或總經濟師或總會計師主持。參加分析會的有計劃、財務、勞資等綜合部門和其他主要業務部門、重點車間。由計劃、財務等綜合部門作全麵分析。其他業務部門及重點車間作部門分析或專題分析。會議綜合分析包括全廠產、供、銷、財務等主要經營目標的完成情況,全麵總結和評價全廠的經濟工作。全廠的分析會議也可以對一部門或某一方麵經濟活動中存在的問題進行部門的或專題分析。例如對銷售價格進行分析,分析營業管理對銷售價格的影響等。
車間經濟活動分析會議,一般是由車間定期按旬或按月召開。重點分析車間承包的經營目標及工作計劃的完成情況,針對存在的主要問題,分析原因,采取措施,以保證經營目標的完成。車間分析會議也可以由廠部主持,以現場會的形式召開,以便總結和評價車間的經濟工作,總結交流先進經驗,克服薄弱環節,全麵提高企業經營管理水平。
班組分析會議。由班組定期或不定期召開及時分析班組的安全、質量、勞動效率和管理水平,保證班組各項技術經濟指標的完成並對經濟活動的成果作出正確評價。
4.開好經濟活動分析會議的基本要求是:
領導重視,把定期召開經濟活動分析會議作為加強企業經營管理,提高企業經濟效益的一項經常性工作來抓。企業領導不僅要親自主持分析會議。還要親自分析會議的準備、控製分析會議的進程,審定會議的綜合分析報告及決議,並監督檢查分析會議上形成的決議的執行。
貴在堅持,定期經濟活動分析會既然是企業的一項例會,這就要求把會議的組織資料的準備與提供、分析報告的編寫,會議形成決議的執行與檢查,均要落實崗位責任製,這是保證分析會能堅持定期的關建。
要不斷提高經濟活動分析會議的水平。經濟活動分析會議目的要明確,針對性要強。分析研究問題要有一定的廣度和深度,使參加會議的職工得到發和教益,使企業通過經濟活動會議,不斷改善經營管理,提高經濟效益。
(二)經濟活動分析的形式多種多樣,根據分析的範圍、分析的內容和分析的時間可分為以下幾種,
1.按分析的範圍可分為廠部分析、車間分析和班組分析。
2.按分析的內容可分為綜合分析和專題分析。
3.按分析的時間可分為事前分析、事中分析和事後分析。
事前分析。是指經濟活動發生前的預測分析。預測分析一般可分為兩種形式,一種是把前已經談到為企業經營決策提供依據的預測分析;另一種是根據企業經營目標的執行情況和執行過程中主客觀條件和各項因素的變化,預測經營目標可能完成的程度。
事中分析。是指生產過程中的控製分析。通過分析,找出影響經營目標完成的主賽原因。及時采取措施,以保證經營目標的完成和趙額完成。
事後分析。是對企業在一定時期內的生產經營成果作出總結分析,總結分析要11成績,找出差距、發現薄弱環節,為挖掘潛力,采取提高經濟效益的措施指出途徑,同味為評價企業的經營成果,落實企業的經濟責任製提供依據。